企业绩效管理的必要性与挑战
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临的不仅是市场的挑战,还有如何有效管理绩效的问题。随着经济的发展,企业逐渐意识到,单纯依赖于过往的成功经验和简单的管理模式已经无法满足新的发展需求。对于许多企业来说,绩效管理的落地实施遇到了诸多障碍,这直接影响到企业的可持续发展。
【课程背景】
中国的经济已经结束野蛮生长阶段,对企业提出更高的发展要求,好的战略与商业模式,好的业务与产品,好的团队,还需要好的落地执行能力。如何建立一个系统的绩效管理模式,让组织能力不断生长,让企业的绩效高效率达成?把这个问题进一步分解,就是大多数管理者工作中的4个常见问题。
1.如何把企业的战略想法转化为具体的经营目标?
2.如何把企业的经营目标转化为部门具体的绩效目标?
3.如何让员工认同绩效目标,从被动执行变为承诺达成?
4.如何帮助员工达成绩效目标,实现组织与个人双赢?
课程突破了很多战略绩效课程只讲理论思想、没有实战经验、缺少工具方法的瓶颈,还原企业绩效管理过程中一个个实际发生的案例,解决学员在企业绩效落地的过程中面临的“想不清、看不到、做不了”的三大难题,使学员学之解惑,学之能用,带领企业踏上绩效达成的能力升级之路,实现企业持续发展。
【课程收益】
● 提升学员的绩效管理认知,系统化了解OER绩效管理逻辑;
● 识别企业的战略方向,制定企业的年度绩效计划一张表;
● 学习绩效指标体系建设方法,生成企业《员工绩效承诺书》;
● 掌握绩效追踪复盘技巧,实现绩效目标的过程纠偏与赋能;
● 学习关键业务流程优化技巧;,为绩效达成进行流程支持与提效;
● 学习激励管理技巧,输出团队创意激励措施。
【课程特色】互动性强,逻辑清晰;实战聚焦,学之能用;案例精彩;结合企业实际
【课程对象】企业人力资源总监、经理、绩效专员、中高层管理者
【课程时间】1-2 天
一、企业绩效管理为什么不能落地?
1、过往情况
● 您的绩效能顺利达成吗?主要原因是什么?
● 公司内部如何看待绩效管理?控制还是激发?
● 绩效落地过程中的难点
互动:学员分享过往绩效管理状况与观点
2、常见问题分析
● 数字分解思维
● 上下一致=人人头上有指标
● 无效的职能部门
案例:某企业绩效执行案例;某企业人才盘点案例
互动:为什么人力资源的工作无效?
3、绩效思维认知调整
● 管理者的心智模式调整
● 建立策略思考习惯
案例:营销总监不能达成结果的计划;许褚救曹操:防备风险的用人策略;可口可乐的竞争对手是谁? 为什么下属不积极执行公司的计划?您是否存在无意识的惯性行为?
互动:一个选择游戏
4、绩效落地的体系化思维
● 解决问题的三种思路(症状解、杠杆解、系统解)
● OER绩效达成五步法
案例:两家企业(系统建设和只考虑当年);经营实践案例;
工具:三种解题模式、PLM模型、OER模型
互动:场景的问题选择;
二、[实战]第一步: 如何把企业的战略想法转化为具体的经营目标?
1、识别战略目标:看十年、想三年、定一年
● 厘清核心三件套:使命、愿景、价值观
● 看十年:从产业终局向后看(明确愿景目标)
● 想三年:从客户价值做定位(做好战略描述)
● 定1年:从因果链条定规划(绘制战略地图)
案例:某公司的愿景目标确定、母婴项目的客户梳理
工具: 产业判断三问、客户价值描述工具、业务模式图、鱼骨图
互动: 问答(假如穿越到10年前,你会做什么?)
2、两级分解:绘制公司年度计划
● 公司级战略解码:从战略地图到BSC
● 业务部门级战略解码:达成共识及战略落地
● 中后台战略解码:管理为业务服务
● 确定关键任务: 分层设定执行项目(5w1H)
● 公司年度经营计划一张表:OGSM
案例:某公司年度经营目标与计划分解, 某化工企业《年度经营计划书》
工具: 模拟战略地图、战略地图、BSC、OGSM-D、KSF、5W1H
互动: 《年度经营计划书》初稿输出;公司年度重点工作计划输出
3、全面预算:制定公司全面预算计划
● 全面预算会议启动
● 预算调整及评审
● 一表一书:公司年度经营目标责任书确定
案例:年度经营目标与计划分解, 某无人机公司《年度经营计划书》
工具: 全面预算计划表、《年度目标责任书》模版
互动: 《年度目标责任书》输出
四、[实战]第二步: 如何实现目标管理的上下同欲??
