提升医疗行业中层管理者的管理能力:应对企业痛点的解决方案
在医疗行业,中层管理者面临着诸多挑战,资源分配的压力、人员管理的复杂性、沟通协调的繁重任务以及质量与效率的平衡等问题,成为了日常管理工作中的痛点。这些挑战不仅影响了管理者的工作效率,也对整个医疗机构的运营产生了深远的影响。为了应对这些问题,提升中层管理者的管理能力显得尤为重要。
【课程背景】
医疗机构的中层管理者们,是否经历过以下场景?
场景1:面临资源分配压力:科室的医疗资源如设备、药品等有限,需要合理分配,满足患者治疗和医护人员工作需求。
场景2:人员管理复杂:管理医护团队,其成员专业背景不同、性格各异。医护人员可能因为工作强度大产生矛盾,或者在业务观点上存在分歧,协调困难。
场景3:沟通协调任务重:不但要和医院的高层沟通科室发展规划、资源申请等,还要频繁和其他科室协作。
场景4:质量与效率平衡:在保证医疗服务质量的同时还要提升工作效率。
您又是否存在以下困扰?
1.事情千头万绪,每件事都需要亲自参与,频繁加班;
2.组织制定的目标,不给相应的资源,无法满足执行的需求;
3.下属能力不足,团队效率低,尝试多种方法也没有改善;
4.经常面临突发事件,需要跟”刺头”做协调,工作推进慢;
5.感觉团队的工作氛围不够好,员工态度不积极,但是想不到好的激励办法。
课程有理论、有工具、有案例,实操性强,帮助学员解决管理中的理论认知与技巧提升问题,通过课程方法输出,使学员能够学之解惑,学之能用,带领组织踏上管理提效之旅,实现企业持续发展。
【课程收益】
● 认知管理者自身角色与职责,识别当前岗位应具备的管理能力;
● 掌握管理者的4项基本技能, 能应用要事优先原则,将关键工作列入时间计划;
● 掌握目标制定的逻辑与方法,熟悉目标管理的流程;
● 掌握团队执行力提升的要点,能够进行标准化流程的创新输出;
● 学习有效决策与沟通技巧,能够进行工作场景难题解决方案输出;
● 认知领导力的概念,掌握非职权领导技巧;
● 掌握团队激励的常见技巧,制定团队成员成长与激励计划;
● 认知团队文件建设模型,掌握团队文件建设的关键技巧。
【课程特色】
互动性强,逻辑清晰;实战聚焦,学之能用;案例精彩;结果输出
【课程对象】
企业中层管理者
【课程时间】
2.5天(6小时/天)
【课程大纲】
第一天(管理认知与绩效管理流程)
一、管理认知: 高效管理者的角色与基本技能
1、管理者的基本认知
● 3个基本概念:管理、贡献、效率
● 中层管理者的三维角色
● 输出:管理岗位能力要求
● 讨论:能力自评
案例:组织的三种效率
工具: 人才画像模型
互动:练习与讨论
2、管理者的四项基本技能
● 管理的四项职能(计划、组织、领导、控制)
● 管理者的四项基本技能
● 如何开会?
● 如何提高概念能力?
案例:跑题的会议
工具:高效会议模型
互动:概念描述
3、时间管理的三个认知
● 你可以控制自己的时间
● 在关键事件上匹配精力
● 做重要的事而非紧急的事
案例: 拜访企业老板、教授晋级之路
工具: 根因分析
互动:时间管理游戏
4、如何成为高效管理者?
● 识别工作方向:关键职责自检
● 将关键职责放入时间计划清单
● 三个场景下的角色定位
案例:定薪与奖金
工具: 关键任务识别表
互动:提问、信息调研
本节输出1:本岗位职责与能力要求;
本节输出2:部门关键工作事项与日程计划清单;
二、管好团队:如何进行团队绩效管理?
1、目标管理要素
● 结果管理与过程管理
● 目标落地四要素
● 目标管理流程与要点
案例:冒顿杀父
模型:目标管理八步法、绩效指标提取
互动:问题分享
2、解决问题的策略思维
● 策略认知:三个解题思路
● 逆向分析思维
● 策略设定与评估
案例:快消品单品销售达成、淘宝宣传案例、某零售行业基金池案例
工具: 计划推进表、策略评估表
互动:练习
3、目标执行与追踪
● 目标传递与权责承接
● 目标追踪与分析
● 改善计划设定
案例:目标传递案例、销售团队月绩效分析案例
工具: 1120绩效评估模型
互动:压力目标传递练习、绩效分析练习
4、绩效沟通
● 期中绩效沟通
● 期末绩效评价
● 复盘工具: 岗位工作问题点与改善反思
案例:失控的目标
工具:绩效沟通表、复盘模型ORID
互动:绩效沟通练习
本节输出:目标管理的问题与改善计划
第二天(团队执行力与决策沟通)
三、团队提效: 如何提高团队执行力?
1、团队执行力提升要点
● 提效公式
● 沿着客户价值链寻找提效点
● 沿着效率增长模型寻找提效点
● 创新的四个维度
案例:公共事业类企业价值交付流程
工具:价值链模型、效能九宫格
互动:价值链绘制练习、流程盘点
2、流程设计与优化
● 标准化流程设计
● ECRS流程优化模型
● 流程优化设计
● 流程落地策略研讨
案例:流程优化案例
工具:SOP表单设计、流程优化模型
输出:SOP设计、流程环节优化设置
3、团队授权管理
● 授权是激励团队的重要法宝
● 业务流程中的授权管理
● 行政管理中的授权管理
● 输出:授权事项研讨
案例:授权管理案例
输出:授权事项清单
四、高效协作: 如何提高决策与沟通效率?
