解锁 WPS AI：办公提效实战

随着生成式人工智能（Generative AI）在办公软件中的深度融合，WPS AI 已经成为现代专业办公者不可或缺的辅助工具

0.5天 人工智能应用
授课讲师： 常亚南 · 企业AI应用与智能办公实战专家
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课程大纲

WPS AI 概览与工作方式理解

WPS AI 概览与工作方式理解
一、AI 能力体系介绍
  • WPS AI 是什么，它解决哪些办公难题？（包括写作、分析、设计等场景）
  • WPS AI 在文档、表格、演示、PDF 中的位置与入口方式说明（功能入口与快捷键）
  • 使用前的准备：版本要求、权限/会员设置、账户配置策略（体现体验成本与权限边界）
二、AI 人机交互模式
  • “指令形态” vs “对话/面板形态”的区别与使用场景（效率对比）
  • 如何构造有效提示词（Prompt）让 AI 更精确输出
  • 提示词调优实战练习：同一需求不同提示词的效果对比与调整方法

智能写作与信息生成实战

智能写作与信息生成实战
一、AI 快速生成内容方法
  • 一句话起草整篇文档（如周报、邮件、方案文本）
  • 自动生成文章大纲、段落与细化写作逻辑
  • 通过 “伴写” 模式提升写作流畅性（实时建议采纳与拒绝）
二、AI 优化与改写策略
  • AI 改写润色：语气转换、风格统一、术语规范
  • 文本扩写与缩写技巧：精炼信息或增加内容深度
  • 自动纠错与语义增强，提高语言质量
三、AI 创意辅助写作
  • 灵感市场模板使用与定制
  • 接入行业文书模板，高效满足不同场景需求

智能阅读、理解与问答

智能阅读、理解与问答
一、长文快速理解与总结
  • AI 全文总结与核心要点提取
  • 自动提炼关键信息与结论输出
  • 阅读助手深入理解复杂文档结构
二、智能问答技巧
  • 从文档提出高价值问题
  • 让 AI 回答并验证信息准确性
  • 问答追问与多轮交互技巧
三、翻译与划词解释能力应用
  • 基于语境的精确翻译与术语解释
  • 多语言场景下的内容理解与输出

AI 智能表格与演示辅助

AI 智能表格与演示辅助
一、AI 表格智能应用
  • 一句话生成表格公式与数据处理逻辑（如自动求和、条件格式）
  • 数据分析对话式指标洞察与图表生成策略
  • 样例分析：销售趋势、人员结构、财务统计
二、智能演示设计技巧
  • 一键根据主题自动生成整套幻灯片
  • 自动美化排版与内容布局优化
  • 生成 PPT 演讲稿备注与素材匹配技巧

AI 辅助设计与自动化办公流程

AI 辅助设计与自动化办公流程
一、自动排版与内容组织
  • 文档、协议、报告一键 AI 排版逻辑
  • 学习如何上传范例实现格式智能识别
二、常见问题与风险防范
  • AI 内容的准确性验证技巧
  • 避免依赖与滥用：合理使用 AI 的边界与判断标准

适合对象

全员

课程定位与主要问题

随着生成式人工智能（Generative AI）在办公软件中的深度融合，WPS AI 已经成为现代专业办公者不可或缺的辅助工具

核心收益

  • 掌握 WPS AI 核心功能与入口方法：理解写作生成、文档总结、问答解析、表格/幻灯片辅助等功能，并灵活调用
  • 提升内容创作能力与表达质量：学会用 AI 快速起草公文、报告、总结、邮件、幻灯片，有效减少重复性劳动
  • 构建高效信息加工流程：将 AI 阅读助手、关键词提取、长文总结等能力嵌入日常文档处理，提升信息理解速度
查看更多收益 收起更多收益
  • 解决复杂数据与设计任务：利用 AI 进行表格公式生成、数据分析、趋势可视化及智能排版，使复杂问题迎刃而解

课程背景与交付信息

课程结合《解锁 WPS AI：办公提效实战》的实际业务场景展开，帮助学员梳理当前背景、关键问题与后续落地动作。

课程时间

0.5天

授课方式

讲师讲授 + 案例拆解 + 分组实操

课程内容重点

01WPS AI 概览与工作方式理解
02智能写作与信息生成实战
03智能阅读、理解与问答
04AI 智能表格与演示辅助
05AI 辅助设计与自动化办公流程

讲师介绍

常亚南 讲师头像

常亚南

企业AI应用与智能办公实战专家

AI办公应用课程讲师。常亚南，企业AI应用与智能办公实战专家，微软&领英AI认证，金山办公MVP。专注AI智能体、工作流设计及办公自动化，服务100+企业，授课200+场

金融银行保险证券电力能源制造业通信行业地产基建
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课程差异说明

半天WPS AI产品写作、阅读、表格和演示应用及结果核对；区别于烟草车间核算的专业表格课。 原稿全文已审阅；完整大纲逐行保留，仅采用记录在exact_edits中的事实及格式修订。生产身份、原生门禁、渲染、同步和CDN及公网验收仍须通过

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

全员。

学习这门课可以获得什么收益？

掌握 WPS AI 核心功能与入口方法：理解写作生成、文档总结、问答解析、表格/幻灯片辅助等功能，并灵活调用；提升内容创作能力与表达质量：学会用 AI 快速起草公文、报告、总结、邮件、幻灯片，有效减少重复性劳动。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按0.5天安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

讲师讲授 + 案例拆解 + 分组实操

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配