随着人工智能技术的不断发展，AI辅助公文写作逐渐成为国企和机关单位提升写作效率的重要工具。本文将详细探讨AI辅助公文写作的思维模型，特别是以4W模型（Who, Why, What, When）为核心的思维方式，结合课程内容，深入分析这一模型在实际写作中的应用及其在主流领域、专业文献和工具中的意义。
高飞
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公文写作在国企和机关单位中占据重要地位，它不仅是信息传递的载体，更是推动工作落实的重要工具。高效的公文写作能够促进决策的执行和信息的有效传递。然而，传统的公文写作往往依赖个人的经验积累，导致效率低下和质量不均。借助AI工具，写作过程可以变得更加高效和规范。
AI辅助公文写作的思维模型不仅帮助写作者理清思路，还能通过数据分析和内容生成提升写作质量。4W模型的引入，使得写作更具结构性和目标导向，使得公文写作不再是单纯的语言堆砌，而是有章可循的专业实践。
在公文写作中，明确“WHO”是指写作的对象和目标受众。不同的受众决定了公文的语气、风格和内容。例如，写给高层管理人员的公文需要更加正式和简洁，而写给基层员工的通知则可以更加通俗易懂。
在实际案例中，例如关于“进一步完善促进脱贫”的公文，写作时需要考虑目标受众是地方政府、高层决策者还是普通民众，从而调整文字的基调和内容的深度。
明确“WHY”即写作的目的和意图，能够帮助作者聚焦于核心信息，避免冗余信息的出现。无论是为了通知、汇报还是倡议，清晰的写作意图能够引导受众的注意力并激发行动。比如在撰写关于设立新材料研究中心的批复时，目的明确有助于更好地传达支持和鼓励的信息。
在公文写作中，关注“WHAT”即要传达的关键信息和内容的优先级。通过对要事的优先排序，可以确保重要信息不被淹没。例如，在撰写年度工作总结时，需强调主要成果和经验，而非琐碎的过程细节。
同时，良好的用户意识还意味着对受众的需求有深刻理解，能够减少阅读障碍，提高信息传递的效率。
最后，“WHEN”指的是时间的安排，包括起止时间和提交时间。在公文写作中，合理的时间框架能够帮助受众更好地理解事情的紧迫性和重要性。例如，在人力资源部的通知中，明确的交卷时间让相关部门能够及时响应，提高工作效率。
借助AI工具，公文写作可以分为以下七个步骤进行优化：
这种方法强调人工与AI的有机结合，利用AI进行信息的分析和生成，而人工则负责对内容的把关和调整，确保最终文稿的质量和适用性。
在AI辅助公文写作中，常用的工具包括：
这些工具各具特色，能够在不同的写作阶段提供支持，例如文心一言专注于自然语言生成，而秘塔AI则在信息检索和整理上表现突出。
有效的提示词是AI辅助写作的关键，它通常包括角色设定、背景描述、任务界定和要求明确等部分。例如：
“你是某集团办公室主任，擅长本领域的公文写作，熟悉中央和地方政策。请根据以下【论点框架】进行扩充，保持论点不变，撰写一篇内部研讨理论文章。”
通过清晰的提示词，AI能够更好地理解写作的上下文和具体要求，从而生成更符合需求的文本内容。
在课程中，通过多个实践案例的分析，学员们能够更好地理解和运用4W模型。例如，在撰写“关于征集2022年会节目的通知”时，学员需要明确通知的对象、目的、优先信息及时间安排，从而生成结构清晰、内容精准的公文。
AI辅助公文写作的思维模型不仅提升了写作的效率和质量，其核心的4W模型为写作者提供了清晰的框架和指导。这一方法的推广与应用，将有助于国企和机关单位在信息化背景下提高工作效率，实现决策的快速落实。
未来，随着AI技术的不断进步和应用场景的不断拓展，公文写作的方式将更加多样化和智能化，写作者需要不断适应新技术，提升自身的写作能力和信息处理能力，以应对日益复杂的工作需求。
