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苏运:高效时间管理——职场效能提升的核心法则

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 时间管理

课程编号 : 19754

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适用对象

中、基层管理者、普通员工

课程介绍

课程背景:

在当今快节奏、高压力的职场环境中,时间管理已经从一个可选项转变为决定个人与组织效能的关键要素。如何高效利用有限的时间,实现任务优先级的合理分配,提升工作效率和质量,是每个职场人士面临的重大挑战。职场时间管理的痛点主要体现在以下几个方面:

任务多而杂乱。很多职场人常常感到手头的工作如山,却又无法确定哪些任务最为紧急重要,导致“救火式”工作方式,疲于应对各种突发情况,却忽视了对长期目标的规划与执行。

拖延症现象普遍。面对大项任务或困难的工作,许多人倾向于先处理简单易行的小事,形成“明日复明日”的恶性循环,不仅降低了工作效率,也加剧了心理压力。

无效会议与干扰频繁。过多且无明确议程的会议,频繁的即时通讯消息等打断了连续的工作流程,严重影响了深度工作的效率。

本课程旨在针对以上痛点,讲授科学的时间管理方法论和实用工具,赋能职场人时间管理效率,助力个人工作价值最大化并推动组织业绩增长。

课程受益:

●正确认识时间管理对于个人和组织发展的作用与意义

●培养企业员工建立高效时间管理思维

●熟练使用高效的时间管理策略、方法与技巧,提高工作效能

●建立适合自身工作特点的时间管理工作系统

●打破时间黑洞,克服拖延障碍,提高企业竞争力和绩效

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:中、基层管理者、普通员工

课程方式:

★案例教学:使用多种职场工作案例启发学员,学习方式生动有趣

★演练实操:通过角色扮演、小组讨论等多种方式演练,从实操中进行学习

★行动学习:使用真实职场场景教学,贴合职场工作需求,学以致用

课程大纲

第一讲:让时间成为你的朋友,正确认识时间是什么

一、正确认识时间的价值

1.时间的有限性与不可逆性

2.时间与个人成功的关系

3.时间与自己对自己的投资的

现场演练:算一算人的一生有多少秒?

二、常见的时间管理误区

1.过度忙碌与效率错觉

2.拖延症与完美主义

3.多任务处理与注意力分散

三、积极的时间观与行为准则

1.树立积极的时间观

2.设定明确的时间目标

3.践行有效的时间管理行为

案例分析:“小李的一生”

第二讲:让时间成为你的员工,科学管理你的“员工”

一、高效时间管理的黄金法则

1.时间四象限法

1)紧急与重要的区分

2)优先级的设定

3)长期规划与短期行动

现场演练:你的工作重要和紧急吗?

2.ABC分类法

1)任务评估

2)优先级排序

3)灵活调整

3.帕金森定律

1)任务扩张现象

2)设定明确目标

3)时间管理意识

案例分析:神奇的DDL

4.二八定律

1)关键少数原则

2)识别与专注

3)优化资源配置

5.GTD工作法

1)清空大脑

2)分类与组织

3)执行与回顾

6.莫法特休息法

1)工作类型交替

2)休息时间安排

3)个性化调整

二、高效时间管理的黄金工具

1.番茄工作法

1)25分钟的秘密

2)利用工具控制注意力

现场演练:25分钟的测试

2.todolist

1)任务列表构建

2)任务拆分与细化

3)定期回顾与更新

3.日程清单

1)规划日常活动

2)优先级排序

3)灵活性与适应性

第三讲:让时间成为你的战友,一起战胜拖延

一、拖延症的成因与心理机制

1.了解拖延症的心理成因

2.认识情感因素如何加剧拖延行为

3.分析习惯对拖延症的影响

案例分析:小张为什么会拖延?

二、战胜拖延症的有效策略

1.设定明确目标和制定详细计划

2.将任务分解成小步骤,逐步完成

3.建立奖励机制在

4.培养自律和自我控制力

三、接纳自己的拖延

1.接纳不完美

2.自我关怀与鼓励

现场演练:编写“拖延军令状”

