结构化公文写作—给职场新员工的必修课

公文的基本概念与公文的语言特点及用法被放在同一组任务里,方便参训团队对照自己的场景调整做法

1天 管理者能力提升

课程大纲

引入

内容重点
  • 调查:了解学员目前的水平和常见的写作困惑

公文的基本概念

内容重点
  • 讲授:法定公文的定义和种类——15种/上下行文/公文文头
  • 小组
  • (以结构化方式输出观点文章)

公文的语言特点及用法

内容重点
  • 讲授:公文的语言特点——准确、简洁、严谨、规范
  • 讲授:公文语言的具体用法——5大特点
  • 讲授:公文语言词汇库——套用案例
  • 互动:公文语言错误分析——8种错误

几种常见公文的写法(根据需求选择)

内容重点
  • 1. 请示——一切以领导能批准为目的
  • 具体格式、写法、案例
  • (修改一篇请示,找出全部问题)
  • 2. 会议纪要——管理思想的有效传达
  • (现场为一段领导讲话撰写纪要)

金字塔结构与通用文章剖析

内容重点
  • 结构化的经典——金字塔结构
  • 四原则:结论先行、以上统下、分类清晰、逻辑递进
  • 古人崇尚的文章结构:凤头、猪肚、豹尾
  • 讲话稿、调查报告等文章的常规结构

复杂公文的优化和深度

内容重点
  • 讲授+
  • 选题法
  • 理论法

适合对象

企事业单位新员工、没有公文基础的职场人士

课程定位与主要问题

目标能讲清,但落到责任、节奏和反馈时容易走样时,课程可以用于梳理现状、练习方法,并明确课后的跟进责任

核心收益

  • 了解公文体系和种类,掌握公文写作的基本方法与流程
  • 提升文字沟通的水平,培养结构化思维方式,增长职场技能
  • 能够写出逻辑合理、语言流畅通知、请示、总结与汇报、新闻稿等常用公文,避免常见错误
  • 团队复盘有依据:结构化公文写作—给职场新员工的必修课的业务目标、适用场景和关键问题

课程背景与交付信息

职场萌新,需要懂得用职场沟通语言,进行日常工作沟通表达。各种场景、各种沟通对象,都需要不同的文本表达方式,去达成工作目标,实现沟通目的

本课程旨在导入公文写作基础方法论与体系结构,讲解各种场景公文写作的结构示例、通过学员每个场景下的公文写作实操输出、典型案例分析,让新员工真正理解公文写作的基础原则、方法、行文规范,并且具备基础的公文输出认知与实操能力

课程将通过理论+方法,案例+演练的方式来持续导入、逐步提升强化学员的公文表达能力,持续提升企业的沟通效率

课程时间

1天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01公文的基本概念
02公文的语言特点及用法
03几种常见公文的写法(根据需求选择)
04金字塔结构与通用文章剖析
05复杂公文的优化和深度

讲师介绍

柳扬 讲师头像

柳扬

公文写作与新闻写作专家

柳扬,公文写作与新闻写作专家,20年实战经验。曾任新华社时政记者、央企宣传负责人。擅长AI辅助写作与品牌传播,培训学员超十万,满意率99.6%,可结合企业内训场景开展课程讲授与案例讨论

国央企银行能源烟草通信政府
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课程差异说明

本课程页面围绕《结构化公文写作—给职场新员工的必修课》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 6 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合企事业单位新员工、没有公文基础的职场人士等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

了解公文体系和种类,掌握公文写作的基本方法与流程,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间?

当前样板提取的课程时间为:1天(6小时/天)。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配