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孙卫华:《工作推进©—高效时间管理与工作效能提升》

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 时间管理

课程编号 : 10820

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适用对象

全体管理者及员工

课程介绍

课程背景】

职场中你是否也面临时间紧张/工作重重/压力山大的情形,以下场景是否也似曾相识

u 每天事务繁多,压力重重…

“每天事务重重,被堆压在众多的事务之中,工作总是做不完,手忙脚乱,感觉腾不出一点自己的时间,渐渐落入疲惫循环,一刻不得闲……”

u 列了工作计划表,可是计划总赶不上变化…

“工作中总是遇到突发事件,一会儿领导有新的指示,一会儿又有同事来找要求协助这事或者那事,控制不了自己的时间,原有的计划总被打乱,很多时候感觉很被动……”

u 在工作和生活中感觉自己越来越焦虑,有时感觉自己被绑架

“焦虑越来越多,压力越来越大,感觉自己每天的效率都很低,觉得工作没有太多价值,但还是不得不深陷其中,不能自拔……”

u “工作没有头绪,头痛的事务一大堆”…

“重要的,紧急的事务一大堆,分着-分着就搞不清楚所以然了,到底该做哪一个?”

u 学习了时间管理的课程,但是用起来不是那么回事……

“也听了很多时间管理课程,看了很多效率提升的书籍,好像时间管理就是四象限划分,课上听着也挺有道理,但真正一用,发现没有自己想象的那么好,不知不觉又陷入到恶性循环,学了跟没学差不多…”

【课程收益】这是一门提升个人成效管理的课程,帮助处于紧张焦虑以及工作压力下的职场人做到:

u 本课程将帮助学员建立个人成效管理系统,而不是单一的时间管理小工具,从而在根本上大大改善时间管理和工作生活质量。注意,这不是一个小工具或者小方法而是一个自我效能管理系统!

u 针对学员的现实工作场景中的时间管理挑战,大大提高课程的落地实操性

u 清晰科学的时间管理理念,明了时间管理的目的与价值

u 找到度量的黑洞—时间浪费的根源

u 科学的设定每天的工作与生活时间安排

u 掌握系统的时间管理法则:系统管理法、深度工作管理法以及有效的精力管理

u 有效提升工作专注力,高效率的工作

u 快速敏捷推进工作进度,达成工作目标结果

【课程特点】

本课程运用国内外培训领域内最新的行动学习模式与传统授课方式相结合,综合讲解剖析与演练,学中做,做中学,让学员深入课程之中,在倾听、思考与行动中感同身受,全身心投入,并辅以老师深入的结合案例情境讲解时间管理,引导学员挖掘出当下时间管理不到位,设定不科学,不系统,时间管理不佳与低效工作所存在的问题,并予以有效的解决。

【授课方式】多样化教学法方式,让课堂生动起来!

【课程时长】

1天,6小时/天(不包含休息时间)

【课程大纲】

模块一、时间管理的深度解析

1、时间管理的解析

l 时间都去哪儿了?

l 如果你无法衡量它,就不能管理它!

l 工具-每日时间利用分析表解析

l 度量的黑洞-抓住“时间窃贼”

² 有形的“时间窃贼”

² 无形的“时间窃贼”

l 什么是时间管理?时间管理天生是个伪命题!

l 时间管理管的是什么?时间管理的终极目的大解析!

★案例分析:JACK的时间被谁偷走了?

