从执行到管理：青年骨干项目管理实战工作坊

角色重塑——从执行者到管理者的认知升级需要明确判断口径，管事情的核心工具——从目标到计划负责组织练习，协同与风控——让项目推进更顺畅用于课后复盘

1天，6小时 合规管理
授课讲师： 沈柳芃 · 华为六级项目经理
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课程大纲

角色重塑——从执行者到管理者的认知升级（90分钟）

一、项目经理角色的三重切换
  • 从自己干到驱动团队干：责任边界的变化
  • 从关注任务到关注成果：考核维度的变化
  • 从单打独斗到协同共赢：协作模式的变化
  • 案例研讨：XX事件的启示
  • 项目经理因缺乏角色意识导致项目失控的教训
二、项目管理思维：管理的底层操作系统
  • 项目与日常运营的区别：临时性、独特性、逐步细化
  • 项目管理的本质：在约束条件下交付成果（时间、范围、成本、质量）
  • 项目管理对初阶管理者的独特价值：整合资源、降低风险、提升效率
三、项目经理的核心能力画像——BEST模型
  • Business——商业洞察，对齐公司战略
  • Execution——高效执行，使命必达
  • Solving——复杂问题解决
  • Team——团队协同与赋能
  • 互动研讨
  • 对照BEST模型，评估自己在哪个维度最需要提升？

管事情的核心工具——从目标到计划（120分钟）

一、目标澄清：SMART原则——让模糊需求变得可执行
  • SMART五项要素详解
  • S具体、M可衡量、A可达成、R相关、T有时限
  • 将提高再保险业务效率转化为SMART目标
  • 常见错误：目标太宽泛、缺乏量化标准、未对齐上级期望
二、任务分解：WBS——把大象装进冰箱
  • WBS的三大原则：100%原则、互斥原则、层级原则
  • WBS分解方法：基于交付物、基于流程、基于功能
  • 针对一个再保险合约系统升级项目，分组构建WBS（至少到三级）
  • 案例参考
  • 丁谓建宫的启示
三、进度规划：关键路径法（CPM）——找出项目的命门
  • 任务依赖关系：FS、SS、FF、SF
  • 寻找关键路径：最长路径决定项目最短工期
  • 用华罗庚统筹法快速画出关键路径

协同与风控——让项目推进更顺畅（90分钟）

一、干系人管理：权力/利益矩阵——让对的人做对的事
  • 识别干系人：谁有话语权？谁会被影响？
  • 分类管理策略
  • 绘制再保险新产品上线项目的干系人矩阵，制定差异化沟通计划
二、责任分配：RACI矩阵——告别推诿与扯皮
  • RACI四类角色：负责人（R）、批准人（A）、咨询人（C）、知情人（I）
  • 编制RACI矩阵的步骤：列出任务、列出角色、指派责任
  • 演练：针对WBS中的关键任务，编制RACI矩阵
  • 总结：职责不清是成本超支、进度延误、变更失控的根源
三、风险管控：风险登记册与概率/影响矩阵
  • 风险识别三问：可能发生什么？发生的概率多大？影响多大？
  • 风险应对四策：规避、减轻、转移、接受
  • 演练：编制一份个人工作风险地图
  • 如：骨干员工流失、跨部门协调受阻等
  • 案例分享：巨人大厦的教训

实战沙盘与行动计划——把工具带回家（120分钟）

一、全流程沙盘推演（90分钟）
  • 推演环节
  • 第一步：使用SMART确定项目目标，列出干系人清单
  • 第二步：完成WBS分解（至少3级），绘制甘特图
  • 第三步：编制RACI矩阵，识别前3大风险并填入风险登记册
  • 小组展示与讲师点评
  • 聚焦计划完整性、风险应对策略、协同分工合理性
三、总结与答疑（30分钟）
  • 课程核心知识回顾
  • 现场答疑与结业仪式

适合对象

青年骨干管理后备、从初级员工向初阶管理者转变的人员、希望系统提升项目管理能力的业务骨干

课程定位与主要问题

项目交付、跨部门协同或关键任务推进训练场景下，参训团队需要确认对象、任务边界和课后跟进节奏

核心收益

  • 目标边界更清楚：范围变化、进度节点和协同责任，减少只听概念、不知道怎么用的落差
  • 围绕角色重塑——从执行者到管理者的认知…校准目标和边界，明确课堂重点动作
  • 协同风险更可见：管事情的核心工具——从目标到计划安排练习，检查方法、工具和流程是否可用
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  • 交付复盘有依据：协同与风控——让项目推进更顺畅相关的责任分工、跟进节奏和复盘问题

课程背景与交付信息

再保险行业正处于数字化转型与风险复杂化交织的战略机遇期，业务链条长、协同节点多、合规要求高，对青年骨干的管理能力提出了前所未有的挑战。这些从初级岗位成长起来的优秀执行者，在迈向初阶管理者的过程中，普遍面临三大困境

角色错位的迷茫： 仍习惯亲力亲为、单打独斗，不敢也不敢把任务分出去，导致团队效能低下、自己却疲于奔命；即使尝试分配任务，也往往缺乏有效的跟踪闭环，造成放出去就失控的局面

只会做事，不会管人的局限： 擅长执行具体任务，但当需要自己设定目标、拆解工作、协调资源时，往往陷入见招拆招的被动状态，缺乏全局视角和前置规划意识，项目推进中频繁出现救火现象

课程时间

1天，6小时

授课方式

理论讲授（30%）、 案例解析（20%）、 实战演练（30%）、 小组研讨（20%）

课程工具

SMART原则工具 BUS干系人模型 权力/利益四象限矩阵 SMART原则工具 RACI责任分配矩阵 WBS工作分解结构 PERT三点估算法 RACI责任分配矩阵 关键路径法 (CPM) 风险地图 (Risk Map) 3W1H沟通规范 关键路径法 (CPM) 变更管理五步法 AAR复盘法 项目收尾检查清单 变更管理五步法

课程内容重点

01角色重塑——从执行者到管理者的认知升级
02管事情的核心工具——从目标到计划
03协同与风控——让项目推进更顺畅
04实战沙盘与行动计划——把工具带回家

讲师介绍

沈柳芃 讲师头像

沈柳芃

华为六级项目经理

华为六级项目经理、数字化转型实战专家。曾任华为PMCoE首席专家，主导十亿级数字化项目，构建华为项目经理认证体系，赋能50000+专业人才，实战授课100余场，可结合企业内训场景开展课程讲授与案例讨论

智慧城市民航业交通能源金融电信
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课程差异说明

本课程页面围绕《从执行到管理：青年骨干项目管理实战工作坊》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合青年骨干管理后备、从初级员工向初阶管理者转变的人员、希望系统提升项目管理能力的业务骨干等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

认知破局： 深刻理解管理者与执行者的角色差异——从关注任务完成到驱动团队交付成果的思维转变，明确项目管理作为管理底层操作系统的价值，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：1天，6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式？

课程主要采用理论讲授（30%）+ 案例解析（20%）+ 实战演练（30%）+ 小组研讨（20%），强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配