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黎冰:客户投诉处理及信任度提升

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 投诉处理

课程编号 : 20171

面议联系老师

适用对象

信贷管理的相关服务人员

课程介绍

课程背景:

体验经济:目前社会经济的发展已经从商品经济、产品经济、服务经济发展到了体验经济。在这大的趋势背景下,很多企业都在思考如何做好客户体验管理并在较短的时间内迅速提升客户体验,从而提升客户忠诚度和品牌口碑传播,促进销售和利润的提升。

客户需求:在社会整体服务水平不断提升的背景下,客户对产品以及服务的期望值也会越来越高,当产品或服务的实际表现达不到客户的期望值,客户就会不满,甚至投诉。因此投诉处理也是服务管理工作中的一项日常重点工作。

企业痛点:投诉处理人员缺乏专业训练,需要培养更多的优秀的投诉处理人员,以及需要从多方面提升客户对服务人员及公司的信任度,从而提升客户体验和客户的忠诚度。同时,企业的投诉处理流程需要改善,服务管理水平也急需提升,以此促进客户体验和品牌口碑的进一步提升。

课程收益:

企业层面:培养一批优秀的信贷管理的投诉处理专业人员,优化投诉处理流程,提升服务管理及客户体验管理水平,促进企业服务口碑的提升。

学员层面:学习和掌握客户体验管理、投诉处理、沟通技巧方面的专业知识和技能,提升专业素养,以及提升客户对服务人员个人及整体服务团队的信任度,从而全面提升工作成效。

课程时间:1天,6小时(可根据客户实际需要调整)

课程对象:信贷管理的相关服务人员

课程方式:主题讲授+视频赏析+案例讨论+情景演练+团队竞赛

课程工具(节选):

工具一:KANO客户需求分析模型

工具二:客户体验旅程图分析

工具三:SERVQUAL服务质量模型

工具四:服务意识的层次模型

工具五:优秀声音形象模型

工具六:有效服务沟通模型

工具七:九型人格分析与沟通模型

工具八:常见投诉类型的处理技巧

工具九:信任度管理提升模型

课程大纲

第一讲:正确认识“服务”——关于服务的“核心”

一、揭开“服务”的面纱

1. 什么是“服务”

——服务、客户服务、服务业

2. 服务业的发展趋势

——世界各国和中国服务业占GDP比重的发展趋势

3. 产品经济、服务经济和体验经济区别

——交付物、生产方式、产品属性、供给方法、需求要素

二、服务的十大要素

1. 客户满意度

2. KANO客户需求

3. 客户忠诚

4. 潜在需求

5. 净推荐值(NPS)

6. 服务渠道

7. 服务方式

8. 客户终生价值

9. 关键服务时刻(MOT)

10. 客户体验管理

核心知识点的应用案例:

1)客户期望值管理:期望值的管理方式

案例:金融行业服务期望值管理

2)客户体验管理旅程:旅程图的绘制及分析、峰终定律、优秀体验管理

案例:金融行业的客户体验旅程管理

第二讲:服务的“根”——服务意识提升

一、优秀服务意识的表现

表现一:热情

表现二:主动

表现三:同理心

二、服务意识欠缺的四大原因

原因一:缺乏主动服务的训练

原因二:专业知识不足

原因三:没有服务压力传递机制

原因四:没有服务文化传承

三、服务意识的四个层次

层次一:冷漠服务

层次二:被动服务

层次三:主动服务

层次四:预测需求

四、提升服务意识的六大方法

1. 素质模型

2. 入职培训

3. 技能训练

4. 分层辅导

5. 服务标杆

6. 压力释放

案例:鼎泰丰(服务业)