2、时间管理的三大法门

l 自我管控

l 有效规划

l 方法技巧

模块二、效能提升的系统工作管理法

² 案例分析:艾米的一天

有效构建时间管理的系统与基石—系统时间管理法

l 汇集—每天的任务究竟有多少,做到心中有数,心如止水

Ø 工作任务收集的三大原因

Ø 收集的内容

Ø 目标的来源

Ø 汇集中的问题处理

l 思考—头脑演练,深度思考各类工作的处理之法

Ø 任务与工作的不同类型

Ø 行动、任务与项目

Ø 头脑中永远只装一件事

Ø 如何有效的进行工作计划安排

Ø 工作操作的三种模式

l 组织—将各类工作任务分门别类,模块化进行处理

Ø 清单工具系统

Ø 任务计划待办单

Ø 项目工作清单

Ø 将来也许清单

l 回顾—通览全局并深思,做到心中有数无遗漏

l 执行—如何有效的选择具体的最佳行动方案

Ø 场合-挑选出在当前环境下做的事

Ø 时间-挑选出在我时间块内能做的事

Ø 资源-挑选出以我现有的精力能完成的事

² 课堂活动:天生我最快!

² 案例分析:梅西与C罗你会选择哪一个?

模块三、深度工作效能提升的敏捷时间管理

一、深度工作—专注高效的时间管理之法

l 深度工作与肤浅工作

Ø 罐头工作术

Ø 红绿灯管理法

Ø 番茄时间管理法

l 深度工作法之番茄工作法

l 番茄工作的来源及五阶段

Ø 番茄时间管理法的具体操作步骤

l 番茄时间管理法的实操细节

² 工具演练:番茄工作法实用工具解析与演练

二、工作效能提升的六种实战之法与精力管理

l 时间管理达人的职场必杀技

l 创造属于自己的便捷工作流程

l 洞察规律-找到属于自己的快速达成工作目标的内潜规律

l 办公5S-清清爽爽的进入工作心流

l 一寸光阴一寸金——没有花钱的不是!花钱买时间,有效提高效能

l 精力管理—每天让大脑重开机,飞速运转起来!

² 课堂活动:极速大闯关带来的启迪!

 

