内容提炼

让你的PPT会说话

课程背景

在现代企业中，PPT（PowerPoint演示文稿）作为一种重要的沟通工具，被广泛应用于各类会议、培训和汇报中。随着信息技术的发展，员工们在美化PPT方面的技能不断提高，能够运用各种插件和工具制作出视觉上令人满意的演示文稿。然而，很多时候，尽管PPT的外观精美，但其内在的逻辑性和说服力却往往不足。这种现象促使我们开发了《让你的PPT会说话》这一课程，旨在帮助企业员工从根本上提升PPT的设计理念和表达效果。

课程开发的初衷

本课程的开发基于一个核心理念：知其然更要知其所以然。我们不仅希望学员掌握制作PPT的技巧，更希望他们能够理解如何设计出一份既吸引人又具有说服力的PPT。通过将PPT制作的“术”提升到设计的“道”，使学员能够创造出既有视觉冲击力又富有内涵的演示文稿，从而在各种场合中更有效地进行沟通和表达。

课程特点

本课程的特点在于实用性与系统性的结合。我们提供了一系列实用的PPT插件，并结合水平思维、垂直思维、结构化思维等多种思维方式，让学员能够从不同的角度出发，提升PPT的表达效果。同时，课程中将涵盖多种PPT应用场景，包括课件制作、演绎课件、相册制作以及微课和视频制作等，保证学员在实际应用中能够灵活应对不同的需求。

课程收益

通过本课程的学习，参训学员将能够：

• 熟悉导图思维、水平思维、垂直思维等概念及在PPT设计上的应用。
• 掌握修图、抠图、艺术字体、内容提炼等技巧。
• 练习PPT在各种场景下的综合运用，制作出专业的课件、演绎课件、相册、微课和视频。
• 每位参训学员将产出一份20页的精美PPT，展示所学技能。
• 赠送两款PPT美化软件，提高学员在动画设计上的效果和效率。

课程安排

本课程为期两天，每天6小时，适合企业专兼职内训师、PPT经常使用者、培训部员工等。授课方式包括讲师讲授、案例分析、分组研讨、课堂练习、辅导点评、示范操作及技能比赛等多种形式，以增强学习的互动性和实效性。

课程大纲

课程导入

在课程开始时，学员将思考PPT的用途和应用情景，包括：

• 用途：课件、微课、相册、VCR等。
• 应用情景：授课、述职、商演、汇报等。

第一章：设计理念篇

PPT新手的九宗罪

在这一部分，学员将了解到新手在制作PPT时常犯的错误，包括：

• WORD搬家：将文字直接复制粘贴，缺乏设计感。
• 堆积图表：图表过多，导致信息混乱。
• 五颜六色：颜色搭配杂乱，影响视觉效果。
• 风格杂乱：缺乏统一的设计风格。
• 低劣图片：使用低分辨率的图片，影响专业性。
• 模板用错：选择不合适的模板，无法传达主题。
• 排版混乱：信息布局不当，影响观众理解。
• 滥用动画：动画效果过于繁杂，分散注意力。
• 逻辑不清：内容结构混乱，无法有效传达信息。

PPT的四大逻辑结构

学员将学习到以下四种逻辑结构，以便在制作PPT时更好地组织内容：

• 时间结构：按照时间线性发展，适合讲述过程类内容。
• 空间结构：根据空间布局进行排列，适合地理或场景类内容。
• 关系结构：展示事物之间的关系，适合比较类内容。
• 心智结构：按照思维方式进行分类，适合理论类内容。

学员还将进行练习，确定自己课件的逻辑结构，以提高内容的条理性和逻辑性。

精美PPT四要素模型

在这一部分，学员将学习到制作精美PPT的四个要素模型：

• 结构化思考：确保内容的条理性和逻辑性。
• 图表化表达：利用图表展示数据，提升可读性。
• 色彩化突出：通过色彩的运用，增强视觉冲击力。
• 动态化呈现：运用动画效果，增强观众的注意力。

结构化思维的优点

结构化思维可以帮助我们将复杂的信息进行简化，便于观众理解和记忆。在PPT设计中，结构化思维能够提高内容的逻辑性和清晰度，确保观众在短时间内获取关键信息。

结构化思维的二元组成

学员将学习到结构化思维的两个主要组成部分：

• 水平思维：强调创造性思维，寻找多种解决方案。
• 垂直思维：强调逻辑性思维，逐步深入分析问题。

金字塔结构与MECE法则

本节将介绍金字塔结构和MECE（Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive）法则，帮助学员更好地组织内容，使PPT的逻辑结构更加清晰。金字塔结构强调从整体到细节的逐层展开，而MECE法则则确保信息分类不重不漏，提升信息的有效性。