1、设计人人有责的指标落地体系
● 共识建设:目标向下转化的利他表达
● 建设四层指标体系(指标分解)
● 进行指标权重设置(贡献度)
● 进行指标三项检验(纵向分解、横向协同、职责对照、项目对应)
● 上下对齐与左右拉通: OGSM-P应用
● 生成个人OGSM-P
案例:羊群为什么跳崖; POS模型应用案例;投诉10次后得几分?目标未达成案例
工具: 目标传递层次模型,POS目标描述法、绩效指标库、年度预算表、年度经营计划模版
互动:战略目标转化练习、逻辑指标分解练习、行动策略练习、一个游戏:老鼠的预警
2、 将目标与利益绑定
● 公司绩效管理体系与联动机制
● 从控制转为承诺
● 拟定业绩承诺书(部门、主管、员工)
● 员工业绩启动会(目标推介与心智模式建设)
案例:华为公司的PBC(Personal Business Commitment)、阿里巴巴的业绩启动会
工具:业绩承诺书模版
互动: 承诺口号
3、应用案例
● “方向+试错”型企业如何进行计划管理
● “技术研发”团队如何进行绩效管理
案例:某创新业务计划管理案例、某陶瓷企业设计团队绩效管理
互动: 小组研讨
四、[实战] 第三步: 如何夯实管理基础助推业绩达成?
1、公司管理的五个维度
● 公司发展的三对矛盾
● 提高劳动效率与组织效率
案例:家族企业发展案例
互动: 问答
2、业务流程的效率提升
● 关键业务流程梳理
● 流程与SOP
● 流程风险防控
案例:政企招聘业务流程梳理、受贿9100万的普通员工、酒店烟灰缸追责
工具: 流程梳理模版、sop模版、风险识别工具
互动: 流程的意义是什么?
3、组织管理的效率提升
● 组织权责与流程的适配性
● 组织能力盘点与匹配
● 性格测评
案例:某房地产公司流程审批应用、化工企业新业务组织梳理(金城)、营销团队面试测试
工具: 企业权责匹配梳理、PDP
互动:性格测评
五、[实战]第四步: 如何进行业绩过程追踪与管控?
1、实时反应执行进度的报表体系
● 战略进度报表体系
● 运营管理表单体系
● 行动计划报表-项目管理体系
案例:房地产公司经营仪表盘应用案例、化工企业后备人才项目管理推进
工具:经营仪表盘、项目管理表
互动: 问答
2、使用会议追踪
● 公司层面的3个会议(半年度管理会议、年度战略复盘、月度经营分析)
● 部门层面的2个会议(月度复盘会、专题研讨会)
案例:跑题的新市场拓展会
工具:会议议程、月度经营分析会模版、数据分析表
互动: 模拟召开月度管理复盘会
3、员工追踪与辅导
● 员工业绩汇报体系(日报、周报、月报)
● 做教练式管理者
● 员工绩效沟通法则
案例:失败的绩效沟通案例
工具:日报、周报、月报、GROW模型
互动: 1.为什么员工不爱写日报?2.模拟员工绩效沟通
六、[实战]第五步:如何点燃团队,激发员工内驱力?
1、员工动能的统筹与提升
● Z世代员工特点
● 帮助员工进行资源配置
● 员工能力提升计划设置
案例:全员奔驰的团队、刺头变身优秀员工、从20万到500万的销售;
互动:下属能力提升计划制定
2、激发员工内在动力
● 建立信任感
● 期望管理:员工动力公式
● 发掘创造性的激励措施
案例:接班二代的失败;息壤之盟;销冠离职的案例;被退学6次的孩子;
工具:信任公式;期望值公式;
互动:小纸条:激励你的三个要素;
3、建设积极正向的团队氛围
● 高效文化的五个心态
● 打造团队文化的五个步骤
● 文化价值观考核
● 有效的团队建设
案例:发展失败的团队文化
工具:文化建设五步骤、价值观考核
互动:学员分享
企业在绩效管理过程中常常会遇到以下几个痛点:
- 战略与目标不一致:企业的战略规划往往难以转化为具体的经营目标,造成战略与执行之间的脱节。
- 部门间协作不足:不同部门之间缺乏有效的沟通与协作,导致目标的传递和落实不够顺畅。
- 员工认同感缺失:许多员工对绩效目标缺乏认同,导致工作积极性下降,绩效达成困难。
- 绩效追踪与反馈不足:企业在绩效管理过程中,往往缺乏系统的追踪与反馈机制,导致问题无法及时发现与解决。
为了应对这些挑战,企业需要建立一套系统的绩效管理模式,以提升组织的执行能力和整体绩效。这不仅仅是一个管理工具的引入,更是对企业文化和思维方式的深刻转变。
企业绩效管理的系统化思维