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【课程收益】这是一门高效聚焦目标计划与时间管理,推进工作进度与提高绩效的实战工具课u 学习和掌握目标的科学设定、分解的流程、工具与方法u 有效的梳理与可视化呈现目标管理中的各个关键要点,形成清晰的思维模式u 快速掌握目标与计划执行中的问题处理,攻破难点与困惑点u 课后实现能够独立完成有效的目标设定与计划执行的有效推进与实施u 掌握系统的时间管理法则:系统时间管理法,有序安排每日工作u 掌握会议管理的标准流程与实施要点【课程特点】本课程运用国内外培训领域内最新的行动学习模式与传统授课方式相结合,综合讲解剖析与演练,学中做,做中学,让学员深入课程之中,在倾听、思考与行动中感同身受,全身心投入,并辅以老师深入的结合案例情境讲解目标计划与时间管理之法,引导参训学员挖掘出当下在目标计划与时间管理中方法不到位,没思路,不系统及方法陈旧等存在的问题,并予以有效的解决。【授课方式】多样化教学法方式,让课堂生动起来!课程讲授 案例分析 实战工具 引导技术 行动学习 推演操作导图【课程对象】职场中需要在目标设定与计划实施中进行有效提升的各级职场人士【课程时长】1-2天(6H/D)【课程大纲】模块一、目标的科学设定l 目标管理的四大作用Ø 舵Ø 钟Ø 镜Ø 梅l 目标的三大类来源Ø 除了上级设定,还有哪些来源?Ø 如果领导者让我们自己来设定目标,应从哪些方面考虑?Ø 设定目标的三级来源l 目标设定的四化原则Ø 正向化Ø 标准化Ø 价值化Ø 可视化l 定量目标的设定Ø 可衡量性的QQTC四大维度模块二、目标的分解与计划设定l 目标分解的常用方法Ø 时间分解法Ø 空间分解法Ø 项目分解法l 对于基础分解方法的解读l 目标分解的路径设计——我们如何去?Ø 明了目标分解的三级路径Ø FH-我们有几条路径?Ø SH-先做什么,再做什么?Ø TH-路上我们又应该做好哪些?l 目标分解的关键方法Ø 关键成果领域法Ø 关键成功因素法Ø 关键成功策略法l 计划设定的工具Ø OGSM工具与全流程情景演练Ø 定性目标如何有效转化为定量目标² 工具解析与分享:目标设定的OGSMl 实战演练:目标计划流程设定表解析l 实战演练:OPPM一页纸项目管理计划表模块三、有序安排工作的时间管理法² 案例分析:艾米的一天有效构建时间管理的系统与基石—系统时间管理法l 汇集—每天的任务究竟有多少,做到心中有数,心如止水Ø 工作任务收集的三大原因Ø 汇集的内容Ø 汇集中出现的问题l 思考—头脑演练,深度思考各类工作的处理之法Ø 不能行动的三类任务Ø 可以操作的六类工作Ø 行动、任务与项目Ø 头脑中永远只装一件事Ø 如何有效的进行工作计划安排Ø 思考后的任务操作的三种模式l 组织—将各类工作任务分门别类,模块化进行处理Ø 的清单系统Ø 任务计划待办单Ø 项目工作清单Ø 将来也许清单l 回顾—通览全局并深思,做到心中有数无遗漏l 执行—如何有效的选择具体的最佳行动方案Ø 场合-挑选出在当前环境下做的事Ø 时间-挑选出在我时间块内能做的事Ø 资源-挑选出以我现有的精力能完成的事² 案例分析:梅西与C罗你会选择哪一个?
• 孙卫华:《左圆右方©—创新思维与能力训练》
【课程背景】创新是趋势,人人皆需创新!竞争日益激烈的今天,国家政策、市场环境、客户需求,甚至员工特点都在不断地发生变化,为此,组织需要不断传承过往好的经验、做法和工具,同时,也需要根据环境变化进行快速反应,有效地针对产品、技术、服务、管理方式和工作方式进行有效地迭代和创新。创新是能力,人人皆能创新!经过大量的研究,创新这个抽象的概念具体化为5个具体可测量的能力指标:变通力、独创力、流畅力、精进力和洞察力,有意识地提高这5个维度的能力,就可以有效地提升个人和组织的创新能力!【课程收益】u 突破头脑禁锢,建立开拓式思维模式u 掌握工作创新的七大模式,十五种工作创新的工具与方法u 将机会变为创意、将创意变效能,将效能变成成果u 对个人,解决工作中的难题,有效破解工作中的困难和问题u 对团队,帮助管理者有效带领团队突破绩效障碍,成功实现目标u 激发人的潜能,有效提升工作效率与效能u 有效开发组织内人力资源的能力,为组织发展奠定良好的人才储备库u 将创新落地,使得成功策略有效传播与传承【课程特点】本课程运用国内外培训领域内最新的行动学习模式与传统授课方式相结合,综合讲解、剖析与演练,学中做,做中学,让学员深入课程之中,在倾听、思考与行动中感同身受,全身心投入,并辅以老师深入的结合案例情境讲解创新之道的内核原理与方法工具,引导学员在倾听、参与、体验之后进入到更深层次的思考与启发,挖掘出当下员工在思维模式的禁锢,在工具方法上的不足,在模式上的不系统,不科学,工作理念及方法陈旧等存在的问题,并予以有效的解决。