企业绩效管理的挑战与解决方案
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着重重挑战,尤其是在绩效管理方面。许多企业在努力实现战略目标时,常常发现责任不落地、方向偏差、内部协同不力等问题,这些痛点直接影响了企业的业绩达成和可持续发展。通过深入分析这些问题,可以更好地理解企业在绩效管理中所需的解决方案,从而实现高效的业绩管理体系。
【课程背景】
你所在企业是否存在以下情况?
♦责任不落地:公司的重要任务无法达成,但所有部门都没有责任;
♦方向有偏差:热火朝天干了一年,年底结算发现做的完全没效益;
♦内部不协同:公司各部门各自为政,各部门争抢资源无法协同;
♦员工带不动:部门经理兢兢业业,团队却始终“带不动”;
♦进度不清晰:所有人都在忙,但具体进度没人清楚。
作为企业中高层管理者,以下5个问题是否困扰您?
1.如何解决企业目标落地的问题?
2.如何解决绩效方向偏差的问题?
3.如何解决内部协同效率的问题?
4.如何解决员工主动担当的问题?
5.如何解决工作进度清晰的问题?
课程有理论、有工具、有案例,侧重针对性与实操性,帮助学员解决绩效管理中的实际难题,通过课程工具输出,使学员能够学之解惑,学之能用,带领企业踏上绩效达成的能力升级之路,实现企业持续发展。
【课程收益】
● 提升学员的统性管理思维认识,了解战略目标落地逻辑;
● 学习企业绩效指标库建设技巧,输出企业、部门、个人绩效承诺书模版;
● 学习OGSM-D工具,输出企业、部门、个人年度计划表模版;
● 学习目标转化技巧,进行员工工作承诺激发;
● 学习流程与权责梳理,进行内部业务链协同关系梳理;
● 学习公司可视化绩效表单设计技巧,输出企业可视化进度体系。
【课程特色】互动性强,逻辑清晰;实战聚焦,学之能用;案例精彩;结合企业实际
【课程对象】企业人力资源总监、经理、绩效专员、中高层管理者
【课程时间】1-2 天
一、寻找根因:企业内部效率问题自检
1、内部绩效管理氛围
● 您的绩效能顺利达成吗?主要原因是什么?
● 公司内部如何看待绩效管理?控制还是激发?
● 绩效落地过程中的难点
互动:学员分享过往绩效管理状况与观点
2、企业绩效运行评估
● 绩效评估标准自检
● 常见问题分析
● 企业的五种管理模式与三种效率
案例:某企业绩效执行案例;某企业人才盘点案例
工具:企业三种效率
互动:为什么人力资源的工作无效?
3、绩效思维认知调整
● 解决问题的三种思路(症状解、杠杆解、系统解)
● 重塑成员的价值感
● 管理者的心智模式调整
● 业绩达成的体系化思维
案例:许褚救曹操:防备风险的策略;为什么下属不积极执行公司的计划?经营实践案例;
工具:三种解题模式、OER模型
互动:场景的问题选择;
二、[实战]问题1: 如何把企业的经营目标转化为具体的工作任务?
1、两级分解:绘制公司年度计划
● 公司级战略解码:从战略地图到BSC
● 业务部门级战略解码:达成共识及战略落地
● 中后台战略解码:管理为业务服务
● 确定关键任务: 分层设定执行项目(5w1H)
● 公司年度经营计划一张表:OGSM
案例:某公司年度经营目标与计划分解, 某化工企业《年度经营计划书》
工具: 模拟战略地图、战略地图、BSC、OGSM-D、KSF、5W1H
互动: 《年度经营计划书》初稿输出;公司年度重点工作计划输出
2、全面预算:制定公司全面预算计划
● 全面预算会议启动
● 预算调整及评审
● 一表一书:公司年度经营目标责任书确定
案例:年度经营目标与计划分解, 某无人机公司《年度经营计划书》
工具: 全面预算计划表、《年度目标责任书》模版
互动: 《年度目标责任书》输出
三、[实战]问题2: 如何实现绩效管理的上下一致??
1、设计人人有责的指标落地体系
● 共识建设:目标向下转化的利他表达
● 建设四层指标体系(指标分解)
● 进行指标权重设置(贡献度)
● 进行指标三项检验(纵向分解、横向协同、职责对照、项目对应)
● 上下对齐与左右拉通: OGSM-P应用
● 生成个人OGSM-P
案例:羊群为什么跳崖; POS模型应用案例;投诉10次后得几分?目标未达成案例
工具: 目标传递层次模型,POS目标描述法、绩效指标库、年度预算表、年度经营计划模版
互动:战略目标转化练习、逻辑指标分解练习、行动策略练习、一个游戏:老鼠的预警
2、 将目标与利益绑定
● 公司绩效管理体系与联动机制
● 从控制转为承诺
● 拟定业绩承诺书(部门、主管、员工)
● 员工业绩启动会(目标推介与心智模式建设)
案例:华为公司的PBC(Personal Business Commitment)、阿里巴巴的业绩启动会
工具:业绩承诺书模版
互动: 承诺口号
3、应用案例
● “方向+试错”型企业如何进行计划管理
● “技术研发”团队如何进行绩效管理
案例:某创新业务计划管理案例、某陶瓷企业设计团队绩效管理
互动: 小组研讨
四、[实战] 问题3: 如何打通内部协同链条?
1、业务流程的效率提升
● 关键业务流程梳理
● 流程与SOP
● 流程风险防控
案例:政企招聘业务流程梳理、受贿9100万的普通员工、酒店烟灰缸追责
工具: 流程梳理模版、sop模版、风险识别工具
互动: 流程的意义是什么?
