组织设计培训：提升企业高效运作与灵活应对能力

提升组织效能：企业面临的挑战与解决方案

在当今快速变化的商业环境中，企业面临着前所未有的挑战。市场需求的不断变化、技术的快速发展以及竞争的加剧，迫使企业在组织设计和管理上不断进行创新和调整。然而，许多企业在这一过程中常常遇到诸多问题，例如组织架构复杂、岗位职责不清晰以及资源配置不合理等。这些痛点不仅影响了企业的工作效率，还可能导致决策的延误和资源的浪费。因此，探索如何有效提升组织效能，是每个企业管理者必须面对的课题。

李凤：提升效能之组织三定（定岗、定责、定编）

一、课程背景： 在当前快速变化的商业环境中，组织设计成为了企业战略规划中不可或缺的一环。合理的组织设计和明确的岗位设置可以提高工作效率，明确责任和权利，优化资源配置，从而实现组织的高效运作和持续发展。然而，在实际操作过程中，许多企业常常陷入诸多误区： 1、缺乏战略性视角：过于注重短期需求而忽略了长期战略规划，导致组织结构不能灵活应对市场变化。 2、组织过度复杂化：设置过多的管理层级和复杂的职能部门，增加内部沟通成本，降低决策效率。 3、岗位职责不明确：工作重叠、责任推诿等问题，工作效率降低。 4、编制设计不合理：编制过大增加企业成本；编制不足导致工作负担过重、人力不足。 本课程依托于讲师多年的人力资源管理工作背景及管理培训、咨询实战经验，结合实战案例进行授课。现已为多家大型企业授课，帮助学员现场掌握实操方法，帮助企业打造更加高效、协调和灵活的组织结构。 二、课程收益： 1、理论认知：建立起系统的组织管理知识体系 2、工具方法： 1）掌握组织与岗位设计六步骤 2）掌握岗位定责四维度 3）掌握岗位定编设计八步骤 3、案例学习： 1）制造类企业定岗 2）建筑工程类企业定编 三、课程模型： 四、赠送工具： 五、课程时间： 1天，6小时/天 六、授课对象： 人力资源专业人员、企业管理人员 七、授课方式：课堂讲授+案例分析+小组讨论+视频分析+情景演练，突出实战性与实用性 八、课程大纲 第一讲：组织架构设计的实战方法 一、组织架构的设置 1.组织架构的设置原则 2.组织结构设置的程序 案例分析：某国企的业务流程分析(构建架构的基础工作) 3.组织架构类型及适用范围 1)直线制组织架构的特点及适用企业 2)直线职能制组织架构特点及适用企业 3)矩阵制组织架构特点及适用企业 4)事业部制组织架构特点及适用企业 【案例分析】某国企公司组织架构的设置 【课堂演讨】运用所学知识，绘制本企业的组织机构 第二讲 如何定岗设计 一、关于定岗 1岗位的分类 2确定岗位名称 3明确岗位类别 4定岗的原则 5定岗的依据 二、定岗的方法 1组织分析法 2关键使命法 3流程优化法 4标杆对照法 三、定岗的操作 1定岗申请表 2定岗的流程 3定岗的方案 四、部门定岗设计范例 各部门岗位架构图示范 第三讲：如何定责 一、编写岗位说明书的目的 二、岗位说明书的编制要求 三、岗位说明书编制方法 1、访谈法 2、调研法 3、观察法 4、资料分析法 四、岗位说明书的主要内容 1、基本信息如何编制 2、岗位使命如何编制 3、岗位职责如何编制 4、任职资格如何编制 【案例分析】某科技型企业职能岗位说明书编写详解 第四讲 如何定编设计 一、为什么要做定编管理 1、组织与岗位低效的症状 2、从三方面解决组织与岗位低效 二、如何进行定编 1、什么是定编 2、定编的原则 3、定编的准备 1）识别关键岗位 2）定编数据准备 4、定编的计算方法 5、定编常见方法 1）劳动效率定编法及案例 2）业务数据分析法及案例 3）行业比较分析法及案例 4）预算控制法及案例 5）业务流程分析法及案例 6）专家访谈法及案例 6、定编的八步流程 1）找数据 2）定业务 3）定职能 4）定管理 5）定总和 6）再调整 7）总分配 8）试运行 三、某贸易集团定编案例详细分析 1、业务人员数量定编 2、数据假设条件说明 3、职能人员数量定编 4、管理人员数量定编 5、总体人员数量定编 四、某建筑工程公司定编案例详细分析 1、工程人员数量定编 2、职能人员数量定编 4、管理人员数量定编 5、总体人员数量定编