【授课方式】多样化教学法方式,让课堂生动起来!课程时长】2天,6小时/天(此为标准2天版大纲,1天版会在内容的广度和深度上有所减少及降低)【课程大纲】第一单元:建立突破式创新思维很多人不知道如何创新,也不知道从何处开始着手进行创新,从而一遇到工作中的问题,在没有现成的解决方案的时候立刻就陷入茫然无措的状态!其实创新的起点首先在于思维的突破与推演,有效的的抛除禁锢式思维,充分发挥左右脑的有效联动,点燃大脑,让思维爆炸,从而建立开放、激发、多维、突破的思维模式将为创新打下坚实的基础,为成功产生有效的、可落地、可操作,最终实现结果,达成目标的创新策略、方法、流程与产品,奠定扎实稳固的“地基”!抛除禁锢式想法,建立突破式思维,让思维“爆炸”是创新有效“孕育”的第一关!一、创新的类型与要素l 变革&变通&变异?l 不以解决问题的创新其实就是在开玩笑—离不开的创新三要素!二、全脑思考与创新的8大思维l 左脑&右脑l 以客户为中心l 以目标/问题为导向l 善用右脑,左右开弓l 抛却思维定势,拥有开放心智l 多维角度寻找创新路径l 敏捷开发 反复迭代l 集思广益 群策群力l 原型创作 形象展示第二单元:创新流程与主题确定创新源于对客户需求的洞察和对现有产品、服务、管理方式以及工作方式的不满,在创新过程中,正确的创新方向/主题与开拓的创新同等重要,这一阶段的目的是帮助我们找到真正有价值的创新切入口,提升创新的“洞察力”与创新的方向正确性!创新的起点源于工作中的契机,树立正确的目标,找到真正的方向与突破口才能真正体现创新的价值!l 创意的新颖性Ø 创意的差异度Ø 创意的演绎度Ø 创意的简易度一、左圆右方创新价值体系流程模型l 目标的挑战性Ø 课题的价值度Ø 要素的完整度l 成果的延展性Ø 方案的传播度Ø 呈现的精彩度l 方案的可行性Ø 推进的顺畅度Ø 资源的匹配度Ø 计划的周全度二、本单元的模型工具集l 模型工具1:创新的三段七步法l 模型工具2:创新的契机的CREATE的模型l 模型工具3:创新主题提出的三大方法l 模型工具4:用户画像分析,洞察“用户心声”l 模型工具5:接触点(TouchPoint)分析,用户体验地图,联结用户体验l 模型工具6:以用户为中心的一体一察法第三单元:创新方法的七大利器很多人认为自己创新的最大障碍就是没有思路,即不知道想法从何而来,又想不出“独特”的点子,本单元的课程通过对七大经典类的工具帮助大家快速提升创新的“独创力”(独特性),“变通力”(想法维度)和“流畅力”(想法数量),因为只有量变才会产生质变,创意的数量常常与质量成正比,通过七大类方法,十多个工具的掌握,帮助学员快速找到思路,打开创意之门!掌握系统性的工具方法,让左右脑齐“飞”,快速产生独特的有创意的点子与方法!二、同借异启,产生点子l 创意借用池l 设定思考对象与焦点l 创意借用模板Ø一、群策群力,智慧联结l 智慧共享会的规范l 团队共创l 世界咖啡l 四、跳板法,让想法发挥更多价值和贡献l Yes , and——由此及彼l 随机输入,有效联想l 强制关联,产生创意百度贴吧三、概念提取:从概念中衍生更多的创意l 产生创意的方法——找到方法背后的逻辑l 思维瀑布,举一反三l 思维瀑布,细化细分六、逆向思考,换个方向出创意l 挑战目标,反向思考l 真实谎言,走向真实l 约束开关,加法减法Ø五、化整为零,大道至简l 化整拆分,化繁为简l 特征混合,化学反应l 神奇关系,再创神奇七、惊喜狂奔法l 步步惊心,惊喜狂奔出创意l 统筹综合的七步创新大法门创意贴士:未雨绸缪的创意工作l 防错机制的工作创意借用策略工具l 工作流程的梳理第四单元:创新结果的落地传播所有的创新只有能落地操作实施,能有效的解决工作/组织中的问题才是真正的有价值的创新,凡是不能解决问题的创新不是在开玩笑就是在耍流氓!本单元提供多种有效检测创新可行性的工具与方法,助力学员有效筛选创意出的点子与方法,并能进行有效的显性化表达,以利于方案获得认同、支持与推广!让创新可落地,能操作与实施,被组织认同、认可与支持的创意才是真正的好点子!l 工具1:创新的可行性检测l 工具2:创新的梦想与现实性分类l 工具3:利益相关者评估工具表l 创新的显性化-创新的原型创造的三大方式l 创新的有效传播-精彩呈现的三种方法

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