适合对象

企业行政人员、文秘助理、后勤保障人员、需要提升办公效率的企业员工

课程定位与主要问题

版本处理低效：公文起草、格式调整、合同审查耗费大量时间，且容易出错。数据分析繁琐：手工清洗数据、制作报表和图表过程复杂，难以快速洞察数据价值。演示设计耗时：PPT排版、配图、美化工作量大，难以在短时间内产出高质量演示文稿。工具协同困难：Word、Excel、PPT之间数据流转不畅，重复劳动多，缺乏端到端的自动化工作流。 AI应用浅层化：仅会使用基础功能，缺乏结合具体业务场景的系统化应用能力

核心收益

对企业：减少行政事务性工作的重复性人力投入，降低运营成本；通过AI标准化输出，提升版本、数据、演示材料的专业性与一致性；强化行政部门的数字化服务能力，支撑企业高效运转
对学员（知识）：理解WPS AI在Word、Excel、PPT中的核心功能与技术边界
对学员（行为）：建立AI优先工作流，实现三工具无缝协同，从手动操作转向智能生成

课程背景与交付信息

团队把AI能力接入日常工作时，最先卡住的是场景边界和结果复核。训练会串起WPS AI能力全景与行政场景重构、Word AI——行政版本处理革命和Excel AI——数据驱动行政决策，先把可落地路径说清楚。

课程时间

1天

授课方式

现场演练为主（80%），结合行业案例拆解、小组任务PK、导师实时答疑

课程内容重点

01模块一：WPS AI能力全景与行政场景重构

02模块二：Word AI——行政版本处理革命

03模块三：Excel AI——数据驱动行政决策

04模块四：PPT AI——演示设计与跨工具协同

05模块五：三件套协同实战——行政全流程效率闭环

课程大纲

WPS AI能力全景与行政场景重构

WPS AI的三大核心价值

效率提升：从手动操作到智能生成
错误规避：AI辅助合规审查与数据校验
创意赋能：一键生成专业级视觉设计

行业案例导入

案例1：某企业行政部用AI 1分钟生成月度会议纪要模板，节省2小时/月
案例2：连锁酒店通过Excel AI自动统计分店物资库存，准确率提升90%

工具准备与配置

发放WPS大会员体验操作流程
分组测试AI功能权限（如智能公文助手数据洞察等）

Word AI—行政版本处理革命

智能写作与润色

场景1：5分钟生成标准通知/函件（输入关键词，AI自动扩充内容）
场景2：合同风险审查（AI标记条款漏洞并给出修改建议）
练习：根据企业真实需求，生成一份《行政管理制度》初稿

模板化排版与批处理

一键统一格式：页眉页脚、标题层级、编号体系
AI自动生成目录与附件索引
案例：某企业用AI批量生成50份员工入职协议，错误率为0

Excel AI—数据驱动行政决策

数据清洗与洞察

场景1：AI自动识别并修复错误数据（如重复项、格式混乱）
场景2：智能生成行政费用月度分析报告（办公用品、差旅开支趋势）
练习：清洗企业提供的采购数据，输出可视化图表

自动化报表与考勤管理

场景：用AI自动汇总员工考勤数据，生成月度考勤统计表
行业案例：教育机构通过Excel AI分析教室使用率，优化排课效率
AI助力一键生成图表
场景：月度汇报用AI生成销售业绩统计表和环比数据
练习：使用AI生成柱状图、折线图和环形图

PPT AI—演示设计与跨工具协同

智能内容生成

场景1：输入Word报告大纲，AI自动转换为PPT框架
场景2：Excel数据一键生成PPT动态图表（柱状图/饼图自动匹配主题色）
练习：将模块二的《行政费用分析报告》转化为PPT演示稿

视觉设计与一键美化

AI配色方案与版式优化（适配企业VI规范）
智能调整字体、行距、图片对齐，提升专业度
行业案例：零售企业用AI 15分钟完成年终总结PPT设计

三件套协同实战—行政全流程效率闭环

综合任务：企业年会筹备模拟

步骤1：用Word AI生成年会通知与流程安排
步骤2：用Excel AI统计参会人员信息并自动分组
步骤3：用PPT AI设计年会主题幻灯片并嵌入动态数据
成果验收：小组提交完整成果包，导师现场评分

避坑指南与效能公式

避免AI过度依赖的三大原则
行政效率提升公式：AI工具×流程优化×协同意识

讲师介绍

王菡雪

能源与金融行业AI赋能专家

王菡雪，能源与金融行业AI赋能专家，中天智星创始人。专注人工智能应用落地，独创三阶AI落地模型，服务企业500+，授课1000+场，助力企业实现显著人效提升，可结合企业内训场景开展课程讲授与案例讨论

能源电力金融银行制造业保险

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课程差异说明

本课程页面围绕《AI进化论WPS办公三件套智能加速器》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 5 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

AI进化论WPS办公三件套智能加速器