羽素：PPT、Excel与数据可视化融合课程

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 17910

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适用对象

课程介绍

课程背景

在现代企业中，数据分析和可视化已成为重要的竞争优势。作为企业员工，能够使用PPT和Excel等工具有效地分析和可视化数据将会成为必不可少的能力。

职场中Office使用频率最高的三剑客非Word、Excel、PowerPoint莫属，PowerPoint在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器；Excel的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要；而PPT和Excel可为工作中数据可视化的“黄金搭档”，缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。数据可视化，又能够帮助我们将一系列的图表图示和PPT进去进行融合，组合形成完美的数据看板，适应当代一图胜千言的时代趋势。

这门课程旨在帮助企业员工掌握PPT和Excel的数据可视化技能，使他们能够更好地展示数据、分析趋势并帮助企业做出更好的决策。想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场中数据信息更专业的一面，就要合理掌握数据信息处理的逻辑思路和两款软件的技能剑术，方能在各种场合下临阵不乱，呈现英雄本色。

课程收益

PPT（演示工具）帮助我们有力、清晰、简洁的表达心中的观点用于展示；

快速掌握事半功倍的利器，瞬间实现word转PPT的妙招！

将思维导图和PPT有机结合，创造不一般的神奇功效！

掌握报告制作金字塔原理，让思路混乱条理不清一扫而光！

掌握完美视觉效果的方法，用字体配色增加PPT报告的一致性和专业度！

掌握四化原则展现PPT最佳视觉化效果，让听众清晰看到报告的重点！

掌握图文并茂的配图技巧，学会文字配图，数字配表的技巧！

Excel（表格工具）帮助我们对数据，尤其是大批量数据进行分析和图表呈现；

掌握EXCEL数据规范性要求，掌握数据整理的快捷方法！

掌握EXCEL常用快捷组合键的应用！

熟练掌握EXCEL数据统计分析工具！

掌握多种常用数据图表包括可视化看板的制作！

掌握常用函数的应用与对函数的拓展！

课程材料

准备材料

案例教学、理论与实际相结合，即注重解决实际应用上的问题，又注重课程的系统性及知识的扩展。请提前通知并准备如下：

PPT、Excel课程：

请携带笔记本电脑并安装Office2019、2016（365）或WPS2022最新版本，进行随堂练习！

课程附赠羽素、老师开发的PowerPoint、Excel工具大礼包一套提前准备。

若非集中视频培训观看，则每位学员需准备一台电脑（准备材料）+一部手机（用于听课）。

网络（wifi或4G、5G）

可选材料

笔记本、纸、笔等。

配合方法

通知全员参加并安装好软件、准备物料；

开课前一周完成课前调研问卷并发给各位老师；

督促课后作业完成，各位老师会举行简短颁奖仪式；

有一切问题随时沟通。

课程安排

《有理有数——Excel实战应用技能》3小时

《完美呈现——PPT专业度提升与可视化看板》3小时

《完美呈现——PPT专业度提升与可视化看板》6小时

课程安排

课程安排之《有理有数——Excel实战应用技能》3小时

次数	模块	大纲
第 1 部分 1小时	常用高级技巧	快捷键与功能键，高效实操技巧分享自定义格式，最快速的数据可视化功能数据有效性（数据验证），规范数据快人一步二级序列，帮助构建联动信息选项多条件排序，整理数据的有力方法智能表，结构化引用和切片器的设置图标集，让报表既清晰又美观
第 2 部分 1小时	公式基础与常用函数	案例：员工信息表-自动提取身份证信息文本函数：对汉字、英文字符、文本型数字的操作（LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT、REPLACE）日期函数：更好运用DATEDIF函数功能逻辑函数：判断真假之的嵌套使用IF、AND/OR功能查找函数：Vlookup函数
第 3部分 1小时	数据透视表数据透视图	数据透视表的结构数据透视表的布局数据透视表排序与筛选数据透视表项目组合数据透视图的建立与美化

