课程介绍:
很多白领在汇报工作的时候不是表格混乱,不能说明问题,就是PPT套用以前现成的,改的乱七八糟,结果辛苦工作的成果在汇报的时候没能出彩,影响自己的绩效。
你知道PPT里文本框和占位符的区别吗?
你知道怎么利用别人的模板快速制作自己的PPT吗?
你知道Excel切片器有什么作用吗?
你知道使用Excel函数有什么窍门吗?
通常在汇报展示的时候,最长用的就是Excel和PPT。Excel用于务实,让数据说话;PPT务虚,提炼总结。本课程用实际工作中经常出现的场景为案例,讲师边讲解边演示,学员随后自己亲自动手操作,先一步一步复制老师的步骤,再理解的基础上,就能很快掌握,并运用自如。学习完本课程,再做汇报展示的时候就不用和Office较劲了,能够高效而专业地做出符合要求的表格和幻灯片。
课程先从数据基础入手,然后是PPT的制作技巧和设计思路。课程的特点就是速成,实用!
课程收益:
快速掌握Office诸多课堂之外无法学到的实用快捷操作技巧,缩短了工作时间,提升办公效率!
掌握日常工作中常用的Excel技巧,进而学习数据分析和透视技术,了解微软Excel商业智能。
掌握PPT设计规范和设计思路,了解PPT版式和图形处理技术,掌握让幻灯片动起来的方法和步骤,最后附送大量资源;
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:
企业中高层管理人员
经常需要演示的市场分析人员
经常需要汇总数据和演示的销售人员
授课方式:理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导
课程大纲
第一讲:EXCEL人人可用的商业智能
一、EXCEL更上一层楼
1. 数据编辑技巧
2. 数据快速填充
3. 选择性黏贴
4. 数值格式和斜线表头
5. Excel表的拆分与合并-方方格子
6. 排序和筛选
7. 条件格式
8. 保障数据的准确和安全
9. 工作表目录
课堂演练
成果:能解决一般工作中常见的问题,提高效率
二、EXCEL2016新功能
1. 引用外部数据
2. 模拟运算
3. 两相似工作表的对比
课堂演练
成果:学会从网站提取数据,快速对比两个相似工作表的不同之处
三、Excel数据分析
1. 数据透视表企业应用案例分析——销售
2. 数据透视表企业应用案例分析——人力资源
3. 切片器联动分析
4. 基础数据表的设计和管理
5. 用图表展示数据
6. 常用函数简介
课堂演练
成果:学会数据透视表的使用方法,能有表有图地独立分析工作中的数据
学会点选法使用函数,并可以自学其他函数的使用方法
简单了解宏和控件的使用,让表格里不光有数据
四、ExcelPowerBI前瞻
1. PowerView演示数据图表联动分析——让数据跳舞
2. PowerMap演示——让数据演电影
第二讲:PPT商业演示
一、构思内容
1. 用大纲视图构思内容主体
2. 用分节呈现内容划分
3. 版式的奥妙
4. 母版与模板
5. 套用模板的三个方法
6. PPT色系如何选择
7. 排版六步曲
课堂演练
成果:对PPT后台知识有所了解,并且搞清文本框和占位符的区别,熟练导入模板
掌握排版六部曲的套路
二、PPT内容设计规范
1. 封面设计
2. 封底设计
3. 目录设计
4. 过渡页设计
5. 标题栏设计
课堂演练
成果:了解PPT的主要结构组成
三、图片特技
1. 删除图片背景
2. 用PPT也能处理图片
课堂演练
成果:10秒抠图去背景
四、SmarArt图形
1. 绘制特殊图形
2. 用SmartArt图形生动表达
课堂演练
成果:掌握SmartArt升降级的方法,用图形表达更形象
五、图片或纹理填充特技
1. 图片或纹理填充
2. 蒙版的制作
课堂演练
六、让幻灯片动起来
1. 切换更实用
2. 动画三步曲
3. 动画项目1——卫星绕地球
4. 动画项目2——与视频融合的动画
课堂演练
成果:学会制作PPT动画的三部曲套路(讲师自己总结)
七、看视频如何提升PPT品质
1. 看总结汇报视频,如何从普通PPT提升到高品质PPT
2. 利用所学的母版,排版,蒙版,迅速掌握提升方法
成果:通过看视频,印证之前学习的技术就可以制作高大上的PPT
八、用AI快速做PPT
1. Mindshow大纲导入法做PPT
2. Mindshow一句话法制作PPT
3. MotionGo制作PPT
4. Islide制作PPT
5. WPS AI制作PPT
成果:多种方法快速制作精美PPT