AI高效写作培训

2025-07-01 00:19:53
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高飞:AI辅助高效办公实战课

在快速发展的人工智能时代,掌握AI工具的应用已成为提升工作效率的关键。本课程专为企业管理者和员工设计,帮助学员深入了解AI大模型及其在办公场景中的实际应用。通过理论与实践相结合的教学方式,学员将学习如何运用AI技术高效完成公文写
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AI高效写作培训

AI高效写作培训是指利用人工智能技术,帮助学习者提升写作效率和写作质量的一种培训方式。随着人工智能的迅速发展,特别是生成式AI技术的应用,写作领域正迎来前所未有的变革。AI高效写作培训旨在通过系统化的学习,教授参与者如何运用AI工具进行公文写作、报告撰写、PPT制作等,以提高其在日常工作中的写作效率和质量。

一、课程背景

在信息化、数字化迅猛发展的时代,企业对员工的写作能力提出了更高的要求。然而,传统的写作方式往往耗时、效率低下,难以满足快速发展的商业环境需求。同时,AI技术的快速发展为解决这一问题提供了新的思路。通过AI高效写作培训,学员能够掌握现代AI工具的使用方法,提升自己的写作技能,实现高效、智能的办公方式。

在这一背景下,本课程的目标在于帮助企业管理者和员工充分理解AI在写作中的应用,掌握相关工具的使用技巧,从而在实际工作中切实提高写作效率和内容质量。

二、课程收益

  • 学员将学习到当前主流的AI大模型,包括其在自动化办公任务中的实际应用,掌握如何通过这些模型提升工作效率。
  • 通过对大模型对话技术的学习,学员将能够掌握其在内容创作和数据处理中的应用策略和技巧,进而提升写作质量。
  • 通过实操学习,学员能够熟练运用AI工具进行公文写作、PPT制作和分析报告撰写,提升办公效率和水平。

三、课程特色

  • 课程将理论与实践相结合,深入讲解人工智能的基础理论,并结合丰富的实际应用案例,帮助学员全面理解AI技术在企业中的应用。
  • 课程设计以实操导向为主,通过一系列动手操作的练习,让学员能够熟练掌握AI工具的使用,确保学习效果的实用性和应用性。
  • 课程提供高度互动的学习环境,引导学员积极参与提问和讨论,创造一个开放和互动的学习氛围,从而提升学习效果和深化理解。

四、课程对象

本课程面向企业各级管理人员和各级员工,尤其适合需要进行写作、报告撰写及相关工作的职场人士。

五、课程时长

课程总时长为1天,分为6小时的集中培训。

六、课程大纲

第一部分:AI综合能力认知及提示词编写

一、生成式AI的发展历程及AI工具介绍

本部分内容将介绍生成式AI的发展历程,包括技术演变与关键节点,以及节点人物的介绍,如Jürgen Schmidhuber、Geoffrey Hinton和李飞飞等。同时,学员将了解当前主流的AI工具,例如文心一言、秘塔AI搜索、豆包、WPSAI AIPPT、通义和WHEE等。

二、AI时代综合能力矩阵

在这一部分,学员将学习到五力模型矩阵,包括AI思维能力、人机对话能力、工具应用能力、平台开发能力和高级开发能力。此外,还将探讨人和AI相处的三阶模型,包括助手阶段、帮手阶段和协作阶段。

三、三维高效对话模型

学员将学习到如何结构化地表达需求,包括角色设定、场景描述和结构化需求。同时,通过实操案例,学员将掌握如何在不同视角下进行有效沟通,确保AI能够准确理解和处理需求。

四、建立思维链

此部分将教授细节描述法和复杂问题分解法,帮助学员有效地与AI进行互动,提升输出结果的质量。

第二部分:AI智能写作方法

一、AI辅助公文写作七步法

通过七步法,学员将学习如何拆解工作问题、分析处理信息、判断信息质量、明确写作要求、生成文种内容、判断内容质量和精调文本内容。通过案例演示,学员将直观了解这一过程的操作步骤。

二、公文写作提示词的基本写法

学员将学习通用提示词框架的写作方法,包括角色、背景、任务和要求的设定,并掌握具体的写作公式和内容模块的拆解技巧。

三、AI辅助写作工作汇报

在这一部分,学员将学习如何分析处理工作问题,明确汇报重点,并通过套用公式生成内容,灵活运用提示词和AI工具来调整和修改内容。

四、文案快捷写作PDCA

本节将介绍PDCA写作流程,帮助学员掌握如何通过AI获取框架、方向和结果,进行有效的文案写作。

第三部分:AI辅助创作PPT

一、WPS AI智能生成PPT

学员将学习如何将文档转换为PPT,并掌握智能生成PPT的操作步骤,通过实操案例进行练习。

二、AI辅助制作PPT工作流

在此部分,学员将学习如何明确主题、梳理目录、运用框架(如PREP框架、SCQA框架、5W2H框架和SCRTV框架)进行PPT制作,并提炼内容。

第四部分:AI制作数据分析报告

一、工具准备

本节将介绍使用豆包等AI工具进行数据分析报告的内容要求和结构,帮助学员掌握合格的数据分析报告的规范格式。

二、补充数据分析报告的背景

学员将学习如何向AI提问,以了解报告类型和汇报对象的关切点。

三、故事模型

通过故事模型的学习,学员将掌握情节起伏与结尾的叙述技巧,结合SCQA模型进行观点分析,提升数据分析报告的呈现效果。

结课活动

在课程结束时,学员将进行实操练习,回顾课程要点,通过使用AI工具撰写工作汇报,分享经验和反馈。

七、AI高效写作培训的实际应用

AI高效写作培训不仅适用于企业员工的日常办公场景,还可以推广到教育、科研、市场营销等多个领域。通过培训,参与者能够更好地掌握AI工具,提升内容创作的效率与质量。

1. 教育领域的应用

在教育领域,AI可以帮助教师更高效地撰写教案、学习报告及评估材料,从而减轻教职员工的工作负担,使其能够更专注于教学本身。

2. 科研领域的应用

在科研领域,研究人员可以通过AI工具快速撰写文献综述、研究报告和论文,提升科研效率,加快成果发布的速度。

3. 市场营销领域的应用

在市场营销中,AI写作工具可以帮助营销人员快速撰写宣传文案、广告内容及市场分析报告,从而提升市场响应速度和竞争力。

八、AI高效写作的未来发展趋势

随着AI技术的不断进步,AI高效写作的未来将更加广阔。以下是一些可能的发展趋势:

  • AI工具将更加智能化,能够根据用户的需求和习惯进行个性化写作指导。
  • AI辅助写作将与其他技术(如大数据分析、自然语言处理等)深度融合,实现更高效的内容生成。
  • 随着AI伦理和法律问题的逐步解决,AI写作工具的应用范围将进一步扩大,影响更多行业。

九、总结

AI高效写作培训作为一种新兴的学习方式,正在改变传统的写作模式。通过掌握AI技术的应用,参与者能够显著提高写作效率和质量,适应快速变化的职场需求。无论是在企业管理、教育科研还是市场营销等各个领域,AI高效写作培训都将发挥重要的作用,助力个人和组织实现更高效的工作目标。

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