2、组织管理的效率提升
● 组织权责与流程的适配性
● 组织能力盘点与匹配
● 性格测评
案例:某房地产公司流程审批应用、化工企业新业务组织梳理(金城)、营销团队面试测试
工具: 企业权责匹配梳理、PDP
互动:性格测评
3、打造组织内部的利他文化
● 组织与个体的关系
● 建立工作流程评价机制
案例:动态博弈案例、某公司内部评优案例
工具: 内部评价关系表
互动:问答
五、[实战]问题4: 如何进行业绩过程追踪与管控?
1、实时监测进度的可视化报表体系
● 战略进度报表体系
● 运营管理表单体系
● 行动计划报表-项目管理体系
案例:房地产公司经营仪表盘应用案例、化工企业后备人才项目管理推进
工具:经营仪表盘、项目管理表
互动: 问答
2、使用会议追踪
● 公司层面的3个会议(半年度管理会议、年度战略复盘、月度经营分析)
● 部门层面的2个会议(月度复盘会、专题研讨会)
案例:跑题的新市场拓展会
工具:会议议程、月度经营分析会模版、数据分析表
互动: 模拟召开月度管理复盘会
3、员工追踪与辅导
● 员工业绩汇报体系(日报、周报、月报)
● 做教练式管理者
● 员工绩效沟通法则
案例:失败的绩效沟通案例
工具:日报、周报、月报、GROW模型
互动: 1.为什么员工不爱写日报?2.模拟员工绩效沟通
责任与目标落地的困境
许多企业在设定目标时并没有明确的责任分配,导致在执行过程中,重要任务无法达成。员工往往缺乏对目标的认同感和责任感,最终导致企业的战略目标无法有效落实。这种现象不仅影响了企业的整体绩效,还降低了员工的积极性。
要解决这一问题,企业需要建立一个清晰的责任体系。通过明确每个部门和员工在目标实现过程中的角色与责任,确保每个人都能在自己的岗位上发挥作用。此外,企业应当鼓励员工主动承担责任,营造一种积极向上的绩效文化,这样才能有效推动目标的实现。
方向偏差对绩效的影响
企业在追求绩效的过程中,往往会因为缺乏方向感而走入误区。热火朝天的工作如果没有明确的方向,最终的结果可能是“做了很多却没有效益”。因此,企业需要建立一套科学的绩效评估体系,定期对工作进行反思与调整。
通过使用有效的工具和方法,企业可以对目标进行分解,确保每个部门和团队的工作都与企业的战略目标保持一致。采用OGSM(目标-目标-战略-措施)模型,可以帮助企业更清晰地定义目标,并制定具体的行动计划,从而避免方向的偏差。
内部协同效率低下的现状
在许多企业中,各部门之间往往各自为政,缺乏有效的沟通与协同。这种情况不仅浪费了资源,还导致了重复劳动和效率低下。为了提升内部协同效率,企业必须打通各部门之间的业务流程,建立起良好的合作机制。
通过梳理关键业务流程和标准作业程序(SOP),企业可以识别出流程中的瓶颈,并进行相应的优化。此外,实施跨部门协作的项目管理,能够有效提高资源的利用效率,推动企业整体绩效的提升。
员工主动担当的激励机制
尽管企业制定了明确的目标与责任,但在实际执行过程中,许多员工仍然缺乏主动性,无法全力以赴地完成工作。这种现象往往源于激励机制的不完善。企业需要建立一种有效的激励机制,以激发员工的积极性和主动性。
通过设定合理的绩效指标和激励措施,企业可以促使员工更加自觉地参与到绩效管理中来。定期举行业绩启动会,向员工传达企业的战略目标和期望,同时进行心智模式的建设,可以有效提升员工的归属感和责任感。
明确工作进度的重要性
在绩效管理过程中,清晰的工作进度是确保目标达成的关键。然而,许多企业在这方面存在明显的短板,导致工作进展不明朗,难以进行有效的管控。为了解决这一问题,企业需要建立可视化的绩效追踪体系。
通过制定详细的进度报告和监控机制,企业可以实时掌握各项工作的进展情况。这不仅有助于及时发现问题并进行调整,也能够增强员工对工作进度的重视程度,从而提升整体的工作效率。
绩效管理的有效工具与方法
为了应对上述挑战,企业需要掌握一系列实用的绩效管理工具和方法。通过系统化的培训和实践,企业的中高层管理者能够更好地应对绩效管理中的实际难题。
- 战略目标落地逻辑:了解如何将企业的战略目标细化为具体的工作任务。
- 绩效指标库建设:学习如何建立企业的绩效指标体系,并输出绩效承诺书的模板。
- OGSM-D工具的应用:掌握目标转化技巧,制定年度计划表模板。
- 流程与权责梳理:明确内部业务链的协同关系,提高协作效率。
- 可视化绩效表单设计:设计可视化的进度体系,使工作进展一目了然。
课程的核心价值与实用性
通过系统的学习与实践,企业能够提升绩效管理的整体水平。这不仅有助于解决企业在绩效管理中所面临的各种问题,还能够为企业的可持续发展奠定坚实的基础。在当前瞬息万变的市场环境中,企业唯有不断优化自身的绩效管理体系,才能在竞争中立于不败之地。
总而言之,企业的绩效管理是一项复杂而又重要的工作。通过深入分析企业所面临的痛点和挑战,结合实际的解决方案,企业能够有效地提升自身的管理水平,实现战略目标的有效落地。这一过程不仅需要理论知识的支撑,更需要在实践中的不断探索与调整。
在未来的发展中,企业应当重视绩效管理的持续优化,充分利用各种管理工具与方法,以应对复杂多变的市场环境,确保企业在激烈的竞争中始终保持领先地位。
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