贾蓓：谁说WORD如此简单-- Word专业排版与商务报告制作

贾蓓注册讲师 310查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 8045

联系老师

行业不限

适用对象

各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位管理人员，以及一切想掌握Word的职场人士与相关人员。

课程介绍

【课程对象】各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位管理人员，以及一切想掌握Word的职场人士与相关人员。

【课程时间】1天（6小时／天）

【课程背景】

Word在职场中应用场景非常广泛，工作总结、标书、解决方案、各种通知公告等等，几乎无处不在。您是否在办公时遇到这些问题：

依旧提留在手动敲击空格，输入目录等低效的操作来完成文档排版，企业效能被大大的拉低？

文档永远看上去不商务？

从网上下载了一些图片想丰富自己的文档，却因为不会使用专业的图片处理工具而放弃？

本课程结合大量实际案例，针对广大学员在实际工作中经常遇到的问题，系统、全面地学习WORD文档办公工具的如何使用，着重提高大家处理文档的能力，助您在短时间内设计出“高大上”的商务文档。

【课程收益】

让商务文档（标书、工作总结、解决方案等）专业美观，更易读
掌握批量处理文档的技巧，提升文档处理效率
掌握文档内图片、表格的使用技巧，成为图文混排的高手
掌握Word自动化功能，快速提高工作效率，实现办公自动化！

【课程特色】

全面：囊括Word日常高效制作的各方面内容，注重Word使用方法技巧介绍和应用思路启发，点面结合
实用：紧扣企业实际需求，还原办公真实场景，培训内容紧密结合企业实际案例
实战：强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。在进行实例示范时一步一步递进，清晰易懂
细致：讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容
互动：上课充满激情，善于和学员互动交流，并通过互动带给学员启发性观点，将枯燥的方法论以一种轻松、愉快、通俗、有趣的方式传授给学员
无忧：通过机构，可为客户提供完善的课后服务，及时解答学员在实际工作中遇到的问题和难题

【课程对象】各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位管理人员，以及一切想掌握Word的职场人士与相关人员。