次数

模块

大纲

第 1 部分

1小时

常用高级技巧

快捷键与功能键，高效实操技巧分享
自定义格式，最快速的数据可视化功能
数据有效性（数据验证），规范数据快人一步
二级序列，帮助构建联动信息选项
多条件排序，整理数据的有力方法
智能表，结构化引用和切片器的设置
图标集，让报表既清晰又美观

第 2 部分

1小时

公式基础与常用函数

案例：员工信息表-自动提取身份证信息
文本函数：对汉字、英文字符、文本型数字的操作（LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT、REPLACE）
日期函数：更好运用DATEDIF函数功能
逻辑函数：判断真假之的嵌套使用IF、AND/OR功能
查找函数：Vlookup函数

第 3部分

1小时

数据透视表

数据透视图

数据透视表的结构
数据透视表的布局
数据透视表排序与筛选
数据透视表项目组合
数据透视图的建立与美化

课程安排之《完美呈现——PPT专业度提升与可视化看板》3小时

部分数		模块	大纲
复习与提高
第 1 部分 0.5小时		逻辑清晰	PPT母版的修改与美化思维导图、Word转演示的妙招
第 2 部分 0.5小时		风格一致	颜色的量化及快速修改主题颜色方法配色的一般准则及参考搭配
第 3 部分 1小时		信息适量	PPT信息处理的四化原则文字转换为图示的一键操作方式 SmartArt图形的快速美化图示素材融入自己作品的方法
第 4 部分 0.5小时		图文并茂	修图调色，堪比小型ps的自带修图功能人物介绍页面头像的处理方法处理logo及人像抠图的快捷方法
第 5 部分 0.5小时		动态切换	会声会影，让你的文字或背景动起来平滑效果，高手的动画技能实际不是动画
数据可视化专题（结合Excel和PPT）6小时
部分数		模块	大纲
第1部分 1小时	复习与提高		对前面知识点回顾总结、答疑
第 2 部分 1.5小时		专业图表	图表的类型与选择图表专业设计要点与技巧高级图表制作技巧各类图表的制作案例组合图的制作与次坐标轴的设置
第 3 部分 2.5小时		数据可视化看板制作	可视化看板定义与结构、必备的要素可视化看板的调整与模板运用选择器表头，改表头就能自动更新整张报表条形图，让数据和图表浑然天成迷你图，轻松展示数据趋势、对比、盈亏情况智能可视化，按指令动态突出显示目标记录
第 3 部分 1小时		PPT数据可视化报告制作	逻辑数据PPT排版的基础与基本原则图表的类型组合与专业度提升的方法可视化看板的外部网站运用与插件运用 PPT中数据信息的链接与关联

