钟意:跨部门协同-管理者角色认知与协作工作坊

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 40194

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适用对象

企业中层管理者

课程介绍

【课程背景】

1. 你清楚你的显性和隐性职责是什么吗?又该承担什么角色呢?

2. 为什么企业内部会存在明显的部门墙,跨部门沟通困难?

3. 你知道如何为目标寻找关键达成路径吗?

4. 你知道如何做好沟通获取他人帮助吗?

管理者的价值体现不是因为做了多少事,而是把对的事做好。管理者的价值评价不是基于自我付出的感受,而是基于组织的是否需要。企业中层管理者通常会从两个方面开展工作,一是按照岗位职责开展,可能会出现部门人人都努力,企业结果不如意的情况;一是按照绩效业绩达成开展,可能会出现部门业绩很好看,内部协同一团乱的情况。究其原因,在于组织对管理者的岗位贡献要求有显性与隐性要求,而隐性要求往往会被忽略,从而引起工作中的行为偏差,进而影响总体结果。

课程有理论、有工具、有案例,实操性强,帮助学员解决工作推进中的职责认知与技能不足问题,通过课程方法输出,使学员能够学之解惑,学之能用,带领企业踏上管理提效之旅,实现企业持续发展。

【课程收益】

了解管理者的三项重要职责及角色认知;

帮助管理者明确目标推进中的跨部门协作事项清单;

帮助管理者寻找跨部门协作中的堵点及原因;

帮助管理者制定推进跨部门协作的计划

【课程特色】

互动性强,逻辑清晰;实战聚焦,学之能用;案例精彩;结果输出

【课程对象】

企业中层管理者

【课程时间】

1天(6小时/天)

【课程大纲

一、明确定位: 如何成为高效管理者?

1、管理者的基本认知

3个基本概念:管理、贡献、效率

部门职责与管理者职责是一回事吗?

如何确定岗位职责

案例:评优失败的李经理

工具: JD模版

互动:小组讨论

2、如何适应业务场景中的角色?

面对上级时的角色

面对内部部门的角色

面对下级的角色

案例:三种业务场景

工具: 角色识别表

互动:角色扮演、小组讨论

二、团队共创:如何提高跨部门协作效率?

1、 团队目标回顾

团队目标讨论(探讨各部门对目标的认识)

目标进度评估(收集各部门对目标推进的评估与感受)

目标问题寻找(集体分享和讨论,提炼出关键问题)

工具:复盘四步模型、头脑风暴

互动:团队复盘

成果:<<目标执行问题清单>>

2、 目标问题原因分析

各部门任务推进清单研讨(识别当前跨部门协作中各部门应承担的关键事项)

协同流程堵点研讨(识别当前跨部门协作中协同事项的问题)

跨部门沟通与问题分析(识别当前跨部门协作中存在的沟通问题和挑战)

工具:流程分析、差距分析

互动:团队共创

成果:<<目标执行问题清单>>

3、提效计划制定

可行性提效计划研讨(引导团队成员共同设定跨部门协作的长期和短期目标)

计划执行清单共识(制定行动计划,针对每个目标确定具体的行动步骤、责任人、时间表和预期成果)

计划保障机制研讨(预估障碍,设计监控和评估机制,确保行动计划的顺利执行)

