提示词编写

高飞：AI辅助高效办公实战课

在人工智能（AI）快速发展的时代，企业在日常办公中如何有效利用AI工具以提升工作效率成为了一个重要的课题。本课程《高飞：AI辅助高效办公实战课》旨在帮助企业管理者和员工深入理解AI技术在办公场景中的应用，从而提高工作效率、优化工作流程、增强决策能力，并最终推动企业的整体竞争力。

课程背景

AI的发展步伐惊人，众多企业和个人都在思考如何更好地学习和使用这些新兴技术。面对种类繁多的AI工具，学习者常常陷入选择的困境，难以确定从何入手。针对日常办公中的常见问题，学员们需要掌握如何运用AI工具来有效提升工作效率，解决实际办公问题。

AI技术的广泛应用正在深刻改变传统办公方式。从自动化日常任务到提供决策支持，AI助力企业实现更高效、智能的工作环境。通过本课程，学员将学习如何运用AI技术解决实际办公问题，进而实现个人工作效能的飞跃，为企业构建更加智能和高效的办公环境。

课程收益

• 学习当前主流的AI大模型，理解它们在自动化办公任务中的应用，以及如何通过这些模型提升工作效率。
• 掌握大模型对话技术，学习其在内容创作和高效数据处理中的应用策略和技巧。
• 通过实操学习，能够熟练运用AI工具进行公文写作、PPT制作和分析报告撰写，极大提升办公效率和水平。

课程特色

• 理论与实践相结合：深入讲解人工智能的基础理论，并结合丰富的实际应用案例，帮助学员全面理解AI技术在企业中的应用。
• 实操导向的课程设计：通过一系列动手操作的练习，让学员能够熟练掌握AI工具的使用，确保学习效果的实用性和应用性。
• 高度互动的学习环境：引导学员积极参与提问和讨论，创造一个开放和互动的学习氛围，从而提升学习效果和深化理解。

课程对象

本课程适合企业各级管理人员和各级员工，尤其是那些希望提升工作效率和学习AI应用的职场人士。

课程时长

课程时长为1天（6小时/天）。

课程大纲

第一部分：AI综合能力认知及提示词编写

一、生成式AI的发展历程及AI工具介绍

• 生成式AI的发展历程
  • 技术演变与关键节点：生成式AI技术自20世纪60年代起步，通过深度学习、神经网络等技术的发展，逐步演变为今天的多模态生成模型。
  • 节点人物介绍：如Jürgen Schmidhuber、Geoffrey Hinton（辛顿）和李飞飞等，他们在AI领域的贡献推动了技术的进步。
• AI工具介绍
  • 公文写作主打——文心一言。
  • AI搜索主打——秘塔AI搜索。
  • 数据分析及方案撰写主打——豆包。
  • PPT制作主打——WPSAI AIPPT。
  • 语音及文字综合处理主打——通义。
  • 图片处理及视频生成处理主打——WHEE。

二、AI时代综合能力矩阵

• 五力模型矩阵
  • AI思维能力。
  • 人机对话能力：熟知不同模型特征、灵活应用不同提问结构并拥有自己擅长的对话套路。
  • 工具应用能力。
  • 平台开发能力。
  • 高级开发能力。
• 人和AI相处三阶模型
  • 助手阶段。
  • 帮手阶段。
  • 协作阶段。

三、三维高效对话模型

• 结构化说出你的需求
  • 角色设定。
  • 场景描述。
  • 结构化需求。
  • 实操案例：简单提示词和结构化提示词对比。
• 三维高效对话模型
  • 第一维：领导视角——结构化说出你的需求。
  • 第二维：老板视角——出错了，给方法。
  • 第三维：上帝视角——还是出错，投喂正确方案。

四、建立思维链——让AI隐性思维显性化

• 细节描述法
  • 实操案例：如何通过丰富的细节描述，提高AI输出结果的质量。
• 复杂问题分解法
  • 先来说说分隔符的作用。
  • 通过结构化提示词进行复杂问题的拆解。

第二部分：AI智能写作方法

一、AI辅助公文写作七步法

• 拆解工作问题（人工）。
• 分析处理信息（AI）。
• 判断信息质量（AI）。
• 明确写作要求（人工）。
• 生成文种内容（AI）。
• 判断内容质量（人工）。
• 精调文本内容（人工）。

二、公文写作提示词的基本写法

• 通用提示词框架：角色+背景+任务+要求。
• 角色设定。
• 描述背景。
• 界定任务。
• 明确要求：指定内容要点和框定内容结构。

三、AI辅助写作工作汇报

• 分析处理工作问题，明确汇报重点。
• 套用公式生成内容。
• 判断调整修改内容，灵活运用提示词和AI工具。

四、文案快捷写作PDCA

• P 问AI拿框架。
• D 给信息拿方向。
• C 给框架拿结果。
• A 给反馈拿优化。

第三部分：AI辅助创作PPT

一、WPS AI智能生成PPT

• 文档转换为PPT的操作步骤。
• 在WPS PPT界面上智能生成PPT的实操案例。

二、AI辅助制作PPT工作流

• 明确主题。
• 梳理目录。
• 运用框架：PREP、SCQA、5W2H、SCRTV框架。
• 提炼内容：结构化、表格化、公式化。
• 用好金句：名人名言和主题相关的经典句子。

第四部分：AI制作数据分析报告

一、工具准备

• 工具准备：AI工具豆包。

二、数据分析报告的内容要求

• 合格的数据分析报告的结构。
• 让AI帮助生成数据分析报告。
• 金字塔式的数据分析报告框架。

三、补充数据分析报告的背景

• 了解报告类型和汇报对象。

四、故事模型

• 故事模型的实质：情节、起伏和结尾。
• 观点分析模型：SCQA模型。
• 故事结合图表：使用PIRSA模型。

结课活动

• 回顾课程要点。
• 学员实操使用AI工具写作工作汇报。
• 学员分享经验和反馈。

总结

通过本课程的学习，参与者将能够深入理解AI技术的基础理论和实际应用，掌握多种AI工具的使用技巧，提升办公效率，优化工作流程。课程将理论与实践相结合，确保学员能够将所学知识灵活应用于工作中，为实现企业的高效智能办公奠定坚实基础。