会议管理培训
会议管理培训是指通过系统的教育和培训,使参与者掌握高效组织和管理会议的技能与技巧。随着社会的不断发展,企业间的竞争愈加激烈,跨部门沟通与协作的必要性日益凸显。高效的会议管理能够有效整合各方资源,提升决策效率,推动企业的发展。因此,会议管理培训成为现代管理者必不可少的技能之一。
本课程将帮助您掌握会议管理的核心要点,提升跨部门协作的效率与产出。通过学习会前准备、会中控场和会后执行等内容,您将学会如何在会议中高效解决问题,提升团队协作水平。课程采用角色演练、案例研讨等形式,让您在实践中掌握管理技巧。无论您
一、培训背景
在当今快节奏的商业环境中,会议已成为企业管理的重要工具。企业在进行跨部门协作时,会议不仅是信息传递的媒介,也是团队协作的核心。然而,许多企业面临着会议效率低下的问题,员工在无效的会议上浪费大量时间,导致工作效率大幅降低。由此,会议管理培训应运而生,旨在帮助企业管理者掌握高效会议的管理方法和技巧。
有效的会议管理不仅可以提升团队的沟通效率,还能有效整合团队成员的智力资源,以达成共识和解决问题。优秀的会议管理能够帮助企业明确目标、优化流程、分配资源,从而在竞争中占据优势。
二、课程收益
- 掌握会议管理的八个要点,学会实时的控场和有效引导技巧。
- 掌握会前准备、会中服务及会后执行的内容,大幅提升会议效率。
- 通过团队行动学习,进行研讨竞赛,形成公司会议管理基本法,落地实施,共创佳绩。
三、课程时长
课程时长为3小时,旨在通过紧凑的时间安排,使参与者在短时间内掌握会议管理的核心技能。
四、授课形式
本课程采用角色演练、案例研讨、问题分析、团队学习等形式,确保理论与实践相结合。通过场景设计与管理工具的结合,受众能够在实际工作中迅速运用所学知识,提高会议的效率与效果。
五、受众人群
本课程适合各类跨部门协作项目组、职能部门、支持部门、中后台部门及对外沟通协作部门的管理者与员工。
课程大纲
一、会议管理的认知(20分钟)
1. 会议管理三个原则
- 明确召开会议的目的和预期目标。
- 开短会,不超时。
- 会议记录整理成一张纸。
2. 高效会议的八大特征
- 只有必要时才召开。
- 事先已筹划好。
- 拟定和分发了议程。
- 主持人经验丰富。
- 一切按部就班。
- 有经验的人出席。
- 做出了结论和总结。
- 记录清楚并明确后续跟进。
二、会议实施前准备事项(40分钟)
1. 会议准备1-筹划会议
- 确认会议目的和议题。
- 以自身的经验知识就议题进行协商。
- 就问题进行分析。
- 寻求问题的解决对策和可行方案。
- 思考与主持者和其他发言者的互动。
- 准备好相关资料。
通过分组研讨,分析一次企业组织的失败会议,找出原因,能够帮助参与者更深入理解会议准备的重要性。
2. 会议准备2-明确会议目的和目标
- 信息传达型。
- 问题解决型。
- 订立计划型。
- 利益调整型。
3. 会议准备3-对会议事先进行公告
- 会议名称、目的、目标。
- 日期、时间。
- 场所(地址、示意图)。
- 主持人。
- 参会者名单。
- 会议资料。
- 其他(准备资料等)。
4. 会议准备4-选择有经验的主持人
- 主持人要按会议的议程进行。
- 主持人做好会议时间控制。
- 主持人要引导参会者发言。
5. 会议准备5-选定参加者
- 有决定权的人。
- 强烈疑问的人参加。
- 有关专家。
- 能够正确表达自己意见的人。
- 其他部门关联人员。
6. 会议准备6-事先分发会议资料
- 应当事先传达议题并尽可能提前分发讨论资料。
- 让与会者事先做好充分的准备和了解。
7. 会议准备7-分配时间
- 会议主持人要在会议开始之前明确清楚会议议程。
- 每一项讨论必须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空。
8. 会议准备8-准备会场
- 会议场所是能够提高会议效率的重要因素之一。
- 会议准备人员需提前30分钟到场准备,需将会议室门提前打开,准备好投影仪、电脑、音响等。
三、会议实施方法(20分钟)
1. 推动会议的召开
2. 概括重要内容
3. 写成会议记录
4. 会议后跟进
四、开好会议的13个锦囊(60分钟)