卓越工作效能：WPS办公技能提升,打造职场高效办公达人
适合作为默认学习方案，完整覆盖本课程的核心目标、主要模块和实操安排。
卓越工作效能：WPS办公技能提升,打造职场高效办公达人
Excel数据高效分析处理技术和AI时代下的PPT设计思维会先校准做法，再收束到课后的跟进动作
授课讲师：
张韦韦 · 人工智能办公应用实战专家
可选交付版本
不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍，最终课纲以需求沟通后的方案为准。
卓越工作效能：WPS办公技能提升,打造职场高效办公达人（2天版）
2天交付版本，适合按培训时长压缩或展开课程内容。
课程大纲
第一部分 Excel数据高效分析处理技术
一、职场办公精英必须掌握的Excel操作技巧
（一）快速填充功能的应用
- 技巧1-利用快速填充进行数据智能提取
- 技巧2-利用快速填充进行数据智能拆分
- 技巧3-利用快速填充进行数据智能合并
- 技巧4-利用快速填充进行数据智能加密
- 操作要点：给出数据填充样本-数据-快速填充（Ctrl+E）
（二）定位功能的应用
- 技巧5-利用定位功能快速比对两列数据差异
- 技巧6-利用定位功能实现数据智能填充
- 技巧7-利用定位功能快速删除空行
二、职场办公精英必会的Excel常用数据分析工具
（一）分列功能的应用
- 1. 利用分列解决数据无法求和问题
- 2. 利用分列解决数据显示为科学计数问题
- 3. 利用分列解决数据拆分问题
- 4. 利用分列从身份证中提取出生日期
- 5. 利用分列以关键字提取指定内容
- 案例演示： 会计凭证导出记录、人事档案表、客户信息表
（二）数据验证功能的应用
- 1. 利用数据验证实现数据关联智能填充
- 案例演示：档案信息表中选择省份后，地市一列自动显示相应省份所属地市
三、Excel中常用三大查找引用函数
视觉化表达及PPT设计原则
一、视觉化表达
- １、什么是视觉化表达
- ２、视觉化表达的基本步骤
- ３、PPT设计中视觉化表达的要点
二、PPT设计原则
- １、强调原则
- 关键词：简洁明了、突出重点
- 2. 形象原则
- 关键词：生动形象、准确表达、印象深刻
- 3. 细节原则
- 关键词：内容对齐、图形重复、配色一致
- 4. 移动原则
- 关键词：静图动感、视线引领、分步展示
- 5. 结合原则
- 关键词：图文结合、内容相关、符合逻辑
如何利用AI工具对PPT制作文案内容进行梳理
一、PPT制作文案内容梳理规范
- 1. PPT制作文案内容拆分及层级关系
- 案例演示：《手工编织行业出口贸易报告》文案内容拆分
- 2：PPT制作文案内容拆分梳理操作流程
- 案例演示：《手工编织行业出口贸易报告》文案内容梳理及制作案例
- 《网络货运平台业务介绍》文案内容梳理及制作
二、用AI工具帮助我们创作优化及提炼总结文案
- 1. AI共同创作：通过多轮对话交流获得符合要求的文案内容
- 案例演示：让AI帮助我们写演讲稿-《弘扬伟大长征精神》
- 让AI帮助我们写《手工编织行业进出口贸易情况分析报告》
AI时代下的PPT设计思维
一、如何利用AI工具快速制作PPT
- 1. 给AI工具提供PPT大纲-根据大纲生成PPT
- 所用
- 工具：WPS AI、ChatPPT、KIMI、讯飞智文、通义PPT创作
- 2. 给AI工具提供文本内容-让AI工具提炼生成PPT大纲-根据大纲生成PPT
- 案例演示：《弘扬伟大长征精神》党讲演讲稿
二、如何借助AI工具制作出高质量的PPT
- 1. 借助AI工具制作PPT的基本思路
- 2. 如何借助AI工具制作高质量的PPT封面页
- 3. 如何借助AI工具制作高质量的PPT目录页
- 4. 如何借助AI工具制作高质量的PPT过渡页
- 5. 如何借助AI工具制作高质量的PPT正文页
- 案例演示