第四讲:让时间成为你的导师,培养时间管理习惯

一、积极主动与时间管理

1.主动规划时间

2.积极应对时间挑战

3.主动掌控时间节奏

二、以终为始与时间管理

1.明确长期目标

2.以目标为基准制定计划

3.保持目标导向的时间观念

三、要事第一与时间管理

1.识别关键任务

2.优化任务排序

3.培养专注力

四、双赢思维与时间管理

1.平衡个人与团队时间

2.合作共享时间资源

3.尊重他人时间

五、知彼解己与时间管理

1.了解他人需求

2.明确沟通目标

3.提高沟通效率

六、统合综效与时间管理

1.整合时间与资源

2.发挥集体智慧

3.持续改进与优化

七、不断更新与时间管理

1.定期反思时间管理实践

2.调整与改进时间管理策略

3.保持学习与成长的态度

现场演练:制定自己的时间管理培养计划

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课程背景:在当今节奏紧张的职场环境中,高效精准的工作汇报不仅是信息传递的重要手段,更是展现个人专业素养、推动团队协作和决策效率的关键。然而,许多员工在进行工作汇报时常常面临逻辑不清、重点不明、表达冗余等问题,这不仅影响了工作效率,也限制了自身职业发展。因此,掌握结构化思维方法应用于工作汇报显得尤为重要。本课程旨在帮助学员深入理解和掌握结构化思维的方法与技巧,并将其灵活运用于日常工作汇报中,同时重塑结构化的思维模式,提高逻辑归纳和口头书面表达能力,实现工作汇报的有效性与影响力的最大化,进而提升整体组织效能和个人职业竞争力。课程受益:● 帮助学员结构化分析问题,对信息进行有序整合,使思路更加清晰、逻辑更为严谨● 掌握用结构化语言增强口头和书面表达的准确性和吸引力,提升沟通效率● 提升在职场中的沟通能力和解决问题的能力,从而增强个人的职业竞争力● 运用结构化思维进行工作汇报,快速传达关键信息,减少误解和沟通成本,提升团队内部以及与上级间的沟通效率课程时间:2天,6小时/天课程对象:全体员工课程方式:★ 案例教学:使用多种职场案例启发学员,学习方式生动有趣★ 演练实操:通过角色扮演、小组讨论等多种方式演练,从实操中进行学习★ 行动学习:使用真实职场场景教学,贴合职场工作需求,学以致用课程大纲第一讲:结构化思维是职场的核心能力一、结构化思维是什么1. 根据事物表象抓住本质的能力2. 是有效表达和问题分析的核心方法3. 结构化思维的核心工具:金字塔原理案例分析:小李的回报你听懂了吗?二、结构化思维的三大应用场景场景一:述职,构思形成报告,现场呈现场景二:汇报,架构汇报思路,当面表达场景三:分享,建构知识逻辑,上台演绎三、结构思维的四个特点1. 结论先行2. 上下对应3. 分类清晰4. 排序逻辑第二讲:结构化思维的使用方法一、结构化思维的核心方法1. 结论先行:效率为王,让听众快速理解主要观点1)利他原则—优先考虑听众的利益和需求2)纲举目张—先提出总体框架,再逐一展开具体细节2. 上下对应:上层观点与下层论据之间相互对应1)讲理原则—用事实、数据和合理推理来支持观点2)严密论证—论据充分、论证严谨,不留逻辑漏洞3. 分类清晰:将信息进行分类归纳,便于信息的理解和处理1)MECE原则—各类别之间互不重叠、覆盖整个范围2)全面布局—确保各个部分相互协调、整体结构完整4. 排序逻辑:按照逻辑顺序进行排列,使信息呈现更加有序和易于理解1)合理原则—确保每一项内容符合整体目标和逻辑链条2)优选矩阵—利用矩阵等工具对进行评估和比较二、实施结构化思考的3个步骤理解——重构——呈现小组讨论:“如何能够将200ml的水装进100ml的杯子里?”第三讲:结构化思考的应用—工作汇报一、设计汇报主题1. 确定目标:AB法则2. 确定主题:主题包装三原则二、设计汇报开场1. 开场的三个作用2. 开场的SCQA模型1)Situation(情景)2)Complication(冲突)3)Question(疑问)4)Answer(答案)三、设计汇报框架1. 纵向结构分层次1)疑问回答式做分解2)概括总结式做聚合2. 横向结构选顺序1)归纳论证的3种分类方式2)演绎论证的2种方式四、设计汇报内容1. 文字:重点突出2. 数据:清晰可见3. 表格:突出作用4. 图像:匹配主题五、设计汇报故事1. 为什么要讲故事2. 怎样的故事才是好故事3. 故事的“英雄之旅”模型现场演练:说你的“英雄”故事第四讲:工作汇报的演讲技巧一、为什么上台演讲会紧张——三种紧张类型1)临场紧张2)持续紧张3)病理性紧张二、克服紧张的四种准备1. 内容准备2. 心理准备3. 生理准备4. 人际准备三、激发听众兴趣,做好开场1. 断言2. 共情3. 顺承4. 道具现场演练:即兴演讲——我的领导四、有情有理,展现内容1. 左脑讲理1)时间:用于讲事物发展2)列举:用于讲不相关事件3)层进:用于讲递进和因果关系4)变焦:用于改变范围、层次和视野2. 右脑煽情1)故事2)修辞3)形象化数字五、展望提高做好收尾1. 使用金句做好升华2. 总结回顾,做好记忆3. 一页总结ppt第五讲:汇报型PPT的撰写技巧一、汇报PPT设计的结构化1. 如何设计页间结构1)封面页设计2)目录设计3)过渡页设计4)结尾页设计2. 如何设计页内结构1)标题和副标题2)内容区域3)图片和图表4)配色和字体5)动画和过度6)强调和对比二、汇报PPT设计的重点化1. 视觉分层原则2. 上层概括原则3. 底层精简原则三、汇报PPT设计的图像化1. 内容图形化方法2. 内容图表化方法3. 内容图片化方法四、汇报PPT设计的美观化1. 文字设计技巧2. 配色设计技巧3. 构图设计技巧

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