王志涛:开启AI高效智能办公

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课程概要

培训时长 : 0天

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课程分类 : 人工智能

课程编号 : 39067

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适用对象

课程介绍

【课程大纲】

.如何利用AI提升办公效率

1.了解AI的基础知识

- 什么是AI/AI的工作原理

- AI在办公中的应用领域/常用的8个AI工具简介

2.学习使用AI工具的基本步骤**

- 选择合适的AI工具/基本操作教程

- 数据输入与结果导出

3掌握AI在日常办公中的实用操作

- AI辅助文档撰写的4种方法/使用AI进行数据分析的3个步骤

- AI生成演示文稿的技巧/利用AI进行时间管理的2种策略

4.实际操作演示与练习

- 使用AI工具撰写一份报告/利用AI分析一个数据集

- AI辅助制作一份PPT演示/实现AI工具与其他办公软件的集成

.如何让AI辅助解决复杂问题

1.AI与复杂任务的结合

- 识别复杂任务中的关键步骤/将任务分解为可管理的几个部分

- 使用AI工具协助每个部分的完成

2.AI的高级提示设计方法

- 通用提示公式的使用/多轮交互模式的应用

- AI角色扮演技巧/通过填空法与AI进行互动

3.结合多个AI工具的综合应用

- 如何选择合适的AI工具组合

- 任务示例:使用AI写一篇详细的市场分析报告

- 实现AI工具之间的数据传递/整合AI工具生成最终报告

4.实操练习:综合应用AI工具

- 多工具结合完成一个综合任务/现场指导和问题解答

- 提高AI工具使用效率的小技巧/实际操作后的总结与反馈

.如何用AI优化工作流程

1.识别和优化低效环节

- 关键工作流程的识别/使用AI发现和分析低效环节

- 改进和优化流程的方法

2.AI在工作流程中的实际应用

- 使用AI工具优化日常邮件处理/AI辅助客户管理与跟进

- 利用AI提高项目管理效率/AI在日程安排与会议管理中的应用

3.案例分析:AI优化工作流的成功实践

- 具体案例分析/关键因素解析/可借鉴的经验和教训

4.实操练习:优化一个实际工作流程

- 选择一个工作流程进行优化。

- 应用AI工具进行改进。

- 记录改进前后的效果对比。

- 反馈与优化建议。

.掌握AI在特定场景中的应用

1. 数据处理与分析

- 使用AI工具进行数据清洗/数据分析与可视化

- 数据报告的自动生成/数据预测与趋势分析。

2. 内容创作与编辑

- AI辅助写作:各种文章/使用AI工具撰写演讲稿/AI生成高质量PPT

- AI在广告与营销文案创作中的应用

3.编程与技术支持

-案例: AI辅助代码编写与调试/代码转换与优化

- 使用AI解释复杂代码/AI生成自动化脚本。

4.实操练习:具体场景应用

- 数据分析场景:从数据清洗到报告生成

- 内容创作场景:撰写并编辑一篇文章

- 技术支持场景:AI辅助代码编写与调试

- 现场演示与反馈

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【课程大纲】 一、如何让工作汇报更加清晰有条理? 1.1 掌握结构化汇报框架 - 运用"SCQA模型"组织汇报内容:情境(Situation)、冲突(Complication)、问题(Question)、答案(Answer) - 应用"金字塔原理"构建3层逻辑框架:核心观点、分论点、论据 - 使用"5W2H分析法"确保汇报内容全面:What(什么)、Why(为什么)、Who(谁)、When(什么时候)、Where(在哪里)、How(如何)、How much(多少) - 实践"3C原则"提炼汇报重点:Clear(清晰)、Concise(简洁)、Compelling(有说服力) 1.2 设计有效的汇报内容 - 遵循"10-20-30法则":准备10张幻灯片,用20分钟讲解,字体不小于30号 - 应用"4Mat学习模型"设计4个环节:Why(为什么)、What(是什么)、How(怎么做)What if(如果这样) - 采用"STAR法则"阐述工作成果:情境(Situation)、任务(Task)、行动(Action)、结果(Result) - 使用"5-5-5原则"控制信息量:每张幻灯片不超过5行,每行不超过5个字,演示文稿不超过5分钟 二、如何让工作汇报更有说服力和影响力? 2.1 提升数据分析和可视化能力 - 掌握"数据分析4步法":收集(Gather)、整理(Organize)、分析(Analyze)、呈现(Present),提高数据说服力 - 应用"4种基本图表"展示数据:在适当场景使用柱状图、折线图、饼图、散点图 - 实践"对比分析法":通过横向、纵向、内外部3个维度的对比,凸显工作成效 - 运用"KISS原则"简化数据展示:Keep It Simple and Straightforward,确保每张图表传达单一明确的信息点 2.2 增强表达和演示技巧 - 使用"6P演示法"提高表现力:Purpose(目的)、Passion(激情)、Pitch(语调)、Pace(节奏)、Pause(停顿)、Projection(投射) - 应用"3V沟通原则":确保语言(Verbal)、声音(Vocal)、肢体语言(Visual)的一致性 - 练习"2-2-2演示技巧":眼神接触2秒,微笑2秒,然后再转向下一个人 - 掌握"90-20-8原则":90%准备,20分钟演示,8号字体起步,确保演示效果 三、如何应对汇报中的提问和异议? 3.1 准备应对各种问题 - 使用"5W预案法":提前准备What(内容)、Why(原因)、When(时间)、Who(人员)、How(方法)相关的问题 - 应用"问题分类4象限":按重要性和紧急性将可能的问题分为4类,有针对性地准备 - 练习"3A应答技巧":Acknowledge(确认)、Answer(回答)、Action(行动),有效处理提问 3.2 有效处理异议和困难问题 - 运用"PERT技巧"化解异议:Paraphrase(复述)、Empathize(共情)、Respond(回应)、Test(测试) - 使用"3F法则"回应批评:Feel(感受)、Felt(感同身受)、Found(发现解决方案) - 应用"4R应对框架":Repeat(重复)、Reframe(重新定义)、Report(报告事实)、Recommend(提出建议) - 实践"Yes, and..."技巧:肯定对方观点,并补充自己的见解,达成共识 四、如何让工作汇报为自己的职业发展赋能? 4.1 将工作汇报与个人品牌建设结合 - 打造"个人USP(独特卖点)":在每次汇报中突出3-5个个人专业特长 - 应用"3C个人品牌塑造法":Clarity(清晰)、Consistency(一致性)、Constancy(恒常性) - 实践"30秒电梯演讲":准备并在适当场合展示自己的简要介绍 - 建立"个人影响力矩阵":识别并培养在4个关键领域(专业、人际、创新、领导)的影响力 4.2 利用汇报机会促进职业发展 - 采用"3上1下反馈法":每次汇报后,向3位上级和1位下属寻求改进建议 - 实践"1-3-5职业规划法":在汇报中展示1年、3年、5年的职业目标和行动计划 - 运用"360度能力评估":通过汇报展示全方位能力,每季度更新个人能力地图 - 建立"汇报后行动清单":每次汇报后列出3-5个具体改进行动,并在下次汇报中跟进

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