【课程时间】1天（6小时／天）

【课程大纲】

一、【段落排版】搞定段落排版，变身职场达人

1、对齐还在敲空格？

2、编号还在手工敲？

3、学会这一招，试卷排版也不难

二、【图文混排】你想知道的表格和图片排版

1、你知道制表符吗？

2、你会多个图片并排吗？

三、【大型文档】学会这些套路，大型文档统统拿下

1、搭框架：用好样式和多级列表

2、插元素：表格、图表、结构图

3、补细节：插题注、做目录、建封面

四、【活动策划书】活动策划轻松做，简洁有范更专业

1、轻松三步，搞定活动策划书

2、排版一定要注意这些细节

3、这里有一份文档打印攻略，请查收

五、【个性化文档】这些个性化文档批量做

1、100份邀请函10分钟搞定

2、公司财务必备，员工工资条批量打印

3、后勤人员必备，设备标签轻松生成

4、行政人员必备，员工工作证批量制作

六、【格式转化】软件无界，轻松转换

1、excel表格粘贴到word，你不得不会的3种方法

2、学会这一招，轻松搞定word与PPT互转

贾蓓老师的其他课程

• 贾蓓：快速使用wps高效办公应用: 【课程对象】各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位管理人员，以及一切想掌握wps的职场人士与相关人员。【课程时间】1-2天（6小时／天）【课程背景】在信息科技时代，如何选择和使用办公软件，是新职场人开启职业生涯成长的第一步。随着AI、大数据等技术的发展，经过30 多年的迭代与更新，现代办公软件不仅是一个生产效率工具，更是工作生活方式不可或缺的一部分。想在职场中快速站稳脚跟，提升职场竞争力，除了需要培养良好的职场学习习惯，在“学中做，做中学”，更要充分利用办公软件所提供的丰富内容，巧妙地借助更加智能化的办公工具及服务来提升效率。本次本训，将办公软件基础性学习变得生动易学，远近缓急、繁简有度。通过办公软件培训技能学习，可以更好地指引你如何构建良好的职场生活方式，合理安排时间。同时兼顾新人及有专业性需求人群，有效帮助你快速从办公入门级选手进阶到办公高手，快速建立职场信心，节约更多时间，投入到更有创造力的工作中去。【课程目标】通过学习让大家快速掌握WPS办公软件的使用，课程实用性针对性较强，让学员快速上手，也能够让初学者快速入门。【课程对象】各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位管理人员，以及一切想掌握wps的职场人士与相关人员。【课程时间】1-2天（6小时／天）【课程大纲】第一部分：W 办公文档处理第一讲：WPS文字软件的基础知识和操作WPS文字软件的介绍熟悉WPS文字软件的工作界面了解W文字软件的视图模式软件文档的基本操作输入和编辑文本查找替换和检查文本设置文本和段落格式充置边框和底纹第二讲：创建编辑图片与图形插入编辑图片绘制图形添加图形效果添加艺术字添加SmartArt图表第三讲：创建编辑表格与图表创建表格编辑表格布局设置表格格式编辑表格文本排序和计算表格数据第四讲：高级应用和排版设置中文版式设置分栏排版添加背景效果应用和添加制表符设置页面格式使用样式效果插入和编辑目录设置页眉和页脚插入题注、脚注和尾注排版页面技巧第二部分：P 演示文稿制作第五讲：WPS演示软件的基础操作和知识WPS演示软件的介绍熟悉WPS演示软件的工作界面了解WPS演示软件的视图模式幻灯片与节的操作输入文本信息的方式字体和段落格式的设置艺术字效果第六讲：幻灯片因图更加完美自选图形的插入和编辑插入和编辑图片插入和编辑SmartArt图形插入和编辑表格插入和编辑图表第七讲：让幻灯片动起来为幻灯片添加动画效果编辑对象的动画效果幻灯片切换动画的设置超链接和动作按钮的设置触发器动画的制作第八讲：制作幻灯片母版与应用设计演示文稿的母版模板和主题的创建与应用幻灯片放映的操作演示文稿的输出第三部分：S 电子表格应用第九讲：WPS表格软件的基础知识和操作WPS演示软件的介绍熟悉WPS表格软件的工作界面工作簿的基本操作工作表的基本操作单元格的基本操作各种类型数据的录入自动填充数据数据查找和替换第十讲：工作表的格式化操作设置文本格式设置数字格式设置边框和填充格式应用表格样式和条件格式自定义格式的应用使用条件格式来美化工作表第十一讲：公式与函数公式的基础和应用公式名称的使用公式中单元格地址的引用方式函数的介绍和使用文本函数的应用：从字符串中提前相应字符日期函数的应用：合同到期、年龄工龄的计算逻辑函数的高效应用：工龄工资的判断发放数学与三角函数应用：数据的单条件、多条件汇总查找与引用函数应用：动态查询表的制作第十二讲：管理和分析数据自定排序的用法高级筛选的用法数据分类汇总使用数据验证使用超级表格使用数据透视表快速汇总分析报表第十三讲：创建分析图表创建图表的方法及设置图表内容、布局格式设置图表元素添加图表类型及更改