五、提升个性化服务水平的技巧

1. 因人而异

2. 因时而变

3. 因地制宜

案例:美的、海尔、小米等

演练:结合企业的实际情况进行重点场景的服务个性化演练

第三讲:服务的“枝”——投诉处理中的沟通技巧提升

一、沟通技巧提升

1. 有效服务沟通的四部曲

第一部曲:挖掘需求

第二部曲:表达同理

第三部曲:正面表达

第四部曲:提出方案

演练:结合企业重点服务场景的沟通四部曲的演练

2. 九型人格分析与沟通技巧

1)服务人员自身的九型人格测试

2)九型人格的服务沟通技巧

3. 投诉处理技巧

1)四种常见的疑难客户类型

类型一:感情用事诉说型

类型二:固执己见型

类型三:有备而来型

类型四:有强宣传能力型

演练:结合信贷管理企业的有效服务沟通

演练:结合信贷管理企业的投诉处理技巧

二、投诉处理管理提升

1. 投诉处理流程的管理要点

   1)关键节点的管理要点

2)升级管理机制

3)服务授权管理机制

2、投诉处理管理提升常用分析方法的演练

    结合实际场景,运用82法则、PDCA、破洋葱皮法、牛眼图分析、鱼骨图分析、时间管理等工具进行演练

三、投诉处理技巧提升的知识管理

1. 知识管理体系的建立:

