羽素：PPT、Excel与数据可视化融合课程

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 17919

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适用对象

课程介绍

课程背景

在现代企业中，数据分析和可视化已成为重要的竞争优势。作为企业员工，能够使用PPT和Excel等工具有效地分析和可视化数据将会成为必不可少的能力。

职场中Office使用频率最高的三剑客非Word、Excel、PowerPoint莫属，PowerPoint在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器；Excel的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要；而PPT和Excel可为工作中数据可视化的“黄金搭档”，缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。数据可视化，又能够帮助我们将一系列的图表图示和PPT进去进行融合，组合形成完美的数据看板，适应当代一图胜千言的时代趋势。

这门课程旨在帮助企业员工掌握PPT和Excel的数据可视化技能，使他们能够更好地展示数据、分析趋势并帮助企业做出更好的决策。想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场中数据信息更专业的一面，就要合理掌握数据信息处理的逻辑思路和两款软件的技能剑术，方能在各种场合下临阵不乱，呈现英雄本色。

课程收益

PPT（演示工具）帮助我们有力、清晰、简洁的表达心中的观点用于展示；

快速掌握事半功倍的利器，瞬间实现word转PPT的妙招！

将思维导图和PPT有机结合，创造不一般的神奇功效！

掌握报告制作金字塔原理，让思路混乱条理不清一扫而光！

掌握完美视觉效果的方法，用字体配色增加PPT报告的一致性和专业度！

掌握四化原则展现PPT最佳视觉化效果，让听众清晰看到报告的重点！

掌握图文并茂的配图技巧，学会文字配图，数字配表的技巧！

Excel（表格工具）帮助我们对数据，尤其是大批量数据进行分析和图表呈现；

掌握EXCEL数据规范性要求，掌握数据整理的快捷方法！

掌握EXCEL常用快捷组合键的应用！

熟练掌握EXCEL数据统计分析工具！

掌握多种常用数据图表包括可视化看板的制作！

掌握常用函数的应用与对函数的拓展！

课程材料

准备材料

案例教学、理论与实际相结合，即注重解决实际应用上的问题，又注重课程的系统性及知识的扩展。请提前通知并准备如下：

PPT、Excel课程：

请携带笔记本电脑并安装Office2019、2016（365）或WPS2022最新版本，进行随堂练习！

课程附赠羽素、老师开发的PowerPoint、Excel工具大礼包一套提前准备。

若非集中视频培训观看，则每位学员需准备一台电脑（准备材料）+一部手机（用于听课）。

网络（wifi或4G、5G）

可选材料

笔记本、纸、笔等。

配合方法

通知全员参加并安装好软件、准备物料；

开课前一周完成课前调研问卷并发给各位老师；

督促课后作业完成，各位老师会举行简短颁奖仪式；

有一切问题随时沟通。

课程安排

《有理有数——Excel实战应用技能》3小时

《完美呈现——PPT专业度提升与可视化看板》3小时

《完美呈现——PPT专业度提升与可视化看板》6小时

课程安排

课程安排之《有理有数——Excel实战应用技能》3小时

次数	模块	大纲
第 1 部分 1小时	常用高级技巧	快捷键与功能键，高效实操技巧分享自定义格式，最快速的数据可视化功能数据有效性（数据验证），规范数据快人一步二级序列，帮助构建联动信息选项多条件排序，整理数据的有力方法智能表，结构化引用和切片器的设置图标集，让报表既清晰又美观
第 2 部分 1小时	公式基础与常用函数	案例：员工信息表-自动提取身份证信息文本函数：对汉字、英文字符、文本型数字的操作（LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT、REPLACE）日期函数：更好运用DATEDIF函数功能逻辑函数：判断真假之的嵌套使用IF、AND/OR功能查找函数：Vlookup函数
第 3部分 1小时	数据透视表数据透视图	数据透视表的结构数据透视表的布局数据透视表排序与筛选数据透视表项目组合数据透视图的建立与美化

次数

模块

大纲

第 1 部分

1小时

常用高级技巧

快捷键与功能键，高效实操技巧分享
自定义格式，最快速的数据可视化功能
数据有效性（数据验证），规范数据快人一步
二级序列，帮助构建联动信息选项
多条件排序，整理数据的有力方法
智能表，结构化引用和切片器的设置
图标集，让报表既清晰又美观

第 2 部分

1小时

公式基础与常用函数

案例：员工信息表-自动提取身份证信息
文本函数：对汉字、英文字符、文本型数字的操作（LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT、REPLACE）
日期函数：更好运用DATEDIF函数功能
逻辑函数：判断真假之的嵌套使用IF、AND/OR功能
查找函数：Vlookup函数

第 3部分

1小时

数据透视表

数据透视图

数据透视表的结构
数据透视表的布局
数据透视表排序与筛选
数据透视表项目组合
数据透视图的建立与美化

课程安排之《完美呈现——PPT专业度提升与可视化看板》3小时

部分数		模块	大纲
复习与提高
第 1 部分 0.5小时		逻辑清晰	PPT母版的修改与美化思维导图、Word转演示的妙招
第 2 部分 0.5小时		风格一致	颜色的量化及快速修改主题颜色方法配色的一般准则及参考搭配
第 3 部分 1小时		信息适量	PPT信息处理的四化原则文字转换为图示的一键操作方式 SmartArt图形的快速美化图示素材融入自己作品的方法
第 4 部分 0.5小时		图文并茂	修图调色，堪比小型ps的自带修图功能人物介绍页面头像的处理方法处理logo及人像抠图的快捷方法
第 5 部分 0.5小时		动态切换	会声会影，让你的文字或背景动起来平滑效果，高手的动画技能实际不是动画
数据可视化专题（结合Excel和PPT）6小时
部分数		模块	大纲
第1部分 1小时	复习与提高		对前面知识点回顾总结、答疑
第 2 部分 1.5小时		专业图表	图表的类型与选择图表专业设计要点与技巧高级图表制作技巧各类图表的制作案例组合图的制作与次坐标轴的设置
第 3 部分 2.5小时		数据可视化看板制作	可视化看板定义与结构、必备的要素可视化看板的调整与模板运用选择器表头，改表头就能自动更新整张报表条形图，让数据和图表浑然天成迷你图，轻松展示数据趋势、对比、盈亏情况智能可视化，按指令动态突出显示目标记录
第 3 部分 1小时		PPT数据可视化报告制作	逻辑数据PPT排版的基础与基本原则图表的类型组合与专业度提升的方法可视化看板的外部网站运用与插件运用 PPT中数据信息的链接与关联

作业安排

沟通后确定

课程展示

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