AI工具应用培训是在现代企业和组织中日益受到重视的一个领域，旨在通过系统的学习和实践，使员工和管理者能够有效地利用人工智能（AI）技术提升工作效率和业务能力。随着AI技术的快速发展，各类AI工具不断涌现，涵盖从文本生成、数据分析到图像处理等多个方面，因此，掌握这些工具的应用将有助于企业在竞争中脱颖而出。
在当前数字化转型的浪潮中，AI已成为推动企业效率革命的关键力量。AI技术的广泛应用正在深刻地改变传统的办公方式，企业可以通过自动化日常任务、提供决策支持等手段，来实现更高效、智能的工作环境。本课程旨在帮助企业管理者和员工掌握AI技术在办公场景下的应用，从而提高工作效率、优化工作流程、增强决策能力，并最终推动企业的整体竞争力。
通过本课程，学员将学习到如何运用AI技术解决实际办公问题，实现个人工作效能的飞跃，以及如何为企业构建一个更加智能和高效的办公环境。在这个过程中，学员将接触到当前主流的AI大模型及其在自动化办公任务中的应用，掌握大模型对话技术在内容创作和高效数据处理中的应用策略和技巧。
本课程适合企业各级管理人员和各级员工。无论是初学者还是有一定经验的从业者，都能在课程中获得有价值的知识和技能。
课程总时长为1天（6小时），课程内容紧凑，涵盖了理论知识、实操演练及案例分析等多个方面。
生成式AI是指能够根据输入的信息生成新的内容的技术。其发展历程可以追溯到20世纪60年代，随着计算能力的提高和深度学习算法的不断革新，生成式AI得到了快速发展。关键节点包括：
在AI工具的介绍中，课程将重点讲解以下几种主流工具：
为了有效应用AI工具，学员需要具备一定的综合能力。课程将介绍五力模型矩阵，包括：
此外，课程还将探讨人和AI相处的三阶模型，包括助手阶段、帮手阶段和协作阶段，帮助学员理解如何更好地与AI工具互动。
有效的沟通是使用AI工具的关键。课程将介绍如何结构化地表达需求，包括角色设定、场景描述和结构化需求等内容。通过实操案例，学员将学习如何根据不同的视角来调整提示词，从而获得更准确的输出。
思维链的建立有助于提升AI的输出质量。课程将介绍细节描述法和复杂问题分解法，帮助学员在与AI互动时提供更清晰的指引。
公文写作是日常工作中不可或缺的一部分，课程将介绍AI辅助公文写作的七步法。这一方法包括拆解工作问题、分析处理信息、判断信息质量等步骤，帮助学员系统化地进行公文写作。
提示词的写法是影响AI输出质量的重要因素。课程将介绍通用提示词框架，包括角色、背景、任务和要求，并通过案例演示帮助学员掌握提示词的写作技巧。
工作汇报的撰写要求明确、结构清晰。课程将介绍如何通过分析处理工作问题、套用写作公式等方式，生成高质量的工作汇报，并进行实操演练。
PDCA（计划、执行、检查、调整）写作流程将有助于提升文案写作的效率和质量。课程将通过案例分析，帮助学员理解如何在文案写作中应用PDCA流程。
WPS AI工具的使用能够大大简化PPT制作过程。课程将介绍如何将文档转换为PPT，及其智能生成PPT的操作步骤。
在制作PPT时，明确主题和梳理目录是关键。课程将通过实操案例，帮助学员掌握如何运用AI工具来生成PPT标题、目录以及使用不同框架来组织内容。
数据分析报告的制作需要选择合适的工具。课程将介绍如何使用豆包等AI工具，帮助学员在数据分析中获得更好的结果。
一份合格的数据分析报告需要具备规范的结构。课程将通过实操案例，帮助学员理解数据分析报告的基本格式和要求。
在撰写数据分析报告时，了解报告类型和汇报对象的需求至关重要。课程将指导学员如何通过提问和调整来补充报告的背景信息。
有效的数据分析报告往往需要结合故事情节和图表。课程将介绍SCQA模型等方法，帮助学员将数据分析与故事结合，提高报告的吸引力和说服力。
AI工具应用培训通过系统化的课程设计，旨在帮助企业员工和管理者掌握AI技术在办公场景下的实际应用。无论是公文写作、PPT制作还是数据分析，学员都将通过理论学习和实操演练，提升工作效率，优化工作流程，增强决策能力，从而推动企业的整体竞争力。在日益激烈的市场竞争中，掌握AI技术将为个人和企业带来巨大的优势。