在绩效管理的过程中,企业需要具备系统化的思维,才能从根本上解决上述问题。绩效管理不仅仅是数字的堆砌,更是一个全方位的管理体系。企业可以通过以下几个方面来提升绩效管理的有效性:
- 明确战略目标:企业需要厘清使命、愿景和价值观,从而确保每个层级的目标都与企业的长远发展方向一致。
- 分解目标与指标:将企业的战略目标逐级分解为各部门和个人的具体绩效指标,确保每位员工都能清晰了解自己的职责和目标。
- 建立反馈与调整机制:通过定期的绩效追踪与复盘,确保企业能及时发现问题并进行调整,保持目标的动态适应性。
- 激励与文化建设:构建积极向上的企业文化,激励员工积极参与绩效管理,提升整体的执行力。
如何将战略转化为具体目标
将企业的战略目标转化为具体的经营目标是绩效管理的核心任务之一。企业可以通过以下步骤实现这一目标:
- 识别战略目标:企业需要从长远的视角看待战略目标,明确企业未来的发展方向和市场定位。
- 制定年度计划:通过对战略目标的解码,将其转化为年度经营计划,确保每个部门都能明确自己的年度任务。
- 设置全面预算:预算是一种重要的管理工具,企业需要通过全面预算的制定与执行,确保资源的合理配置。
在这个过程中,企业还需要注意到各个部门间的协作与沟通,确保目标的有效传递与落实。通过制定清晰的目标和指标体系,企业可以更好地实现战略目标的落地。
实现目标管理的上下同欲
为了确保目标管理的有效实施,企业需要建立一个人人有责的指标落地体系。通过以下几个方面,企业能够实现上下对齐与左右拉通:
- 共识建设:通过团队讨论和共识建设,让每位员工都能理解目标的重要性,从而增强其责任感。
- 指标分解:将企业的战略目标进行层层分解,确保每个部门和个人都有明确的绩效指标。
- 利益绑定:将个人的绩效与公司的整体利益结合起来,增强员工的参与感与归属感。
这样的管理方式不仅能提高员工的积极性,还能促进团队之间的协作,确保绩效目标的顺利达成。
夯实管理基础助推业绩达成
在绩效管理的过程中,企业还需关注管理基础的夯实。通过以下几个维度,企业能够有效提升管理效率:
- 优化业务流程:对关键业务流程进行梳理和优化,确保流程的高效性与规范性。
- 提升组织效率:对组织结构进行评估与调整,确保组织的灵活性与适应性。
- 强化培训与发展:通过员工培训与发展,提升员工的专业能力和综合素质。
这些措施不仅能提高企业的管理效率,还有助于提升员工的工作满意度和忠诚度,从而为业绩达成提供坚实的基础。
绩效过程的追踪与管控
在绩效管理的实施过程中,追踪与管控是必不可少的环节。通过构建实时反应执行进度的报表体系,企业可以全面了解绩效达成的情况,及时发现问题并进行调整。以下是一些有效的追踪与管控措施:
- 建立报表体系:通过战略进度报表、行动计划报表等,实时反应各项工作的进度和结果。
- 定期召开复盘会议:通过公司层面和部门层面的定期会议,进行绩效的回顾与总结,确保各项工作的顺利进行。
- 员工绩效汇报:通过日报、周报、月报等汇报方式,让员工及时反馈工作进展,增强责任感。
激发团队活力与员工内驱力
最后,企业在绩效管理中还需关注如何激发团队的活力与员工的内驱力。这是提升绩效管理有效性的重要一环。可以通过以下几个方面来实现:
- 建立信任感:通过有效的沟通与反馈机制,建立团队成员之间的信任感,增强团队的凝聚力。
- 期望管理:通过明确的期望管理,让员工清楚自己的目标和发展方向,提升工作积极性。
- 创造积极的团队文化:通过文化建设,打造积极正向的团队氛围,促进团队间的合作与创新。
通过这些措施,企业不仅能够提升绩效管理的效果,还能促进员工的个人成长与发展,实现组织与个人的双赢局面。
总结
在当前经济环境下,企业的绩效管理不仅是一项重要的管理任务,更是一项战略性工作。通过建立系统的绩效管理模式,企业能够有效应对市场挑战,提升整体绩效。关键在于,通过明确的战略目标、有效的目标管理、夯实的管理基础、实时的绩效追踪以及激励团队活力等方面的综合实施,企业可以实现持续发展的目标。绩效管理的核心价值不仅在于数字的提升,更在于组织能力的提升和员工内驱力的激发,最终实现企业的长远发展。通过这样的管理方式,企业能够在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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