PPT风格的定位

在这一部分，学员将学习到不同风格的PPT设计，包括：

• 夸张风格：通过鲜艳的色彩和大图呈现，适合创意类内容。
• 商务风格：以简约、务实为主，适合正式场合。
• 艺术风格：强调视觉效果，适合艺术类内容。
• 极简风格：信息精炼，适合快速传达关键信息。

学员将进行研讨，如何提升PPT的设计思维，以适应不同场合的需求。

第二章：技巧进阶篇

文字处理技巧

在这一部分，学员将学习到多种文字处理技巧，包括：

• 如何提炼和概括内容，使信息更加简洁明了。
• 艺术字体的呈现技巧，提升文字的视觉吸引力。
• 文字镂空效果的制作，增加层次感。
• 分解文字偏旁部首的技巧，使内容更具创意。

图片处理进阶训练

学员将学习如何进行图片处理，包括：

• 抠图技术，提取所需的图像部分。
• 去除水印，提升图片的专业性。
• 图片的布尔运算处理，进行复杂的图像合成。

色彩搭配技巧

在这一部分，学员将学习色彩搭配的原理，包括：

• RGB与CMYK色系的区别及应用场景。
• 如何选择合适的色调，使PPT更加和谐。

视觉层次设计

视觉层次设计是提升PPT表达效果的重要环节，学员将学习如何进行图像、文字和视觉层次的设计，包括：

• 图像视觉层次设计的原则，确保信息的清晰传达。
• 文字视觉层次设计的方法，增强文字的可读性。
• 视觉层级表达的四个原则，帮助观众快速获取信息。

动画设计的进阶训练

动画效果的巧妙运用可以增强PPT的吸引力，学员将进行案例赏析，学习PPT大赛冠军作品的优秀设计，并掌握：

• 逐个出现文字效果的设计技巧。
• 遮罩技术的运用，增加视觉效果。
• 六种组合动画的设计与应用，丰富PPT的表现形式。

进一步提升PPT制作水平

学员将进行研讨，分享各自的经验与技巧，探索如何进一步提升PPT制作水平，提升整体的设计能力。

第三章：综合应用篇

用PPT制作讲师手册

本节将指导学员如何用PPT制作讲师手册，内容包括：

• 讲师手册的范例展示，帮助学员理解目标。
• 讲师手册制作的三步法，确保内容的完整性与专业性。

用PPT制作学员手册

在这一部分，学员将学习如何制作学员手册，包括：

• 学员手册的范例展示，帮助学员理解结构。
• 学员手册编写要点和打印技巧，确保实用性。

用PPT快速制作简易相册

学员将学习如何快速制作简易相册，包括：

• 批量导入相片的技巧，提升效率。
• 编辑排序和插入音乐的方法，增加相册的趣味性。
• 设置动画和录制演示的技巧，提升观赏性。
• 导出视频的步骤，便于分享和传播。

用PPT制作简易微课

本节将指导学员如何制作简易微课，包括：

• 确定微课内容的技巧，确保主题明确。
• 插入背景音乐和配置解说录音的步骤，增强课堂氛围。
• 设置动画和录制演示的技巧，提升微课的互动性。
• 导出视频的步骤，便于分享与传播。

用PPT制作简易VCR

学员将学习如何制作简易VCR，包括：

• 确定VCR内容的技巧，确保信息传达准确。
• 插入背景音乐和视频的步骤，增加视觉体验。
• 设置动画和录制演示的技巧，提升整体效果。
• 导出视频的步骤，便于分享与传播。

课程收尾

在课程的最后，学员将进行内容的回顾和总结，确保所学知识能够得到巩固和应用。课程结束时，参训学员需要完成一份20页的PPT内容及视频，并进行评优颁奖，以激励学员在今后的工作中继续提升自己的PPT制作能力。

总结与展望

《让你的PPT会说话》课程致力于帮助学员在PPT制作上实现质的飞跃，从美化外观到提升内在逻辑性和说服力，课程通过多种方式的实践与理论结合，使学员能够在实际工作中灵活应用所学知识，提升沟通效果和表达能力。随着企业对员工综合素质要求的提高，掌握PPT制作的高级技巧将成为每位职场人士的重要能力之一。未来，我们将继续更新课程内容，跟随技术发展与设计趋势，为学员提供更为前沿的知识与技能。