AI智能体赋能高校行政办公提效：WorkBuddy实战应用

课程大纲

从大模型到智能体——重新认识AI办公助手

一、AI智能体与大模型的核心区别

大模型擅长理解、生成和推理，智能体进一步具备任务规划、工具调用和执行能力
从“让AI给答案”到“让AI完成任务”，理解办公场景下AI应用方式的变化
智能体=大模型+工具+知识+记忆+任务执行，让AI从聊天助手升级为数字办公助手

二、WorkBuddy的定位与基本玩法

认识 WorkBuddy：不仅能够生成内容，还能够处理文件、搜索资料和执行具体任务
WorkBuddy 更适合处理高频、重复、规则明确、流程相对固定的行政事务
掌握任务下达方法：说明工作背景、明确任务目标、指定参考资料和输出结果

三、行政办公快速体验

自动搜索并汇总指定主题的信息，形成结构化 Word 材料
将多个零散文件自动分类、整理并按统一规则重命名
将会议原始记录快速整理成会议纪要、待办事项和责任分工

智能体基础配置——打造个人行政办公助手

一、WorkBuddy个人基础配置

设置岗位角色、工作职责和常用任务，让智能体理解个人行政工作特点
配置用户信息与常用工作要求，减少重复输入背景信息
使用记忆 (Memory) 功能保存常用格式、工作习惯和输出规范

二、资料与工具连接配置

连接个人文件与工作资料，让智能体能够调用已有制度、模板和历史材料
认识连接器的作用，实现不同资料和工具之间的信息调用
将常用通知模板、会议材料、制度文件等整理为个人工作资料库

三、任务自动化配置

使用定时任务，让智能体按照指定时间自动执行固定工作
设置“每周工作信息汇总”，自动收集并整理相关通知、资讯和材料
设置周期性提醒、材料汇总与文件整理任务，降低重复操作

高校行政场景实战——AI赋能材料、会议、数据与事务管理

一、公文材料与文字处理

根据已有背景材料辅助生成通知、请示、总结、汇报等常用行政材料
对已有文稿进行结构优化、内容提炼和不同版本改写
根据固定模板自动提取资料中的关键信息并生成规范化材料

二、会议与事务管理

将会议录音、文字记录或零散笔记自动整理成结构化会议纪要
自动提取会议决策、责任人、完成时间与后续待办事项
对多个部门提交的材料进行汇总，快速形成会议汇报或阶段性总结

三、Excel数据整理与分析

对行政统计表进行数据清洗、字段整理、合并拆分和格式规范
对多部门报送的数据进行自动汇总并发现缺失、异常和重复信息
根据数据自动生成统计结果、分析结论和汇报材料

四、文件与资料管理

批量完成文件重命名、格式转换、分类整理与归档
自动读取多个文件内容，根据主题、部门或时间进行分类
从历史资料中快速查找指定内容并汇总形成专题材料

五、现场体验

选择一个本人日常高频行政事务，尝试交由 WorkBuddy 执行
案例演示：创建“会议材料整理助手”，自动读取多个部门提交材料，提炼核心工作、问题和待办事项，并生成汇总 Word 文档

适合对象

高校行政员工

课程定位与主要问题

随着大模型与人工智能智能体 (AI Agent) 技术不断发展，AI正在从“辅助写作和问答”逐步升级为能够理解任务、调用工具、处理文件并持续执行工作的数字助手

核心收益

理解人工智能智能体 (AI Agent) 与传统大模型的核心区别，建立AI自动化办公认知
掌握 WorkBuddy 基础配置、记忆、连接器和定时任务等常用功能
掌握AI智能体在材料撰写、会议管理、数据处理、文件整理等行政场景中的应用方法

查看更多收益收起更多收益

能够识别岗位中的重复性事务，并尝试构建个人行政办公自动化任务

课程背景与交付信息

课程结合《AI智能体赋能高校行政办公提效：WorkBuddy实战应用》的实际业务场景展开，帮助学员梳理当前背景、关键问题与后续落地动作。

课程时间

2小时

授课方式

现场体验

课程内容重点

01从大模型到智能体——重新认识AI办公助手

02智能体基础配置——打造个人行政办公助手

03高校行政场景实战——AI赋能材料、会议、数据与事务管理

讲师介绍

常亚南

企业AI应用与智能办公实战专家

AI办公应用课程讲师。课程围绕AI智能体、WorkBuddy与办公场景实战展开，AI智能体、WorkBuddy与办公场景实战课程，可结合企业内训场景开展课程讲授与案例讨论

金融银行保险证券电力能源制造业通信行业地产基建

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课程差异说明

Full source and independently scoped audience/outline reviewed; exact source precheck passed; native release and production identity gates remain mandatory.

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

高校行政员工。

学习这门课可以获得什么收益？

理解人工智能智能体 (AI Agent) 与传统大模型的核心区别，建立AI自动化办公认知；掌握 WorkBuddy 基础配置、记忆、连接器和定时任务等常用功能。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按2小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？