提升管理者跨部门协作能力的必修课
在现代企业中,跨部门协作变得越来越重要。然而,许多企业在这一领域面临着显著的挑战。部门之间的沟通障碍、职责不明确以及缺乏有效的协作机制,常常导致项目的延误和效率的下降。作为中层管理者,面对这些问题,如何提升自身的管理能力,推动跨部门的高效协作,成为了亟需解决的关键任务。
【课程背景】
1. 你清楚你的显性和隐性职责是什么吗?又该承担什么角色呢?
2. 为什么企业内部会存在明显的部门墙,跨部门沟通困难?
3. 你知道如何为目标寻找关键达成路径吗?
4. 你知道如何做好沟通获取他人帮助吗?
管理者的价值体现不是因为做了多少事,而是把对的事做好。管理者的价值评价不是基于自我付出的感受,而是基于组织的是否需要。企业中层管理者通常会从两个方面开展工作,一是按照岗位职责开展,可能会出现部门人人都努力,企业结果不如意的情况;一是按照绩效业绩达成开展,可能会出现部门业绩很好看,内部协同一团乱的情况。究其原因,在于组织对管理者的岗位贡献要求有显性与隐性要求,而隐性要求往往会被忽略,从而引起工作中的行为偏差,进而影响总体结果。
课程有理论、有工具、有案例,实操性强,帮助学员解决工作推进中的职责认知与技能不足问题,通过课程方法输出,使学员能够学之解惑,学之能用,带领企业踏上管理提效之旅,实现企业持续发展。
【课程收益】
● 了解管理者的三项重要职责及角色认知;
● 帮助管理者明确目标推进中的跨部门协作事项清单;
● 帮助管理者寻找跨部门协作中的堵点及原因;
● 帮助管理者制定推进跨部门协作的计划。
【课程特色】
互动性强,逻辑清晰;实战聚焦,学之能用;案例精彩;结果输出
【课程对象】
企业中层管理者
【课程时间】
1天(6小时/天)
【课程大纲】
一、明确定位: 如何成为高效管理者?
1、管理者的基本认知
● 3个基本概念:管理、贡献、效率
● 部门职责与管理者职责是一回事吗?
● 如何确定岗位职责
案例:评优失败的李经理
工具: JD模版
互动:小组讨论
2、如何适应业务场景中的角色?
● 面对上级时的角色
● 面对内部部门的角色
● 面对下级的角色
案例:三种业务场景
工具: 角色识别表
互动:角色扮演、小组讨论
二、团队共创:如何提高跨部门协作效率?
1、 团队目标回顾
● 团队目标讨论(探讨各部门对目标的认识)
● 目标进度评估(收集各部门对目标推进的评估与感受)
● 目标问题寻找(集体分享和讨论,提炼出关键问题)
工具:复盘四步模型、头脑风暴
互动:团队复盘
成果:
2、 目标问题原因分析
● 各部门任务推进清单研讨(识别当前跨部门协作中各部门应承担的关键事项)
● 协同流程堵点研讨(识别当前跨部门协作中协同事项的问题)
● 跨部门沟通与问题分析(识别当前跨部门协作中存在的沟通问题和挑战)
工具:流程分析、差距分析
互动:团队共创
成果:
3、提效计划制定
● 可行性提效计划研讨(引导团队成员共同设定跨部门协作的长期和短期目标)
● 计划执行清单共识(制定行动计划,针对每个目标确定具体的行动步骤、责任人、时间表和预期成果)
● 计划保障机制研讨(预估障碍,设计监控和评估机制,确保行动计划的顺利执行)
工具:5W1H
互动:团队计划设计
成果:
4、复盘与承诺
● 分享项目的成果和血蹄感受
● 团队成员做出个人承诺,确保将工作坊的成果转化为实际行动
企业跨部门协作的痛点
企业内部的部门墙,往往会给跨部门协作带来诸多困扰。管理者在日常工作中,可能会遭遇以下几种情况:
- 职责不清:许多管理者对自己的显性和隐性职责缺乏清晰的认识,导致在跨部门合作时,无法发挥应有的作用。
- 沟通障碍:各部门之间的信息沟通不畅,无法及时共享信息和资源,造成决策延误。