李凤 培训咨询

企业痛点分析

在实际运营中，企业常常会出现以下几种情况：

• 缺乏战略性视角：很多企业在面对短期需求时，往往忽视了长期战略规划，导致组织结构无法灵活应对市场变化。
• 组织过度复杂化：设置过多的管理层级和复杂的职能部门，增加了内部沟通的成本，降低了决策效率。
• 岗位职责不明确：职责重叠和推诿现象严重，导致工作效率明显降低。
• 编制设计不合理：编制过大不仅增加了企业成本，编制不足又会导致工作负担过重、人力资源不足。

针对这些痛点，企业亟需建立一个系统的组织管理框架，以提高工作效率和资源的有效配置。

组织设计的重要性

合理的组织设计是企业成功的关键。通过优化组织架构，企业能够明确各岗位的职责和权利，从而实现高效运作。有效的组织设计不仅能够提升员工的工作满意度，还能增强团队的协作能力，进而推动企业的持续发展。

在此背景下，企业需要掌握一系列的工具和方法，以便能在实际操作中灵活应对各种挑战。通过系统化的学习和实践，企业能够建立起一套适合自身发展的组织管理知识体系。

如何提升组织效能

为了解决企业在组织设计中遇到的难题，以下几点是企业需要重点关注的内容：

• 明确组织架构的设置原则：在设计组织架构时，首先要明确设置的原则，包括简化管理层级、明确各部门的职能等。
• 进行岗位定岗设计：通过合理的定岗，确保每个岗位都有明确的名称、职责和分类，以减少岗位重叠和责任推诿现象。
• 科学定责：编写清晰的岗位说明书，确保每个员工都能清楚理解自己的职责和工作目标。
• 合理定编：通过数据分析和流程优化，制定合理的人员编制方案，以降低人力成本，提高资源利用率。

这些内容不仅能够帮助企业有效应对当前的挑战，还能为未来的发展奠定坚实的基础。

系统化的组织管理知识体系

建立系统的组织管理知识体系，是提升组织效能的重要一步。企业可以通过以下几个方面进行系统化的学习：

• 掌握组织与岗位设计的六步骤：了解从需求分析到实施评估的完整流程，确保每一步都有章可循。
• 岗位定责的四维度：通过不同的视角对岗位进行分析，确保岗位职责的全面性和有效性。
• 岗位定编设计的八步骤：通过科学的方法和数据分析，制定出合理的人员编制方案。

通过这些学习，企业不仅能在理论上建立起系统的知识框架，更能在实践中形成有效的操作方法。

案例学习的必要性

理论知识的学习固然重要，但将其应用于实践更为关键。通过案例学习，企业可以更好地理解不同类型企业在组织设计中的成功经验和教训。例如，制造类企业在定岗时需要考虑生产流程的特殊性，而建筑工程类企业则需要关注项目管理的复杂性。

这些案例不仅能为企业提供借鉴和参考，更能帮助企业在实际操作中减少失误，提高效率。

课程的核心价值与实用性

通过系统化的培训和实战演练，企业不仅能够提升自身的组织效能，还能在实际操作中灵活运用所学的工具和方法。这种培训的核心价值在于：

• 提升管理能力：帮助管理者建立系统化的思维，提升其在组织设计和管理中的能力。
• 增强团队协作：通过清晰的岗位职责和有效的沟通，增强团队的协作能力。
• 优化资源配置：通过科学的编制设计，确保资源的高效利用，降低企业成本。
• 提升企业竞争力：通过持续的组织优化，增强企业在市场中的竞争优势。

综上所述，面对当前复杂的商业环境，企业需要不断提升自身的组织效能，以应对日益严峻的市场挑战。通过系统的学习和实践，企业能够掌握有效的组织设计方法，从而为自身的可持续发展奠定坚实的基础。