【课程大纲】
一.如何利用AI提升办公效率
1.了解AI的基础知识
- 什么是AI/AI的工作原理
- AI在办公中的应用领域/常用的8个AI工具简介
2.学习使用AI工具的基本步骤**
- 选择合适的AI工具/基本操作教程
- 数据输入与结果导出
3掌握AI在日常办公中的实用操作
- AI辅助文档撰写的4种方法/使用AI进行数据分析的3个步骤
- AI生成演示文稿的技巧/利用AI进行时间管理的2种策略
4.实际操作演示与练习
- 使用AI工具撰写一份报告/利用AI分析一个数据集
- AI辅助制作一份PPT演示/实现AI工具与其他办公软件的集成
二.如何让AI辅助解决复杂问题
1.AI与复杂任务的结合
- 识别复杂任务中的关键步骤/将任务分解为可管理的几个部分
- 使用AI工具协助每个部分的完成
2.AI的高级提示设计方法
- 通用提示公式的使用/多轮交互模式的应用
- AI角色扮演技巧/通过填空法与AI进行互动
3.结合多个AI工具的综合应用
- 如何选择合适的AI工具组合
- 任务示例:使用AI写一篇详细的市场分析报告
- 实现AI工具之间的数据传递/整合AI工具生成最终报告
4.实操练习:综合应用AI工具
- 多工具结合完成一个综合任务/现场指导和问题解答
- 提高AI工具使用效率的小技巧/实际操作后的总结与反馈
三.如何用AI优化工作流程
1.识别和优化低效环节
- 关键工作流程的识别/使用AI发现和分析低效环节
- 改进和优化流程的方法
2.AI在工作流程中的实际应用
- 使用AI工具优化日常邮件处理/AI辅助客户管理与跟进
- 利用AI提高项目管理效率/AI在日程安排与会议管理中的应用
3.案例分析:AI优化工作流的成功实践
- 具体案例分析/关键因素解析/可借鉴的经验和教训
4.实操练习:优化一个实际工作流程
- 选择一个工作流程进行优化。
- 应用AI工具进行改进。
- 记录改进前后的效果对比。
- 反馈与优化建议。
四.掌握AI在特定场景中的应用
1. 数据处理与分析
- 使用AI工具进行数据清洗/数据分析与可视化
- 数据报告的自动生成/数据预测与趋势分析。
2. 内容创作与编辑
- AI辅助写作:各种文章/使用AI工具撰写演讲稿/AI生成高质量PPT
- AI在广告与营销文案创作中的应用
3.编程与技术支持
-案例: AI辅助代码编写与调试/代码转换与优化
- 使用AI解释复杂代码/AI生成自动化脚本。
4.实操练习:具体场景应用
- 数据分析场景:从数据清洗到报告生成
- 内容创作场景:撰写并编辑一篇文章
- 技术支持场景:AI辅助代码编写与调试
- 现场演示与反馈