1、管理者如何有效决策
● 工作事项的分类管理
● 有效决策的基本原则
● 输出:工作中的事项与决策类型
案例: 常规与非常规事件案例
工具:事项分类清单
互动:小组讨论
2、沟通的本质是达成共识
● 有效沟通是成功的基础
● 沟通的五个层面
● 沟通的四大技巧
案例: 销冠辞职、职场聆听的案例
工具:聆听步骤
互动: 选择题
3、工作中的沟通应用
● 如何做好上中下三层沟通
● 冲突中的沟通处理
● 研讨:沟通中的难题处理
案例:外交官冲突处理案例
互动:沟通场景练习
4、领导力的基本认知
● 向上管理,向下负责
● 领导力的两个来源
● 五个维度发挥权力效应
● 情境领导力
案例: 退位的领导
工具:情境领导量表
互动: 量表测试
第三天(打造积极团队氛围)
五、激活团队: 如何激励团队?
1、激励理论的实践应用
● 与需求相关的4个理论
● 与绩效相关的3个理论
● 激励的特性
● 分析你的员工需求
案例:疲惫的经理助理;
工具: 员工需求清单模版
互动:选择:金钱重要吗?鼓掌测试;
2、员工激励策略
● 制度层面的激励
● 团队内部激励
● 输出你的团队激励匹配计划
● 如何设计员工成长计划?
案例: 创意激励案例
工具: 头脑风暴、激励资源汇总表
互动: 小组练习
3、利他思维与文化建设
● 明确组织与个体的关系
● 博弈论中的利他思维
● 利他文化与文化建设步骤
案例: 博弈论实验、医院医疗事故案例
工具:文化建设步骤
互动: 案例研讨
4、复盘
● 知识点复盘
● 问题答疑
● 回归工作场景的难题解决研讨
识别企业痛点:中层管理者的困扰
医疗机构的中层管理者常常面临以下几种困扰:
- 事情千头万绪:工作内容繁杂,管理者需要亲自参与到每一个环节,导致频繁加班。
- 资源不足:组织设定的目标与资源不匹配,难以满足实际执行需求。
- 下属能力不足:团队执行力低下,尝试多种方法也无法改善现状。
- 突发事件频繁:面临突发状况时,与各方人员的协调困难,工作推进缓慢。
- 团队氛围不佳:员工工作态度消极,管理者难以找到有效的激励办法。
针对这些痛点,医疗行业的中层管理者亟需掌握有效的管理技能与策略,以提高团队的整体执行力与工作氛围。
应对痛点的管理能力提升策略
提升中层管理者的管理能力,能够有效解决上述企业痛点。以下是针对痛点的解决方案及其核心价值。
1. 认知管理者角色与职责
管理者需明确自身的角色定位,认识到中层管理者在组织中的多维角色,包括协调者、沟通者和决策者。通过对管理者角色的认知,管理者能够在实际工作中更好地发挥作用,识别当前岗位所需的管理能力。
2. 掌握时间管理与要事优先原则
中层管理者常常面临时间不足的问题,因此掌握时间管理技巧至关重要。通过有效的时间管理,管理者可以优先处理关键任务,合理安排工作日程,从而提升工作效率。
3. 目标管理的逻辑与流程
目标管理是提升团队执行力的重要手段。管理者需学习如何制定清晰的目标,明确目标落地的四要素,并掌握目标追踪与分析的方法。这不仅有助于团队成员理解工作方向,还能提升团队的整体执行力。
4. 团队执行力与标准化流程设计
为了提高团队的执行力,管理者需要关注标准化流程的设计。通过优化工作流程,提升每个环节的效率,能够有效减少资源浪费和时间成本。同时,设计合理的授权管理机制,激励团队成员的积极性。
5. 高效沟通与决策能力
沟通是管理过程中的重要环节。管理者需掌握有效的沟通技巧,确保信息的准确传递,促进上下级之间的理解与信任。此外,决策能力的提升能够帮助管理者在复杂情况下做出合理的判断,推动工作进展。
6. 团队激励与文化建设
激励团队的积极性对于提升工作效率至关重要。管理者需学习如何制定科学的激励策略,关注团队内部的激励机制。同时,建设积极的团队文化,能够增强员工的归属感和使命感,提升整体工作氛围。
课程的核心价值与实用性
针对医疗行业中层管理者的实际需求,相关课程通过理论与实操相结合的方式,帮助学员系统性地提升管理能力。以下是该课程的核心价值:
- 理论与实践相结合:课程不仅提供丰富的理论知识,还包含实际案例与操作练习,确保学员能够将所学应用于实际工作中。
- 互动性强:通过讨论与互动,激发学员的思考与参与,提升学习效果。
- 系统化提升:课程内容覆盖管理者的各项基本技能,帮助学员全面提升管理素养。
- 结果导向:课程注重实际成果输出,帮助学员制定具体的实施计划,提升团队整体绩效。
中层管理者的管理能力提升不仅是个人发展的需求,更是医疗机构持续发展的关键。通过掌握有效的管理技能,管理者能够更好地应对工作中的各种挑战,带领团队实现更高的绩效。这样的能力提升,最终将促进整个医疗机构的健康与可持续发展。
总结
医疗行业中层管理者的角色至关重要,他们不仅负责日常运营,还需要协调各方资源,推动团队前进。面对行业内的诸多挑战,提升管理能力显得尤为重要。通过系统的培训与学习,管理者能够更好地应对资源分配、人员管理、沟通协调等问题,提升工作效率,改善团队氛围。
在未来的管理实践中,持续的学习与能力提升将是中层管理者应对快速变化环境的必然选择。通过针对性的课程与实践,医疗机构可以培养出一批具备高效管理能力的中层管理者,为机构的长远发展打下坚实基础。
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