1)客服知识管理组织体系的建立

2)客服知识管理流程的建立

演练:结合企业实际情况的投诉处理知识管理架构的设计

2. 模板库的管理要点

1)模板库的场景梳理要点

2)模板库的维护管理要点

第四讲:服务的“叶”——服务人员的信任度提升

一、服务人员的信任度模型

1.信任提升维度一:声音形象提升

维度一:语速

维度二:语气

维度三:语调

案例:金域医学、招商信诺(金融行业)、泛华保险(金融行业)的声音形象提升训练成功案例剖析

演练:结合信贷管理企业的实际服务场景的声音形象提升

2. 信任提升维度二:专业知识的提升

1)如何有效建立自己的专业知识框架

2)如何快速成为业务专家

3. 信任提升维度三:同理度(换位思考)的提升

1)信贷管理人员同理度的表现

2)如何有效表达同理心

3)如何预测客户的潜在需求

4. 信任提升维度四:个人综合素养提升

1)微笑的修炼

2)沟通的修炼

3)学习的修炼

4)管理的修炼

5. 信任提升维度四:服务团队的信任度管理提升

1)团队信任度的日常监控指标

2)团队信任度下降的预警管理

3)服务人员变动的交接管理

4)服务故事和服务口碑管理

黎冰老师的其他课程

• 黎冰:客户服务精细化管理
课程背景:竞争战略:面对日益激烈的市场竞争,企业的战略选择基本集中在总成本领先、聚焦、差异化三个方面。差异化竞争主要通过产品和服务的差异化竞争来实现。在这当中,服务差异化战略由于其具有投入小、见效快的优点,又被很多企业优先选择。如何快速建立差异化的服务竞争优势,助力企业经营目标和公司战略的实现,这是很多企业重点关注的问题。体验经济:目前社会经济的发展已经从产品经济、服务经济发展到了体验经济。在这大的趋势背景下,企业也在积极探索和实践提升客户体验管理水平,并不断提升客户服务的精细化管理水平,提升客户体验和公司品牌形象。高质量发展:高质量发展是全面建设社会主义现代化国家的首要任务,具体落实到企业的经营管理工作当中,就是要不断提升经营效率的服务质量。通过服务精细化管理水平的提升,驱动整体服务体系管理能力的增长,从而保证企业的高质量发展。课程内容说明:1、源自实践:本课程的讲师有20多年的世界500强公司及多个行业的头部企业负责服务体系的搭建与运营管理提升的丰富经验,课程内容是理论和实践相结合的智慧结晶。2、实战验证:本课程的核心内容,是讲师受邀给华为、美的、中国移动、华润、万科、奔驰、中国太保、中国人保、中国人寿、卡特机器、招商信诺、比亚迪、欧普照明、新奥燃气、顺丰、老板电器、华帝、创维、金域医学、58同城、迪安诊断、中广电器、三九药业、佛山伊之密、浙江黎明智造、广州创龙、东莞奥得时精密电子等诸多名企进行服务体系管理提升的相关咨询培训中,不断整合企业的需求,并得到客户高度评价的实战培训内容。课程收益:● 服务精细化管理提升:通过服务战略和策略、服务设计、客户体验管理等相关知识和技能的学习,以及借鉴学习外部企业优秀客户体验管理的案例,提升服务精细化管理水平,提升整体服务能力。同时,也为企业培育专业的服务管理人员,支撑企业高质量发展。● 客户体验提升:通过有效的服务设计,构建面向客户需求的服务模式,促进全流程客户体验提升,创造差异化服务竞争优势。课程时间:1天(6小时)课程对象:客服质量工程师、技术工程师、技术员等课程方式:采用主题讲授、视频赏析、案例讨论、情景演练、团队竞赛的方式,用轻松活泼的方式学习相关知识和技能。课程风格:干货:大量源于实践的干货,源于实践、高于实践。系统:站在企业竞争的高度,全局考虑、系统思考,支撑长远发展。互动:全程互动式教学,寓教于乐、轻松活泼。课程工具(节选)工具一:客户期望值管理模型工具二:KANO客户需求分析模型工具三:客户需求分析的冰山模型工具四:SERVQUAL服务质量模型工具五:服务战略屋模型工具六:客户体验旅程图分析工具七:客户体验管理的峰终定律工具八:服务管理者的管理思维模型课程成果:成果一:企业主要客户类别的需求类别分析成果二:不同类型客户潜在需求的收集成果三:企业服务策略的补充点及提升点成果四:典型服务场景的客户体验旅程图分析结果成果五:企业服务知识管理需要改进的方向成果六:精细化管理提升改善措施的牛眼图分析结果成果七:服务禁语的收集演练成果(服务意识提升的精细化管理)课程大纲第一讲:建立以客户为中心的服务体系(时间:2小时)一、体验经济时代我们面临的机会与挑战1.