AI重构财务:从效率提升到Workbuddy数字员工驱动决策

生成式AI正深刻重塑财务行业,传统核算型财务价值持续压缩,“财务+AI”复合能力已成为核心竞争力

2天,12小时 人工智能应用

课程大纲

财务人的AI角色与全景工具地图

财务人的AI角色与全景工具地图
  • AI本质与财务应用阶梯
  • AI“能”与“不能”:逻辑强、知识广,但不懂业务、会幻觉
  • 财务人角色进化:从“做表”到“审表”,从“执行”到“指挥”
  • 应用四阶梯:对话助手 → 嵌入AI → 自动化流程 → 自主智能体
  • 成果:建立对AI的理性认知,明确个人发展路径
  • 财务专用AI工具全景图
  • 知识助手类:DeepSeek、Kimi、豆包(长文档阅读、准则查询)
  • 办公嵌入类:WPS AI、WPS灵犀(在熟悉界面中增强能力)
  • 智能体平台:Workbuddy(搭建“数字员工”的工作台)
  • 办公协作类:WPS多维表格
  • 选型原则:不同工作场景下的工具组合建议
  • 成果:拥有个人专属的“AI工具箱”,不再迷航
  • 提示词工程实战
  • 财务专用提示词框架:角色扮演、任务拆解、数据提供、格式约束、示例引导
  • 现场演练:从撰写财务分析报告开始,逐步叠加框架,体验效果跃升
  • 成果:掌握一套可复用的高质量对话方法论
  • 财务数据安全底线
  • 数据脱敏规范与禁止上传内容清单
  • 企业财务数据的合规红线

Excel+AI数据清洗与函数革命

Excel+AI数据清洗与函数革命
  • 告别“脏数据”
  • 用AI一键提取PDF合同、发票、截图中的结构化数据
  • 快速修复日期/金额格式混乱、文本数值转换、异常值标记
  • 场景升级:将12个月工资表一键合并为汇总表
  • 场景升级:从多份格式不一的PDF报告中批量提取关键字段
  • 成果:解决最头疼的数据整理问题
  • 函数生成的黑科技
  • 用自然语言描述需求,让AI生成VLOOKUP/XLOOKUP、SUMIFS等复杂公式
  • 高阶突破:用AI搭建财务分析模型
  • 智能纠错:让AI诊断并修复#N/A、#VALUE!等公式错误
  • 公式解读:遇到看不懂的复杂公式,让AI逐层拆解讲解
  • 成果:彻底克服“函数恐惧症”
  • 综合实操
  • 案例演练:从一份混乱的销售流水表到规范可用的分析底表
  • 成果:带回一套自动化数据处理方案

智能分析与可视化报告——从数据到高质量汇报

智能分析与可视化报告——从数据到高质量汇报
  • AI辅助深度分析
  • 上传报表,让AI建议透视表布局,快速生成同比、环比分析
  • 让AI扮演“财务分析师”,解读数据波动原因,列出需要核实的要点
  • 多维分析:从区域、产品、渠道等维度自动拆解收入变化
  • 成果:不仅会做表,更会读表、看问题
  • 智能图表与汇报
  • AI根据数据特点推荐并生成专业图表(瀑布图、雷达图、树状图等)
  • 一键美化图表,符合财务汇报专业风格
  • 实战操作:构建包含核心KPI指标的动态财务看板原型
  • 成果:完成图表组合,并记录制作耗时与核验结果
  • 报告自动化初体验
  • 用AI分步生成“费用异常分析报告”大纲、正文及配套PPT
  • 关键环节:如何审核AI的“幻觉”,下达有效修改指令进行迭代
  • 成果:掌握人机协同撰写专业报告的标准流程

协同制胜——文档智能与全流程联动

协同制胜——文档智能与全流程联动
  • 文档与PPT智能生成
  • 利用AI快速提炼财税政策要点
  • 根据分析结论一键生成财务汇报PPT大纲及初稿
  • 工具协同实战
  • WPS / 飞书多维表格与AI的结合应用
  • 综合案例:从原始数据导入 → 清洗 → 分析 → 生成汇报PPT的全流程演练
  • 成果产出: 体验多工具联动的效率革命,完成综合实战

Workbuddy智能体初体验——手把手打造你的第一个数字员工

Workbuddy智能体初体验——手把手打造你的第一个数字员工
  • 为什么需要智能体?
  • 同样处理10张发票——手动提示词 vs 智能体自动执行
  • 从"每次对话"到"一次配置,持续执行"的效率跃迁
  • 理解AI智能体
  • 原理解析:感知 → 规划 → 执行 → 记忆
  • 与普通AI工具的核心区别:自主调用工具、连续执行任务
  • 桌面工作台配置实操
  • 平台选型:腾讯WorkBuddy平台介绍
  • 实操演练:平台注册、工作台配置、大模型选型
  • 数字员工"入职"
  • 加载技能包(Excel处理、PDF识别等)
  • 第一次交互测试:验证AI对指令与文件的理解能力
  • 成果产出: 完成基础版"财务助手"智能体的搭建与首次交互测试