• 贾蓓：高效排版 -- 赏心悦目 Word排版之道: 【课程对象】各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位管理人员，以及一切想掌握Word的职场人士与相关人员。【课程时间】1天（6小时／天）【课程背景】Word在职场中应用场景非常广泛，工作总结、标书、解决方案、各种通知公告等等，几乎无处不在。您是否在办公时遇到这些问题：依旧提留在手动敲击空格，输入目录等低效的操作来完成文档排版，企业效能被大大的拉低？文档永远看上去不商务？从网上下载了一些图片想丰富自己的文档，却因为不会使用专业的图片处理工具而放弃？本课程结合大量实际案例，针对广大学员在实际工作中经常遇到的问题，系统、全面地学习WORD文档办公工具的如何使用，着重提高大家处理文档的能力，助您在短时间内设计出“高大上”的商务文档。【课程收益】让商务文档（标书、工作总结、解决方案等）专业美观，更易读掌握批量处理文档的技巧，提升文档处理效率掌握文档内图片、表格的使用技巧，成为图文混排的高手掌握Word自动化功能，快速提高工作效率，实现办公自动化！【课程特色】全面：囊括Word日常高效制作的各方面内容，注重Word使用方法技巧介绍和应用思路启发，点面结合实用：紧扣企业实际需求，还原办公真实场景，培训内容紧密结合企业实际案例实战：强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。在进行实例示范时一步一步递进，清晰易懂细致：讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容互动：上课充满激情，善于和学员互动交流，并通过互动带给学员启发性观点，将枯燥的方法论以一种轻松、愉快、通俗、有趣的方式传授给学员无忧：通过机构，可为客户提供完善的课后服务，及时解答学员在实际工作中遇到的问题和难题【课程对象】各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位管理人员，以及一切想掌握Word的职场人士与相关人员。【课程时间】1天（6小时／天）【课程大纲】一、word软件的基础操作Word模板：模板在线网站快速访问工具栏自定义功能区竖向选择文本快速选中段落二、文档的页面设置调整纸张大小（页面布局-纸张大小）设置版心大小（页面布局-页边距）设置页眉&页脚高度（页面设置-布局）横向页面（页面布局-纸张方向）分栏三、文档内容输入1、设置默认字体（设计-字体）2、插入与改写（insert）3、输入特殊符号（插入-符号-windings）4、输入分隔线5、插入公式6、插入时间和日期（自动更新）7、解除超链接8、调整单位符号的上下标（字体）9、文字标注拼音10、全角和半角11、制作打勾选框（开发工具-属性）12、制作下拉列表（开发工具-属性）四、段落格式与样式设置文字对齐调整行距文字间距太大怎么办？快速换页“孤行控制”“段中不分页” “与下段同页”排序：中文名单按姓氏笔画排序；英文名单按首字母排序快速统一文本样式（长文本）新建样式导航窗格（视图-导航窗格）快速搭建文档结构五、文档段落编号1、添加项目符号2、连续编号/ 重新开始编号3、编号无法自动识别4、撤销自动编号5、调整编号与文字间距（调整列表缩进）6、自定义编号格式7、一键套用多级列表六、文档中的图片图形文档中的图片类型图片设置（裁剪、调尺寸、加边框&效果、抠图、压缩图片）一键更换图片批量对齐图片（^g)让图片显示完整七、文档中的表格绘制斜线表头平均分布行和列过长表格如何显示在一页过宽表格超出页面范围如何显示在一页内文档中表格复制到Excel里不变形（另存为网页格式）Excel表格粘贴到Word里不变形（粘贴为microsoft excel工作表对象）表格行距过大怎么办？表格后的空白页删不掉怎么办？八、文档目录、题注自动生成目录自动简化目录层级自定义目录样式为图片、表格快速编号文档页眉页脚设置让页眉页脚从第2页开始显示（首页不同）设置奇偶页不同的页眉页脚让页眉页脚从任意页开始显示（分节-取消链接-添加页码-页码设置）4、页眉显示所在章节标题（文档部件-域-标题1）文档审阅记录文档修改痕迹（审阅-修订-无标记/所有标记）给文档添加批注（审阅-新建批注）给文档添加水印（设计-水印）设置只读，不能修改文档（审阅-限制编辑-启动强制保护-设置密码）设置密码，不能阅读文档（文件-信息-保护文档）十一、文档打印1、打印背景2、减少一页3、双面打印4、多页文档打印到一张A4纸上5 、word保存为pdf格式十二、word高效办公技巧1、快速删除页面中多余的空白行（替换-^P/^l)2、替换文字格式3、多个文档合并（插入-对象-文件中的文字）4、word转PPT（选择相似的文本-段落大纲级别1-3级-改文件后缀名）5、批量导出文档中的图片（另存为网页版）6、批量制作邀请函（邮件合并）7、快速制作活动策划书