- 案例演示1：图片型封面、线条型封面、素材型封面设计案例
- 案例演示2：四种目录样式设计案例
- 案例演示3：四种典型过渡页设计案例
- 案例演示4：多种正文页设计
Word文档高效排版处理技术
一、word中标尺与制表位的应用
- 1-利用制表位与制表符制作无线表
- 2-对于没有制表符的内容如何实现快速设置内容批量对齐
- 3-对于已有制表符的内容如何快速实现内容批量对齐
- 4-利用制表位与制表符制作目录
- 案例演示：菜单式无线表、目录制作中的制表位与引导符
二、项目符号、编号及多级编号设置规范与技巧
- 1-项目符号的设置
- 2-编号、多级编号的设置
- 案例演示：利用多级编号与样式实现文档排版自动化
三、排版中样式与模板的运用
- 1-word中样式与模板的作用
- 2-样式的创建、设置及应用
- 3-模板的保存与应用
- 案例演示：利用样式与模板实现高效排版
掌握这些神操作让你如虎添翼
一、邮件合并功能的应用
- 1-利用邮件合并功能批量制作获奖证书
- 2-利用邮件合并功能制作工资条
- 3-利用图形及邮件合并批量制作产品标签
- 4-利用邮件合并、域等功能批量制作工作证
二、限制编辑功能的应用
- 利用限制编辑功能实现合同中只能编辑特定内容
- 1. 课程总结+答疑
- 2. 课程附赠：现场课堂录屏视频、老师整理课堂笔记、老师整理的PPT制作素材
适合对象
办公室、行政、财务、人力资源、数据分析岗位负责人及职员，本课程适用于想利用WPS提升办公效率的所有职场人员
课程定位
审计合规、安全生产、风控治理或政策落地训练中，参训团队可以先看清问题所在，再设计可执行动作
核心收益
- 规则边界更清楚：Excel中常用的数据处理技巧
- 灵活运用Excel常用分析工具的30余种方法分析数据
- 处置动作更具体：Excel中最常用的三大类10余种函数
- 留痕复盘有依据：如何运用图片、图形、色彩、字体等视觉元素构建专业且吸引人的PPT页面，有效吸引观众注意力
课程背景与交付信息
在当今竞争激烈的职场和快节奏的学习生活中，熟练掌握办公软件已经成为一项不可或缺的核心技能。无论是在职场办公中，还是个人的日常事务处理上，Word、Excel、PPT等 WPS组件都发挥着至关重要的作用
然而，你是否常常在面对复杂的文档排版任务时感到无从下手？是否在海量的数据面前为不知如何高效分析而苦恼？又或者在制作PPT时，总是无法打造出令人眼前一亮、极具说服力的效果？
本次为期两天的WPS办公软件课程就是为了解决这些痛点而精心筹备。无论你是职场新人还是专业人士，本次课程都是提升办公技能、高效办公的绝佳机会。加入我们，开启精彩的 WPS办公软件之旅，让工作和学习更轻松、高效、卓越！
课程时间
2天
授课方式
现场讲授、案例讲解、实操演练
课程内容重点
01Excel数据高效分析处理技术
02AI时代下的PPT设计思维
03视觉化表达及PPT设计原则
讲师介绍
张韦韦
人工智能办公应用实战专家
人工智能办公应用实战专家，微软MOS及工信部AIGC认证。12年授课经验，累计授课500+场，专注AI办公提效、AIGC应用实战与PPT设计，助力企业实现数字化职场效能跃迁
查看讲师主页课程常见问题
这门课适合哪些学员参加？
办公室、行政、财务、人力资源、数据分析岗位负责人及职员，本课程适用于想利用WPS提升办公效率的所有职场人员。
学习这门课可以获得什么收益？
掌握Excel中常用的数据处理技巧；灵活运用Excel常用分析工具的30余种方法分析数据。
课程通常安排多长时间？
课程通常可按2天安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认
课程采用什么授课方式？
课程主要采用现场讲授+案例讲解+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用