产品经济、服务经济和体验经济区别——交付物、生产方式、产品属性、供给方法、需求要素2.体验经济时代企业面临的机会与挑战——机会:提供个性化定制服务、数字化服务、提供全方位的服务。挑战:市场竞争加剧、更高的客户期望、服务管理专业化的需求。二、建立以客户为中心的服务体系1.客户满意度与期望值管理1)客户期望值的管理方法(案例:美的、制造行业、保险业等)2)学员分享:结合企业实际业务场景情况的关于期望值管理的案例分享2.客户需求管理1)客户的五种需求类型KANO需求分析模型:基本需求、期望需求、惊喜需求……2)学员分享:结合企业的场景对客户进行需求类别分析3.客户忠诚与潜在需求1)获得客户满意和客户忠诚的不同路径2)净推荐值(NPS):企业提升NPS的有效途径3)演练:企业客户显性需求和潜在需求收集的现场演练4、服务标准化与个性化1)服务标准化、个性化的知识和案例(美的、制造行业、物流行业案例)2)演练:我们在服务标准化、个性化方面需要提升点5.客户体验管理与峰终定律  1)关键服务时刻  2)费力度  3)峰终定律案例:迪士尼、美的的客户体验旅程管理演练:结合企业实际业务场景的核心服务流程的体验旅程图分析第二讲:如何创造优秀的客户体验(1.5小时)一、优秀客户服务质量的“五度”管理1、工具:SERVQUAL服务质量模型一度:有形度二度:专业度三度:反应度四度:同理度五度:信赖度案例:华为企业服务、京东、海尔等2、演练:我们企业目前在这五个维度方面重点需要改进的方向二、差异化服务竞争策略实施服务差异化的原则:客户价值分类、适度领先……实施服务差异化的方法:高效化、个性化、多样化……三、服务战略屋设计优秀服务战略屋案例结合企业的实际业务的服务战略屋的研讨三、客户体验管理的优秀案例1、服务定位  定位提升:从属、支持到竞争战略案例:美的等制造企业2、全员服务文化案例:美的、奔驰案例3、服务知识管理案例:华为企业服务、金域医学等4、内部顾客服务内部服务承诺及服务压力传递机制案例:华为的全球员工服务中心、美的的全满意工程、某电子企业负面案例演练:我们在内部客户服务方面需要提升的点5、服务边界和服务故事案例:海尔、华帝等分享:我们身边的优秀服务故事第三讲:服务精细化管理提升的高效执行(时间:2小时)一、服务意识提升训练(30分钟)1.优秀服务意识的表现:热情、主动、同理心。2.服务意识欠缺的原因1)缺乏主动服务的训练2)专业知识不足3)没有服务压力传递机制4)没有服务文化传承3.服务意识的四层次层次一:冷漠服务层次二:被动服务层次三:主动服务层次四:预测需求4.提升服务意识的训练方法1)素质模型2)入职培训3)分层辅导4)技能训练5)服务标杆6)压力释放二、声音形象提升训练(30分钟)1.沟通方式的选择1)语音沟通2)文本沟通2.好声音的标准:语速、语气、语调案例+练习:好声音——从知识导入、标准建立、持续训练、标杆建立、质检辅导案例:卡特机器、金域医学(TOB服务)演练:声音形象提升三、沟通技巧提升训练(1小时)1. 服务敬语与服务禁语演练:结合服务场景的显性和隐性服务禁语的收集2. 有效服务沟通四部曲一部曲:挖掘需求  ——倾听技巧、提问方式、常用的安抚道歉的话术  案例:有效提问的视频案例分析二部曲:表达同理  ——常用的同理心表达方式三部曲:正面表达——对事不对人、委婉陈述、告诉客户我们能做的——正面表达的魔术用语演练:服务典型场景中不规范表达和正面表达的话术比较的演练四部曲:提出方案   ——提出方案参考话术、赞美客户的常用话术第五讲:服务管理者的五项修炼(时间:0.5小时)一、五项修炼的作用1.道和术的关系2.自我成长的需要3.长期发展需要二、服务管理者的五项修炼1.微笑的修炼2.沟通的修炼3.专业的修炼4.预测的修炼5.管理的修炼  演练:用牛眼图分析服务精细化管理提升提案的小组演练
• 黎冰:客服人员的压力调节(或呼叫中心人员压力调节)
