课程ID:39754

程平安:高效会议管理培训|提升职场会议效率,打破沟通壁垒,实现真正共识

在职场中,会议常常因信息传递不畅而导致效率低下,进而影响工作成果。通过本培训,将系统性地讲解高效会议的核心理念和实践技巧,帮助管理者优化会议流程,提升团队协作能力。课程包括会议目的、会议准备、沟通技巧及冲突管理等多个模块,确保参与者掌握从会议策划到执行的全流程,提高会议成功率和决策效率。

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曹大嘴老师
  • 会议目的明确会议的四个核心目的,包括内部沟通、统一思想、解决问题及分配任务,确保参会者对会议意义有清晰认知。
  • 零思维通过‘只开会无决议、决议不执行、有执行无跟踪’的零思维,帮助学员避免低效会议,提升决策落实率。
  • 高效准备掌握会议前的准备工作,包括目标确认、议题设定及资料整理,确保会议的高起点、高效率。
  • 沟通能力提升参会者的沟通能力,通过有效接收、清晰表达和预防误解的技巧,增强会议互动效果。
  • 冲突管理学习化解会议冲突的策略,帮助管理者在面对不同意见时,找到共赢的解决方案,推动决策执行。

高效会议管理的关键要素 本课程围绕提升会议效率展开,强调从会议的目的、准备、执行到后续跟踪的全链条管理,帮助学员深入理解会议的底层逻辑与实践操作。

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高效会议管理的九个核心要点

通过对高效会议管理的深入探讨,确保参与者掌握会议从准备到执行的各个重要环节,以提升整体工作效率和团队协作。
  • 目的确认

    确保会议开始前明确会议目的与成功标准,为会议的顺利进行奠定基石。
  • 准备工作

    重视会前的每一项准备工作,确保参与者对会议内容有充分的理解与准备,提高会议效率。
  • 会议控制

    通过纪律、流程和时间的控制,确保会议按计划进行,避免时间浪费与偏离主题。
  • 记录管理

    掌握会议记录的关键要素,确保关键信息不丢失,并为后续跟踪做好准备。
  • 有效沟通

    提高沟通能力,确保信息准确传递,减少误解与冲突,增强会议效果。
  • 冲突处理

    学习多种冲突处理策略,帮助管理者在会议中有效应对不同意见,达成共识。
  • 决议落实

    确保会议后的决议得到有效落实,跟踪执行结果,形成闭环管理。
  • 结果跟踪

    通过事前、事中、事后的跟踪与验收,确保会议决议的有效执行与持续改进。
  • 总结反馈

    在会议结束后进行总结与反馈,促进团队学习与未来会议效率的提升。

提升会议管理能力,锻造高效团队

通过系统的学习与实践,参与者将掌握高效会议管理的核心技能,提升会议的组织与执行能力,为团队的高效运作提供保障。
  • 高效主持

    掌握主持高效会议的四个步骤,确保会议高效进行。
  • 有效通知

    学习如何制定有效的会议通知,确保信息准确传达给每位参与者。
  • 清晰记录

    掌握会议记录的五个步骤,确保关键信息的完整记录与后续使用。
  • 冲突化解

    学习化解会议冲突的五个策略,提升团队协作与和谐氛围。
  • 决议跟踪

    掌握决议跟踪的技巧,确保会议决策的有效落实。
  • 沟通技巧

    提升有效沟通的能力,减少误解与冲突,增强会议效果。
  • 情景模拟

    通过情景模拟练习,将所学知识应用于实际会议管理中。
  • 反馈机制

    建立有效的反馈机制,促进团队持续学习与改进。
  • 自我评估

    通过自我评估与反思,提升个人会议管理水平。

解决会议低效问题,提升组织效率

通过系统的培训,帮助企业识别并解决会议中的常见低效问题,提升整体组织效率与执行力。
  • 信息传递不畅

    学习如何确保信息的有效传递,避免因沟通不良导致的误解与偏差。
  • 决策落实困难

    解决会议决策未能有效落实的问题,提升组织执行力。
  • 会议目的不明

    通过明确会议目的与议题,确保每次会议都有清晰的方向。
  • 时间管理不当

    学习如何有效控制会议时间,避免时间浪费与效率低下。
  • 冲突频发

    掌握会议中冲突的管理与解决策略,促进团队和谐与协作。
  • 反馈机制缺失

    建立有效的反馈机制,促进会议后续的改进与学习。
  • 参会人员参与度低

    学习如何提升参会人员的参与度,增强会议互动性。
  • 记录不全

    解决会议记录不全的问题,确保重要信息得到妥善保存。
  • 决议不清晰

    确保会议决议清晰明确,避免后续执行中的模糊和争议。

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