• 贾蓓：笑傲职场--工作汇报通关术: 【课程对象】一切需要做汇报的中基层职场人士【课程时间】1天（6小时／天）【课程背景】口头汇报：下属对你说：“领导，最近技术部说有几个项目不得不延期，还有刚才客户打电话询问解决方案的设计进展，另外，看到…… 对了，张总建议最近要开一次产品创新会，如果……可能……”听了半天你还不知道他究竟要说明什么，或者需要你提供什么帮助！正式汇报：洋洋洒洒写了几十页的PPT 报告，并在会议上跟大家滔滔不绝的讲了30 分钟，虽然信息量丰富，却叫人不知所云，结果下面一片寂静——很好地解决了台下人员的失眠问题！工作汇报不仅是一种能力更是一种思维，如何真正做到“思考清晰、表达逻辑，说服有力”？本课程教你形成严谨的结构思考习惯，在面临汇报时任务时清晰而全面地思考，跳出固有经验和思维，站在对方的角度去思考，并通过有力的表达让听众不仅想听，而且听的明白，更能够记得牢。【课程收益】对组织：● 员工能力提升：提高员工思考和表达水平，更容易抓住问题的本质并达成共识● 组织效率提升：建立彼此交流时共同的思维和语言平台，提高组织效率● 公司形象提升：沟通时，给客户及合作伙伴留下良好的印象，提升公司形象对个人：● 独立思考能力：理解结构化工作汇报的核心理念，能清晰而全面的进行思考● 沟通表达能力：表达时，使观点更明确，结构更严密，能更有效说服他人● 说服能力提升：在短时间内找出问题的关键点，形成具有说服力的汇报材料【课程对象】一切需要做汇报的中基层职场人士【课程时间】1天（6小时／天）【课程大纲】一、【场景篇】这几种职场汇报你都会吗？电梯汇报-30秒抓住上司注意力上司的注意力永远稀缺的提出明确、有价值的汇报请求打造有吸引力的汇报观点工作周报-把流水账升级为功劳簿工作周报的常见误区回答好3个问题关键问题1：我这周工作价值是什么？关键问题2：我这周工作的困难？解决方案？关键问题3：接下来的一周，我需要老板帮我协调什么资源？ 2个技巧让上司更喜欢做好整体规划分级信息，让上司更快找到重点工作周报模板项目汇报-“演”好职场高光时刻表达法则：STAR四步曲项目复盘7问年中总结-被忽略的晋升跳板半年总结3度法“3个为什么”比老板先发现问题本质年终总结-“聊”出你的潜力年终汇报三步走一年工作成果总结经验方法拟定下一年计划年终汇报3tips二、【逻辑篇】工作汇报的升级打怪1、工作汇报的四项原则价值意识及时汇报：6个汇报的关键时刻提前彩排老板思维2、说不对：分析目标-获得表扬/争取资源/获得谅解分清场合-公开演讲/书面阅读分清对象-四种性格领导明确主题-起好标题的N种方法3、讲不清：结构化表达-黄金圈结构、时间轴结构、FAB销售法则、麦肯锡框架、PREP结构、SCQA结构、项目管理4、听不懂：说人话-少用专业词汇、抽象概念具象化视觉化-用图片、用图表、用动画/视频三、【演示篇】工作汇报PPT应该这样做1、数据篇图表的分类和正确选用不惧汇报，数据的优化呈现简单三步，给图表做美颜表格太丑，四步变高端2、排版篇Smartart快速排版模板改造排版四原则3、配色篇用色原则配色技巧4、特效篇音视频的添加和编辑动画5、演讲篇演示检查清单，收藏！幻灯片放映技巧，演讲不翻车 7招克服演讲紧张

贾蓓：谁说WORD如此简单-- Word专业排版与商务报告制作

课程概要

适用对象

课程介绍

贾蓓老师的其他课程

相关课程

添加企业微信