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王晓珑:妙笔生花——实用公文写作

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 公文写作

课程编号 : 1532

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适用对象

企业文职/行政管理人员/企业管理人员/公务员

课程介绍

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:企业文职/行政管理人员/企业管理人员/公务员

课程背景:

有人形容“散文”如女孩子的连衣裙:飘逸与遐想,“诗”如女人的旗袍:华丽而大气,而“企业公文”:正如商务男人的西装:格式特定. 内容权威. 体式规范. 效力法定. 行文程序。

在当今知识经济时代,公文写作能力不再仅局限于文字工作者,企业中的管理人员也同需要提高公文写作能力。面对领导的要求,往往不知如何下笔?做了一年的工作如何进行总结,到了年初又如何做好新年工作计划;是用请示还是用报告?是用通知还是用函?办公桌上的公文,格式准确吗?行文规范吗?用语得体吗?书本是怎么写的?经验是怎么说的?企业内部又有什么特殊的规定?

本课程旨在解决公文写作不规范及如何运用公文写作技巧等问题,根本提升企业的整体管理形象与管理水平。

 

课程收益:

● 通过培训,使员工规范公文写作格式,掌握公文写作语言,熟悉公文写作思路,以便准确. 高效的发布公文,提高办事效率

● 注重知识与工作实践的有效结合,更多地结合实际案例,将公文的规范要求和写作技巧. 注意细节等方面进行了生动的演绎,从而使学员达到能理解公文行文的严肃性,了解公文的规范化和标准化,系统掌握公文写作的知识和方法技能的目的,提升公文写作的实用性

 

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:企业文职/行政管理人员/企业管理人员/公务员

课程方式:启发式互动教学、案例分析、模拟演练

 

课程特点:

本课从公文写作入门的基本知识出发,结合相关书籍和材料,吸收了公文写作的最新研究成果,对办公室写作中使用频繁的实用文体,进行分类整理,内容丰富,涵盖了行政公文、综合事务公文、交际礼仪公文、日常商务公文、法律文书,以及各种实用讲话稿等文体写作知识。

通俗易懂,内容翔实,针对性强,所有文体都指出要点,列出模式,精心挑选典型案例,让学员一目了然,极具实用性,是提升企业行政工作规划的标准手册。

 

课程大纲

第一讲:夯实基础——公文写作概述

一、公文的类别和行文关系

1. 隶属关系

2. 上行文、下行文、平行文

二、公文写作四大原则

1. 准确

2. 简洁

3. 庄重

4. 规范

三、公文处理

1. 处理程序:文件的制发、收文的处理、文件的管理

2. 处理的时限要求

3. 公文的传递方向

四、公文写作的规范

1. 密级和紧急程度

2. 格式:文头、主体、文尾

3. 时间、空间、职务、数字、层次及计量单位等

五、公文写作常见错误

1. 公文标题拟制病误

2. 公文称谓病误

3. 文体使用不当

4. 公文表达病误

六、公文写作六大步骤

1. 制定行动目标:主动目标与被动目标

2. 决定正式程度:公文正式程度由什么来体现?

3. 设定总体风格:公文的游说矩阵

4. 选择层次结构:连贯式、并列式、分析问题式等

5. 列出大纲:提纲法和辐射法

6. 撰写初稿

七、设定逻辑—从线性到结构化思维

1. 定-确定问题

1)问题的本质是差距

2)现状导向VS目标导向

2. 析-分析问题

1)金字塔结构—从结论说起

2)MECE原则

3)思维导图

4)其它工具:4P、4C、4M1E、5W2H等

3. 破-解决问题

练习:团队共创法》

 

第二讲:专业运用—公务类文书写作

工具:《公文写作三段论模板》

一、通知:《国务院通知》

二、请示与报告

1. 相同之处

2. 不同之处

三、批复:具体的答复意见

四、函:属性多样的文种

1. 邀请函

2. 感谢函

3. 复函等

五、会议纪要

1. 摘要记录

2. 详细记录

 