- 协作目标不统一:不同部门对共同目标的理解存在差异,导致各自为政,影响整体业绩。
- 缺乏有效的协作机制:企业缺少标准化的跨部门协作流程,导致合作时效率低下,甚至可能出现冲突。
这些痛点不仅影响了团队的工作效率,更制约了企业的整体发展。因此,提升中层管理者的跨部门协作能力,成为企业亟需解决的核心问题。
提升管理者能力的必要性
管理者在企业中起着至关重要的作用。他们不仅需要完成自身的工作任务,更需要协调团队,促进跨部门的协作。有效的管理者能够通过明确职责、优化沟通、制定合理的协作计划,提升团队的整体绩效。然而,许多管理者在实际操作中,往往会面临职责模糊、沟通不畅和计划不周等问题,这些问题的存在,直接影响了管理者的工作效率与成效。
为了应对这些挑战,管理者需要具备一定的理论知识、实操技能和有效的工具,帮助他们在复杂的工作环境中,找到合适的解决方案。这正是相关课程所提供的价值所在。
课程如何帮助企业解决管理痛点
该课程以管理者的角色认知与跨部门协作为核心内容,旨在帮助企业中层管理者提升在实际工作中的适应能力与操作技能。具体来看,该课程提供了以下几个方面的帮助:
- 明确管理者职责:课程通过深入剖析管理者的三项主要职责,帮助学员清晰理解自身的角色定位与职责分配。这一过程不仅有助于管理者自身的职业发展,更能提升其对团队和企业目标的把握能力。
- 识别协作阻碍:通过案例分析与小组讨论,管理者能识别出跨部门协作中的具体堵点,并了解其产生的原因。这种认知能够帮助管理者在后续的工作中,针对性地制定解决方案,提升协作效率。
- 制定有效的协作计划:课程强调计划的重要性,帮助管理者根据实际情况制定切实可行的跨部门协作计划,确保各项工作顺利推进。
- 提升团队沟通能力:通过角色扮演与互动讨论,管理者能够在实践中提升沟通技巧,增强与其他部门的协作能力,推动信息共享与资源整合。
课程以丰富的案例和实操工具为基础,确保学员能够学以致用,在实际工作中解决问题,从而实现企业的持续发展。
课程的核心价值与实用性
通过参与该课程,管理者不仅能够获得理论知识,更能掌握实用的管理工具与技巧。这一课程的核心价值体现在以下几个方面:
- 增强管理认知:通过系统的学习,管理者能够全面了解管理的本质和要求,掌握高效管理的基本原则。
- 提升协作效率:课程强调团队共创,通过复盘与互动,帮助管理者识别并解决跨部门协作中的问题,提升整体工作效率。
- 促进企业文化建设:通过有效的跨部门协作,能够增强团队凝聚力,促进企业文化的建立与传播,使员工在共同目标下团结合作。
- 推动战略落地:管理者在课程中学习如何将企业战略转化为具体的行动计划,确保企业目标的实现。
综上所述,该课程不仅是管理者个人能力提升的契机,更是企业提升整体竞争力的重要途径。通过系统的学习与实践,参与者能够在不断变化的商业环境中,灵活应对各种挑战,推动企业的可持续发展。
总结
在当今的商业环境中,跨部门协作的能力是管理者必备的技能之一。通过系统的学习与实践,企业中层管理者能够有效识别自身职责,优化跨部门沟通,制定合理的协作计划,从而提升团队的整体绩效。这不仅有助于解决企业当前面临的问题,更为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
因此,重视管理者的培训与发展,提升其跨部门协作能力,已经成为许多企业实现持续发展的重要战略之一。通过科学的培训课程,企业不仅可以提升管理者的个人能力,更能够推动组织的整体效能,进而实现更高的业绩与竞争力。
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