课程背景:体验经济:目前社会经济的发展已经从商品经济、产品经济、服务经济发展到了体验经济。在这大的趋势背景下,很多企业都在思考如何做好客户体验管理并在较短的时间内迅速提升客户体验,从而提升客户忠诚度和品牌口碑传播,促进企业经营效益的提升。客户体验包括内部外客户的体验。客服人员是企业的内部客户,他们的体验决定了最终的外部客户体验。压力调节:客服人员的压力调节是客服体系运营管理中非常重要的工作,它对客户体验、运营效率、团队文化都产生了巨大的影响。客服中心有效的组织压力管理体系和个人压力调节措施,能正面促进整体运营水平和客户体验的提升,反之则对整个服务组织体系产生很大的伤害,严重影响内外部客户的满意度。课程收益:企业层面:参考借鉴部分优秀企业的客服压力管理案例,提升对客服人员压力管理的系统思考能力,为提升客服体系管理水平开拓新的思维。学员层面:学习和掌握客服人员个人压力调节的方法,有效进行情绪疏导,保证身心健康,提升个人的服务质量和工作效率,引领长期职业化发展。课程时间:1天(6小时)课程对象:客服体系及呼叫中心人员、服务工程师、服务网点负责人、相关管理人员等课程方式:主题讲授+视频赏析+案例讨论+情景演练+团队竞赛+课后作业课程模型: 课程工具(节选):工具一:情绪ABC理论与客服压力的关系模型工具二:九型人格分析与压力调节模型工具三:客服人员压力调节的心理定律(聚光灯效应、墨菲定律、南风效应)工具四:客服组织层面压力管理的常用分析工具(帕累托定律、剥洋葱皮法、对比分析、牛眼图分析、雷达图分析)工具五:客服知识管理与员工压力关系模型课程成果:成果一:对客服的压力有了科学正确认识,有效调节心态,指引长期发展成果二:客服常见压力类型的积极和消极措施的研讨结果成果三:参训员工九型人格分析及情绪管理措施成果四:参训员工压力管理改善行动计划(课后作业)成果五:客服组织层面压力管理改善措施(课程演练收集)课前调研:1、参训学员的概况2、学员目前压力的情况(类型和严重程度)3、客服管理层访谈课程大纲导入:这个时代我们每个人面临的压力第一讲:客服人员的压力来源一、关于压力的重要概念1、压力的定义2、压力的形态:1)急性压力2)阶段性压力3)慢性压力3、压力的代价4、压力的信号   学员分享:目前的个人压力信号二、客服人员的压力三大来源来源一:管理1)行业层面2)公司层面3)部门层面来源二:沟通1)与客户的沟通2)与上级的沟通3)与平级的沟通4)跨部门的沟通来源三:自我1)自我认知2)个人能力3)身体原因4)其他原因练习:学员根据压力改变计划表样式,讨论和填写个人目前的压力情况第二讲:客服人员个人层面的压力调节一、积极的心态   1、情绪ABC理论      埃利斯情绪ABC理论介绍   2、情绪ABC理论在客服压力管理的应用演练     演练:抽取学员填写的压力改变计划表,分小组进行积极和消极措施的演练和分享二、微笑的修炼  1、客服人员积极心态的表现  2、心态和健康的关系  3、心态调节技巧  案例:王阳明、曾国藩等三、专业的修炼  1、客服个人专业度的维度  2、客服心优秀员工专业能力提升的行业优秀案例分享案例:制造业、服务业等优秀案例四、有效的个人压力调节定律个人心理压力调节的3个小工具聚光灯效应墨菲定律破窗效应五、因人而异的个人压力调节   1、时间管理2、学习成长3、压力转移4、生活方式   分享:学员自己有效的措施第三讲:客服人员九型人格分析与压力调节一、九型人格分析的作用1、九型人格分析的基础知识2、九型人格分析的在客服管理中的作用二、学员的九型人格分析演练:学员九型人格测试与学员分享三、九型人格在客服人员压力管理中的运用完美型、助人型、成就型、自我型、理智型、忠诚型、快乐型、领袖型、和平型这九种人格,在客服工作中的心理压力调节技巧演练:结合自己人格分析的压力调节措施的学员分享第四讲:客服组织层面的的压力管理一、客服的知识管理与压力管理 1、客服人员的知识使用体验与压力新员工、老员工、管理者的知识管理需求与工作压力关系2、客服领域的优秀知识管理案例分享    优秀案例分享:华为、美的、金域、环球易购等通过知识管理提升改善工作压力的案例   讨论:组织目前知识管理需要改善的地方二、客服压力管理常用分析方法1、掌握了常用分析的收益   发现问题、改善问题、预防问题2、压力管理常用分析方法的演练1)常用分析方法:帕累托定律(82法则)、剥洋葱皮法、对比分析、牛眼图分析、雷达图分析  2)常用分析方法的演练:结合场景:客服体系的eap计划(员工心理援助计划)、质量管理、团队管理、现场管理、投诉处理、绩效管理等主要场景演练:进行有效压力分析和改善思路的演练收集:现场收集客服组织层面压力管理改善措施的的建议课后服务:1、课后作业点评:一周后参训员工提交的压力管理改善行动计划的点评。2、交流:关于客服组织层面压力管理改善措施执行的远程交流。  