作业安排

沟通后确定

课程展示

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• 羽素：完美呈现——PPT商务梳理商务呈现: 课程背景PPT对于报告者来说不仅仅是视觉索引，同时也是有力的表达利器，通过本课程您将会从全新的角度掌握最高效美观制作PPT报告的妙招，避免花太多的时间用来制作和修改PPT。而在营销策划当中，我们会用ppt呈现在各类场景：活动策划，路演汇报，产品宣讲。通过本课程，您将会避免制作PPT常犯的七大错误:WORD搬家、视力测试、滥用特效、花里胡哨、照本宣科、思维混乱、错用图片。您的报告将会锦上添花，您的演讲表现会因此增色加分，更重要的是，您将会把报告内容和PPT技术有机结合，更加完美地将真知灼见呈献给您的听众。……课程收益逻辑思维和PPT有机结合，完美解决思路混乱难题！团队主题风格统一，提升PPT报告的整体一致性！演示制作技术充分突破，快速实战应对工作场景！各类文件布局排版详解，充分提升报告的专业度！巧妙“翻译”重点内容想法，视觉震撼提升演示说服力！课程材料准备材料案例教学、理论与实际相结合，即注重解决实际应用上的问题，又注重课程的系统性及知识的扩展。请提前通知并准备如下：安装MS Office（2016、365、2019、2021均可）、WPS（2022冬季以上版本）根据使用习惯选择安装，也可以同时安装两款软件。每款软件有每款软件各自的特性，请选择自己最常用的。其中MS Office（2016、2019、365）最佳，如无法安装，WPS2022冬季以上版本也可以使用。部分功能可能只有一款软件可用，课程当中会进行对比测评。羽素老师提供提供MS Office软件hexie版本（2016版本64位链接：https://pan.baidu.com/s/1RK7-DvjJawhj5TUmMv-AWw?pwd=yusu ）提取码：yusu，当然自己的版本也ok ；软件提供下载仅限个人学习使用。WPS版本官网下载即可WPS-支持多人在线协作编辑Word、Excel和PPT文档_WPS官方网站。WPS查看软件版本方法。Office查看软件版本方法。附赠羽素老师开发的PowerPoint工具大礼包一套提前安装到电脑；课程内容模块（包含的内容）共计9小时模块和时长模块大纲第一次课前：准备一套自己以往ppt作品，以营销主题为主。建议选择自己不知道如何修改、无从下手的作品。千万不要选择网站中的模板文件，无法体现自己的真实水平。一定提前准备，用于【前后对比】。第一部分1小时逻辑清晰框架搭建，汇报演示的准备工作—草图绘制场景划分， PPT演示比例调整与风格选择商业演示文稿的类型：阅读型和演讲型（对内、对外）如何调整页面比例如20：9图片类演讲型幻灯片的制作套用模板？×快手过招，PPT联动却被忽视特色功能思维导图-Word思维导图-PPTWord转PPTAI辅助制作（融合ChatGPT思维）文思泉涌，营销文案书写的思路提要（AI辅助）第二部分1小时风格一致颜色量化，快速修改主题颜色方法颜色的量化及快速修改主题颜色方法配色准则，参考搭配不易出错配色的一般准则及参考搭配巧换字体，报告中字体的选择与修改报告中字体的选择字体填充的创意使用字体的搭配文字形状的创意修改两大工具，取色器和格式刷的使用快人一步一劳永逸，PPT主题模板的美化与制作主题模板是什么？模板和母版的区别是什么？母版的修改模板的创建第三部分1小时图示专业妙用表格，让文字段落规整有序创意图表，图表的选择与数据重点的分析WPS演示信息处理的四化原则智能图形，文字转换为框架、结构、循环、流程图的一键操作方式自选图形，演示清晰文件大小控制的利器第四部分1.5小时图文并茂选图找图，幻灯片中图片的选择及找图方法图片的选择及找图方法AI创作图片修图功能，堪比小型ps的自带功能图片的格式设置去除图片的底色（纯色）幻灯片中堪比小型ps的自带修图功能处理logo及人像抠图的快捷方法图示形状，让你的PPT图文并茂、生动呈现矢量形状的资源查找矢量形状的绘制蒙版在图片中的运用第五部分0.5小时动态效果切换动画，页面过渡自然且震撼常用切换方式的使用及选择平滑效果的使用对象动画， 4类动画汇报清晰有序黄金步骤，动画制作的操作案例与雷区避免动画制作的黄金步骤及操作案例常见的动画效果案例动画“模仿”的快捷方法一键取消动画的方式影音联动，PPT视频音频素材的运用与融合结合音频视频制作结合网络素材结合技术设备第六部分1小时设计灵感PPT说服力的来源与力量感Power与Point如何让你的演示页面巧妙设计如何让你的汇报演讲震撼人心设计美学与演示秘诀iSlide插件的安装与使用设计常用的页面版式——对齐、对比、亲密、重复向大师学习PPT美学第一次培训完成后，完成作业。包含自己之前制作的一些幻灯片页面的修改页面（至少3页）。包含一份营销策划活动的全流程，内容页面包含封面、封底、正文（不少于10页）、目录、转场。完成时间：5天。随即收集并且提交作业，老师会根据内容进行初步打分。两次培训间隔时间为一周。第一环节1小时模拟演示展示呈现，小组互评演讲（限制人数）汇报呈现与老师公布评分（评分内容可能和之前单纯PPT评分有一定区别）第二环节1.5小时点评修改公布点评情况内容页面修改（即时演示及跟练）第三环节0.5小时答疑提高解答普遍问题更多PPT设计小技巧的提要

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