核算智动——报销与银企对账自动化

核算智动——报销与银企对账自动化
  • 报销单据智能处理
  • 场景:多模态识别发票/截图,提取关键要素
  • 流程自动化:合规校验 → 提示科目方向与借贷建议 → 输出凭证草稿
  • 银企对账机器人
  • 痛点解决:银行流水与企业日记账格式不统一
  • 实操:指令AI清洗数据、设定匹配规则(金额+日期)、自动生成差异分析报告
  • 成果产出: 体验智能体处理高频核算场景的完整流程

风控智守——税务扫描与月末报表

风控智守——税务扫描与月末报表
  • 税务风险扫描
  • 增值税风险:进销项数据比对、税负率异常预警
  • 发票合规审计:自动筛查连号、顶额、异常时间开票等风险
  • 输出《税务风险自查报告》
  • 月末报表自动化
  • 数据整合:读取科目余额表,校验完整性
  • 报表映射:自动生成三大报表初稿
  • 智能分析:验证勾稽关系,生成分析报告草稿
  • 成果产出: 构建入门级财务风控智能体原型,了解报表自动化实现路径

三大表深度剖析与自动化分析报告撰写

三大表深度剖析与自动化分析报告撰写
  • 基于系统导出报表的智能异动扫描
  • 三大表由ERP/金蝶/用友导出,AI负责“看”而不是“算”
  • 实操:让AI精准读取三大报表,自动计算分析指标
  • 财务分析报告自动生成
  • 按照“总体情况-盈利能力-营运能力-现金流-风险提示”搭建骨架
  • 让AI结合异动数据,生成专业的分析段落(如杜邦拆解、存货周转率异动原因推测)
  • 一键调整报告风格(如“给CFO看的精简版” vs “给业务部门看的通俗版”)
  • 【成果产出】 完成财务分析报告草稿,对比处理耗时并由财务人员核验

适合对象

财务经理、会计主管、总账会计、财务分析人员、税务专员、希望提升AI应用能力的财务从业者,以及希望用工具重塑财务团队管理的管理者

课程定位与主要问题

生成式AI正深刻重塑财务行业,传统核算型财务价值持续压缩,“财务+AI”复合能力已成为核心竞争力

核心收益

  • 掌握AI全流程操作,智能体实现报销、对账等场景自动化,减少重复处理,具体效果通过练习检验
  • 学会用AI进行税务筹划与风险扫描,建立合规思维,智能排查账务税务风险,筑牢安全底线
  • 掌握AI驱动的深度财务分析、经营洞察与自动报告生成,实现从核算到管理的转型
查看更多收益 收起更多收益
  • 借助WPS多维表格搭建可看、可管、可自动提醒的业务管控系统,以数据驱动部门管理
  • 掌握智能体搭建方法,打造专属“财务数字员工”,持续提升复合竞争力,向财务主管、BP等岗位进阶

课程背景与交付信息

课程结合《AI重构财务:从效率提升到Workbuddy数字员工驱动决策》的实际业务场景展开,帮助学员梳理当前背景、关键问题与后续落地动作。

课程时间

2天,12小时

授课方式

理论讲解 + 案例教学 + 老师互动 + 课中辅导 + 学员动手

课程内容重点

01财务人的AI角色与全景工具地图
02Excel+AI数据清洗与函数革命
03智能分析与可视化报告——从数据到高质量汇报
04协同制胜——文档智能与全流程联动
05Workbuddy智能体初体验——手把手打造你的第一个数字员工
06核算智动——报销与银企对账自动化
07风控智守——税务扫描与月末报表
08三大表深度剖析与自动化分析报告撰写

讲师介绍

王小伟 讲师头像

王小伟

AI办公数据化应用实战专家

AI办公数据化应用实战专家,CFDA专家组成员。专注AI与BI技术在企业职场中的应用,助力办公自动化与决策可视化,服务企业数百家,可结合企业内训场景开展课程讲授与案例讨论

金融银行制造业电力能源通信政府国企烟草
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课程差异说明

两天WPS与WorkBuddy融合实操,先数据清洗、函数、可视化及多维表格协同,再报销对账、风险自查、三大表和报告草稿;区别于单日2ff2财务助手课和69235多工具概览,以完整基础到核算流程作为采购范围

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

财务经理、会计主管、总账会计、财务分析人员、税务专员、希望提升AI应用能力的财务从业者,以及希望用工具重塑财务团队管理的管理者。

学习这门课可以获得什么收益?

掌握AI全流程操作,智能体实现报销、对账等场景自动化,减少重复处理,具体效果通过练习检验;学会用AI进行税务筹划与风险扫描,建立合规思维,智能排查账务税务风险,筑牢安全底线。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按2天,12小时安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式?

理论讲解 + 案例教学 + 老师互动 + 课中辅导 + 学员动手

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配