第三讲:广泛运用—事务类文书写作

一、工作总结:总结出功劳

《外商协会工作总结》的巧妙之处

二、工作计划:SMART的目标

1. 目标

2. 措施

3. 步骤

三、规章制度:考虑全面再写

案例分析:《部门决算管理制度》

1. 规章制度的特点

2. 规章制度的格式

3. 章条式和条文式

4. 规章制度的分类:制度、规则、条例、规定、细则、办法等

练习:《固定资产管理规定》

四、宣传报道:倒金字塔结构

1. 新闻报道的基本要求

2. 写作格式:标题、导语、主体、背景、结尾

3. 新闻消息的种类:动态、综合、典型、述评

4. 内容3个找

5. 技巧:5W1H、8F

6. 结构:倒金字塔结构、三段论

7. 常见误区

案例:《新闻消息赏析:快讯类、活动类、会议类》

练习:《本次培训的新闻报道》

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• 王晓珑:高效会务管理
课程时间:1天;6小时课程对象:企业会议管理者及经常组织会议的专业人员课程背景:您是否每天被包裹于无数会议之中,常常分身乏术?您的公司是否因为会议组织效率低下导致会议效果不佳?面临这样的处境,您是否找到了破解的好方法?本课程通过互动式的教学,使参加者在实际演练中获得如下收益:——全面了解成功会议的准备技巧,明确会议中各角色的职责和任务。——改善会议接待流程,提高会议接待流程中的服务意识和服务技巧。——完善会后的任务组织,以顺利达到会议目标,全面提升会议效率。 课程收益: 课程对象:企业会议管理者及经常组织会议的专业人员课程时间:1天;6小时课程方式:课前调研+授课(角色演练、案例分析、互动游戏、竞赛等) 课程大纲第一讲:会议概述ME/WE/US:《成功会议分享》《成功会议因素分析》工具:《头脑风暴》一、什么是会议?二、会议的作用三、会议的种类与频率四、企业会议常见的问题1. 参而不议2. 议而不决3. 决而不行4. 行而无果五、会议的成本计算讨论:开场会要多少钱?第二讲:高效会议前的准备工作一、会议准备的5W1H工具:《六何法》1)会议准备内容核对单2)会场布置的准备3)主持人的4个准备工作二、明确会议的目标三、会议接待人员的职业形象1. 服装色彩学1)冷、暖、无彩色系2)三色原则3)经典配色原则游戏:《配色高手》2. 商务女士为尊重和权威感而穿戴--正装要求及禁忌案例:《第一夫人们的比拼》3. 商务男士为政治和影响力而穿戴--穿西装的十大误区1)三一原则2)三禁忌3)露三白 4. 仪容修饰 1)魅力女士“妆”出来:职场妆容步骤及要求2)魅力男士“修”出来:修面易忽略的点3)完美造型从“头”开始:发型与职业的匹配5. 优质形象的条件--TOP原则1)如何区分时间、场合、场所游戏:《正式程度排名》四、会议接待的专业仪态训练1. 站姿——挺拔端庄美好气质2. 坐姿——娴静大方体现尊重3. 走姿——轻盈稳重充满自信4. 蹲姿——美丽从容体现优雅5. 鞠躬——恭敬得体热情迎客6. 手势——优雅明确自信大方7. 致意——专业礼节体现形象 第三讲:成功会议的接待流程一、迎宾1. 宾客接待的规格2. 迎宾队形及环节情景演练:《领头羊式与南飞雁式》3. 陪同的礼仪4. 酒店入住接待工作二、会议及庆典中的服务实战1. 会前的准备工作2. 会议的流程3. 各部门协调4. 会场的布置5. 会中服务实操演练6. 颁奖典礼的站位和流程情景演练:《颁奖典礼》三、修炼接待用语礼仪1. 发音练习:专业声音四要素2. 发音练习--抓住听众的心全体练习:《自我介绍》3. 接待标准话术1)听-->说-->问2)标准礼貌用语:a称呼语b欢迎语c问候语d征询语e问询语f应答语g道歉语h感谢语i结束语j告别语等全体标准化练习四、现场接待礼仪1. 专业的接待态度: 待客三声和礼貌三到2. 招呼技巧: 微笑、点头、鞠躬和等待时的应对案例:《低三下四的奥巴马》情景演练:《走廊上遇到客人时...》3. 介绍时的原则1)握手技巧:谁先伸手?2)握手的次序和要领3)握手的禁忌4. 行进、楼梯、电梯的礼仪1)行进间讲解的前后上下2)乘坐电梯是先进后出还是后进后出?5. 送客:送到哪里由什么决定?五、餐宴接待的礼仪1. 中餐2. 西餐六、活动结束送别礼仪1. 活动结束流程2. 结束工作实操 第四讲:会议接待中的沟通技巧一、积极倾听1. 干扰倾听的四大因素:情感过滤、迫不及待等2. 倾听的5个层级:从心不在焉到用同理心听3. 积极倾听的反射话术案例分析:《会议接待有问题!》二、同理心1. 同理心回答三要素练习:《同理心表达》三、正向引导法1. 使用积极的词语2. 避免中性词3. 阻止负面词语4. 善用我代替你练习:《正向引导法》四、高情商的激励技巧1. 赞美人的十把飞刀2. 最受人欢迎的赞美项目练习:《赞美》
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