• 黎冰:景区服务人员的情绪管理和压力调节
课程背景:体验经济:目前社会经济的发展已经从商品经济、产品经济、服务经济发展到了体验经济。在这大的趋势背景下,很多企业都在思考如何做好客户体验管理并在较短的时间内迅速提升客户体验,从而提升客户忠诚度和品牌口碑传播,促进企业经营效益的提升。客户体验包括内部外客户的体验。客服人员是企业的内部客户,他们的体验决定了最终的外部客户体验。压力调节:服务人员的压力调节是服务体系运营管理中非常重要的工作,它对客户体验、运营效率、团队文化都产生了巨大的影响。景区服务体系中有效的组织压力管理体系和个人压力调节措施,能正面促进整体运营水平和客户体验的提升,反之则对整个服务组织体系产生很大的伤害,严重影响内外部客户的满意度。课程收益:企业层面:参考借鉴部分优秀企业的客服压力管理案例,提升对呼叫中心人员压力管理的系统思考能力,为提升客服体系管理水平开拓新的思维。学员层面:学习和掌握呼叫中心人员个人压力调节的方法,有效进行情绪疏导,保证身心健康,提升个人的服务质量和工作效率,引领长期职业化发展。课程时间:1天(6小时)课程对象:景区服务人员课程方式:主题讲授+视频赏析+案例讨论+情景演练+团队竞赛课程工具(节选):工具一:情绪ABC理论与服务人员压力的关系模型工具二:服务人员压力调节的心理定律(聚光灯效应、墨菲定律、南风效应)工具三:服务体系组织层面压力管理的常用分析工具(帕累托定律、剥洋葱皮法、对比分析、时间管理、金字塔原理、优先改善决策模型)工具四:客服知识管理与员工压力关系模型课程成果:成果一:对服务人员的压力有了科学正确认识,有效调节心态,指引长期发展成果二:常见压力类型的积极和消极措施的研讨结果成果三:参训员工压力管理改善思路成果四:客服组织层面压力管理改善措施(课程演练收集)课程大纲导入:这个时代我们每个人面临的压力第一讲:景区服务人员的压力来源(1小时)一、关于压力的重要概念1、压力的定义2、压力的形态:1)急性压力2)阶段性压力3)慢性压力3、压力的代价4、压力的信号   学员分享:目前的个人压力信号二、服务人员压力三大来源来源一:管理1)行业层面2)公司层面3)部门层面来源二:沟通1)与客户的沟通2)与上级的沟通3)与平级的沟通4)跨部门的沟通来源三:自我1)自我认知2)个人能力3)身体原因4)其他原因演练:学员个人目前的压力情况分析第二讲:服务人员个人层面的压力调节(2.5小时)一、积极的心态   1、情绪ABC理论      埃利斯情绪ABC理论介绍   2、情绪ABC理论在客服压力管理的应用演练     演练:抽取学员填写的压力改变计划表,分小组进行积极和消极措施的演练和分享  3、服务人员积极心态的表现  4、心态和健康的关系  5、心态调节技巧  案例:王阳明、曾国藩等二、有效的个人压力调节定律个人心理压力调节的3个定律聚光灯效应墨菲定律南风效应三、因人而异的个人压力调节   1、时间管理2、学习成长3、压力转移4、生活方式   分享:学员自己有效的措施第三讲:服务体系组织层面的压力管理(1小时)一、服务体系知识管理与压力管理 1、服务人员的知识使用体验与压力新员工、老员工、管理者的知识管理需求与工作压力关系2、优秀知识管理案例分享    优秀案例分享:景区、华为、金域医学、保险行业等通过知识管理提升改善工作压力的案例   讨论:组织目前知识管理需要改善的地方二、服务人员的EAP计划1、服务人员EAP计划(员工心理援助计划)的具体内容及优秀案例职业生涯规划各阶段帮扶分层辅导心理援助…… 2、研讨:目前我们在EAP计划方面需要改善的地方第四讲:服务人员压力管理常用分析方法(1.5小时)1、掌握了常用分析的收益   发现问题、改善问题、预防问题、治标治本2、压力管理常用分析方法的演练1)常用分析方法:帕累托定律、剥洋葱皮法、对比分析、时间管理、金字塔原理、优先改善决策模型 2)常用分析方法的演练:结合场景:情绪管理、质量管理、团队文化、现场管理、绩效管理等主要场景小组演练:用优先改善决策模型进行压力改善落地措施决策的演练

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