第1章 文本选择与格式设置技巧——招招精华、步步领先
文本选择技巧
- 纵选截取多行文本
- 选中所有同类格式的文本
- 不相邻区域的一次性剪切
- 制表位神奇功能揭秘
格式设置技巧
- 神奇的格式刷
- 快速设置上下标
- 制作多部门联合发文标识
- 快速更改英文字母大小写
- 单独设置中文字体和西文字体
WPS Word文档专业排版与商务呈现实战
WPS Word文档专业排版与商务呈现…的训练重点落在业务场景、关键方法、练习任务和复盘检查点，适合把当前业务任务拆成可讨论的练习
授课讲师：
李宝运 · AI智能办公应用专家
课程大纲
第2章 文档页面布局与页面设置技巧——布局随心、打印由我
页面布局设置
- 为文档套用稿纸格式
- 添加水印和自定义水印
- 巧用文本框链接排版
页眉页脚设置
- 如何删除页眉中的横线
- 如何为奇偶页设置不同的页眉/页脚
- 如何为封面目录页内文页单独设置页码
第3章 样式模板与创建目录技巧——快速应用、统一风格
样式
- 为段落快速应用样式
- 新建样式、修改与删除样式
自动化创建目录
- 自动化创建目录
- 让目录与实际内容同步
- 将目录转换为普通文本
模板
- 快速认识模板
- 模板实例：快速制作书法字帖
第4章 自动更正与控件应用技巧——自动智能、揭开面纱
控件技巧与实例
- 文本框（ActiveX控件）示例
- 选项按钮（ActiveX控件）示例
- 下拉列表内容控件示例
- 日期选取器内容控件示例
- 控件应用实例：利用控件制作电子请假单
- 控件应用实例：文本框控件制作填空式合同
自动更正技巧
- 快速插入不同样式的水平线
第5章 表格处理与图文混排技巧——精妙技巧、必不可少
表格处理
- 快速将文本转化为表格
- 表格跨页时标题行自动重复
- 页首表格顶上增加空行的方法
- 拆分表格两法：上下拆分、左右拆分
图形图像处理
- 比组合命令更方便的绘图画布功能
- 图片文字环绕方式知多少
- 一招解决图片不显示或部分显示
第6章 邮件合并与制作证书技巧——批量制作、化繁为简
邮件合并实战
- 邮件合并功能基础介绍
- 实例练习：批量制作获奖证书
第7章 长文档排版与查找的技巧——一键解决、高枕无忧
文档拆分与合并
- 一个文档拆分为多个子文档
- 多个文档合并为一个推荐版本
- 切断主控文档与子文档间的链接
查找与定位
- 在导航窗格中查找文本
- 导航窗格快速拟定文档结构
替换与高级替换
- 文字替换为指定格式
- 图片批量设置对齐方式
- 批量删除文档中的图片
第8章 文档的安全、批注和修订——棘手问题、今日解决
文档的安全
- 文档的加密保护技巧
- 仅在文档指定区域编辑内容
文档的批注
- 新建批注与删除批注
- 更改批注的审阅者名字
- 批量删除指定阅读者的批注
文档的修订
- 启用/接受/拒绝对文档的修订
- 精确比较两个修订文档的差异
第9章 WPS文字&WPS演示协作办公——软件无界，轻松转换
文档与演示文稿互转
- WPS文字文档快速转换为WPS演示文稿
- WPS演示文稿一步转换为WPS文字文档
课程总结
- 全面总结，答疑提高
适合对象
需要熟练使用WPS文字处理日常工作文档的商务人士、经常撰写工作总结、商务报告、投标文件的技术或管理人员、需要处理技术资料、毕业论文、书籍等长文档的文字工作者、希望提升文档排版效率，实现办公自动化的职场人员
课程定位与主要问题
文档排版耗时费力，反复调整格式却难以统一，工作效率低下 面对长文档（如标书、论文）束手无策，目录更新、页眉页脚设置困难 缺乏自动化办公意识，大量重复性工作（如批量制作证书、合同）手动完成 文档协作过程中，修订记录混乱，批注管理无序，版本控制困难 图文混排效果差，图片位置跑偏，表格跨页处理不当，影响文档美观度 不熟悉WPS高级功能，无法实现WPS文字与演示文稿的高效转换与协作
核心收益
- 判断标准更清楚：WPS文字自动化功能，大幅减少重复操作，实现办公自动化
- 习得专业排版速成秘笈，能够设计出规范、精美、高品质的商务文档
- 精通样式、模板及目录创建技巧，确保文档风格统一，修改维护便捷
查看更多收益 收起更多收益
- 学会邮件合并与控件应用，轻松实现证书、合同等文档的批量智能化制作
- 判断标准更清楚：长文档编辑与安全协作技巧，有效解决拆分合并、修订批注等棘手问题
- 提升WPS文字与演示文稿的协同处理能力，实现软件间无缝转换，增强职场竞争力
课程背景与交付信息
团队专项能力训练真正要解决的，是把问题、方法和课后跟进动作放在同一条线上。课程会借《WPS Word文档专业排版与商务呈现…》中的关键任务，拆清对象、方法和检查点。
课程时间
1天
授课方式
理念讲授、 实例呈现、 案例剖析、 操作示范、 学员练习、 一对一辅导
课程内容重点
01第1章 文本选择与格式设置技巧——招招精华、步步领先
02第2章 文档页面布局与页面设置技巧——布局随心、打印由我
03第3章 样式模板与创建目录技巧——快速应用、统一风格
04第4章 自动更正与控件应用技巧——自动智能、揭开面纱
05第5章 表格处理与图文混排技巧——精妙技巧、必不可少
06第6章 邮件合并与制作证书技巧——批量制作、化繁为简
07第7章 长文档排版与查找的技巧——一键解决、高枕无忧
08第8章 文档的安全、批注和修订——棘手问题、今日解决
09第9章 WPS文字&WPS演示协作办公——软件无界，轻松转换
讲师介绍
李宝运
AI智能办公应用专家
李宝运，工信部认证资深AI讲师，专注AI智能办公与职场效能提升。15年培训经验，累计授课1000+场，服务学员20万+。清华大学出版社畅销书作者，拥有多项工信部高级工程认证及微软MOS大师级专家资格
查看讲师主页课程差异说明
本课程由Office高效办公权威专家李宝运老师主讲，针对商务人士日常文档处理痛点，系统讲解WPS文字自动化功能、专业排版规范及高效操作技巧。通过实例剖析与实战演练，让参训团队掌握样式模板、邮件合并、长文档编辑等核心技能，实现从基础操作到自动化办公的跨越，快速制作精美、标准的商务文档，显著提升工作效率与职场竞争力