工具:5W1H

互动:团队计划设计

成果:<<目标提效计划>>

4、复盘与承诺

分享项目的成果和血蹄感受

团队成员做出个人承诺,确保将工作坊的成果转化为实际行动

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【课程背景】 作为管理者,您存在以下问题吗? 1.你清楚你的显性和隐性职责是什么吗?又该承担什么角色呢? 2.为什么企业内部会存在明显的部门墙,跨部门沟通困难? 3.你知道如何为目标寻找关键达成路径吗? 4.你知道如何做好沟通获取他人帮助吗? 5.你知道如何打造团队的工作能力吗? 管理者的价值体现不是因为做了多少事,而是把对的事做好。管理者的价值评价不是基于自我付出的感受,而是基于组织的是否需要。企业中层管理者通常会从两个方面开展工作,一是按照岗位职责开展,可能会出现部门人人都努力,企业结果不如意的情况;一是按照绩效业绩达成开展,可能会出现部门业绩很好看,内部协同一团乱的情况。究其原因,在于组织对管理者的岗位贡献要求有显性与隐性要求,而隐性要求往往会被忽略,从而引起工作中的行为偏差,进而影响总体结果。 课程有理论、有工具、有案例,实操性强,帮助学员解决工作推进中的职责认知与技能不足问题,通过课程方法输出,使学员能够学之解惑,学之能用,带领企业踏上管理提效之旅,实现企业持续发展。 【课程收益】 ● 识别管理者的三项重要职责; ● 建立管理者在不同职责中应承担的角色认知; ● 帮助管理者进行职责方向纠偏检查; ● 帮助管理者掌握计划制定的技巧; ● 帮助管理者掌握三种场景下组织沟通的技巧; ● 帮助管理者掌握工作辅导的技巧。 【课程特色】互动性强,逻辑清晰;实战聚焦,学之能用;案例精彩;结果输出 【课程对象】企业中层管理者、储备干部 【课程时间】1天(6小时) 一、明确定位: 如何成为高效管理者? 1、管理者的基本认知 ● 3个基本概念:管理、贡献、效率 ● 部门职责与管理者职责是一回事吗? ● 如何确定岗位职责 案例:评优失败的李经理 工具: JD模版 互动:小组讨论 2、如何让关键职责落地? ● 做重要而非紧急的事 ● 识别工作方向:关键职责自检 ● 将关键职责放入时间计划清单 案例:定薪与奖金 工具: 关键任务识别表 互动:提问、信息调研 3、如何适应业务场景中的角色? ● 面对上级时的角色 ● 面对内部部门的角色 ● 面对下级的角色 案例:三种业务场景 工具: 角色识别表 互动:角色扮演、小组讨论 二、技能1:如何制定工作计划? 1、 明确你的任务 ● 明确任务边界 ● 目标影响要素分析 ● 寻找目标策略 案例:销售团队的任务分解 工具:三组合策略模型 互动:问答 2、设定关键计划 ● 让上下一致的有利表达 ● 团队计划共创 ● 制定详细计划 案例:目标转化案例 工具:5w1h 互动:练习 3、计划落地管理 ● 计划分解至个人 ● 计划沟通技巧 ● 如何下达任务 案例:计划推进案例 工具:任务下达话术 互动:练习 三、技能2: 如何提高沟通效率? 1、沟通的本质是达成共识 ● 有效沟通是成功的基础 ● 沟通的五个层面 ● 沟通的四大技巧 案例: 销冠辞职、职场聆听的案例 工具:聆听步骤 互动: 选择题 2、如何做向上沟通 ● 建立工作沟通关系 ● 结构化口头汇报 ● 书面汇报技巧 案例:3分钟沟通 工具:结构化汇报公式 互动:沟通场景练习 3、如何做客户沟通 ● 客户沟通的两类型 ● 客户沟通的五情境 ● 推动艰难沟通 案例:谁的错误 案例:沟通模型 互动:沟通场景练习 三、技能3: 如何推动团队能力提升? 1、目标追踪与评估 ● 追踪的三种方法(报表、会议、检查) ● 分析复盘循环 ● 过程沟通与结果沟通 案例:失控的目标 工具:复盘流程、工作沟通表 互动:练习 2、如何召开高效会议 ● 会议为何跑偏 ● 高效会议召开技巧 ● 实战演练 案例:跑题的讨论 工具:会议议程清单 互动:练习 3、创造员工的价值感 ● 用人所长 ● 学会授权 ● 组织学习 案例:躺平的00后 工具:授权模型 互动:小组讨论

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