向服务要满意-售后工程师服务创值软技能训练(2天)

向服务要满意-售后工程师服务创值软技能…的训练重点落在计划拆解、节点管理、干系人沟通和问题升级,适合把当前业务任务拆成可讨论的练习

销售管理

适合对象

项目经理、交付负责人、业务骨干和跨部门协作团队可以带着当前业务任务参加,便于课后沿用同一套判断和跟进方式

课程定位与主要问题

项目目标清楚,但责任、节奏和风险升级不够稳定时,课程可以用于梳理现状、练习方法,并明确课后的跟进责任

核心收益

  • 对齐范围变化、进度节点和协同责任,先把训练目标落到真实工作场景
  • 围绕服务思维篇:用户为美好的体验买单明确判断口径和处理优先级
  • 用洞察用户需求、服务标准升级安排练习,检查方法、工具和流程是否可用
  • 带走服务心态篇:同理心培养、情压缓解相关的复盘问题和跟进清单

课程背景与交付信息

在体验经济主导的时代,卓越的售后服务已成为服务企业赢得用户忠诚的核心竞争力。它要求工程师们必须坚定贯彻用户至上、用心服务的理念,在专业能力与情感共鸣上实现双轨并重——既要提供专业服务,确保问题高效精准解决;更要倾注温度服务,通过亲切的态度、深度的理解、细致的观察、耐心的沟通,在每一次交互中传递关怀与尊重,最终使用户建立起对品牌的坚实信赖感

迅达售后服务队伍是一支经验丰富、技术娴熟的资深力量。然而,面对用户日益提升的体验需求和行业不断演进的服务标准,团队也面临着以下的问题

经验固化与规范僵化:丰富的经验是宝贵财富,但也可能导致服务模式固化,灵活性与创新意愿不足,在应对个性化用户需求时略显生硬

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01服务思维篇:用户为美好的体验买单
02需求解读篇:洞察用户需求、服务标准升级
03服务心态篇:同理心培养、情压缓解
04温度沟通篇:正向沟通、温度对话

课程大纲

服务思维篇:用户为美好的体验买单(1H)

一、体验时代、生态变化
  • 生态环境的变化:同质化竞争激烈、服务拉开品牌差距
  • 用户关系的变化:用户越来越主动,3个视角看服务
二、体验时代、服务创值
  • 好服务可以产生溢价
  • 好服务更容易传播
  • 好服务得到更深度认同:用户对产品和系列服务更认可
  • 好服务促进品牌成长
  • 有细节可分享、有美好可传播
  • 1. 售后2大体验场景:新用户交付、老用户维保
  • 2. MOT关键时刻:用户与我们互动的每分每秒都会留下深刻的印象和感受
  • 3. MOT价值:抓住每个MOT的机会,都是我们赢得信任换商机的机会
  • 案例:慕思配送安装18步深度护理16步关键时刻、TATA木门售后话术规范
  • 小米售后体验设计

需求解读篇:洞察用户需求、服务标准升级(2H)

一、用户4费体验易投诉
  • 费时:预约不准时、在家等候超时、问题回复不及时等
  • 费力:环节太多,很麻烦、各环节相互推诿
  • 费心:多次维修没有解决、多次沟通没理解需求等
  • 费钱:推荐的产品和维保费并不是我需要的
二、用户4感体验易点赞
  • 安全感体验:专业的操作规范、细致的操作细节、丰富的案例经验
  • 尊享感体验:对老用户、高价值用户的极致服务让老用户感受特别的尊享
三、用户3层需求:从功能价值到情绪价值
  • 基本需求:功能价值(准时上门、完成维修安装)
  • 期望需求:专业价值(一次就好,服务的过程让用户感受省时省力省心)
  • 兴奋需求:情绪价值(主动为用户着想,給用户更好的使用建议,超越预期)
四、售后服务用户满意五维度标准:
  • 1. 有形度:服务设施、员工形象
  • 2. 专业度:态度友善、技能娴熟
  • 3. 反应度:及时响应、答复、解决
  • 4. 移情度:主动服务、灵活服务
  • 5. 可靠度:无一例外、兑现承诺
  • 案例分享:小米售后五维度标准、美的、TATA售后五维度标准

服务心态篇:同理心培养、情压缓解(1H)

一、培养服务素养
  • 1. 同理心:积极解决用户问题,把用户当家人
  • 2. 感恩心:感谢用户的信任、感谢用户的反馈
  • 3. 主动心:主动为用户解决问题、不推卸责任
二、重新认识压力
  • 测试:压力自我诊断,分析压力来源:压力与幸福同在
  • 1. 重新认识压力
  • 2. 发力影响圈(积极主动的人专注影响圈)
三、积极心态塑造
  • 1. 情绪压力治本法:转变心态、寻找心流
  • 2. 情绪压力治标法:转移注意力、学会接纳
  • 3. 寻找被需要的价值:案例整理5W2H工具
  • 互动分享:服务被用户认可并感谢的案例,寻找被需要的幸福感

温度沟通篇:正向沟通、温度对话(2H)

一、暴力沟通5大红线-避开那些有害的语言
  • 暴力沟通:什么是暴力沟通,用户会因为哪些沟通问题升级投诉?
  • 1. 蔑视的态度
  • 2. 烦躁的态度
  • 3. 拒绝的态度
  • 4. 质疑的态度
  • 5. 随意的态度
  • 小组
  • 讨论:5大态度的具体表现,哪些话术容易引发用户对态度的投诉,课后编写服务沟通禁语。(比如这是规定,我们也没有办法,这个你需要问购买的门店,对对对,你说的都对)
二、正向积极的沟通技巧
  • 1. 多用我第一人称来表达
  • 2. 多用我尽力表达意愿
  • 3. 运用我们一起强调共同努力
  • 4. 常用麻烦,好吗?征求同意
三、4类缓解对立的情绪价值技巧
  • 1. 恰如其分的赞美
  • 2. 不失时机的关怀
  • 3. 养成习惯的感谢
  • 4. 表达尊崇和可靠

高情商沟通篇 因人而异、灵活沟通 (2H)

一、I型沟通技巧
  • 导入案例:用户情绪起伏,着急不理智
  • 1. 行为方式:滔滔不绝
  • 2. 表达特点:夸张生动
  • 3. 思维特点:缺乏逻辑
  • 4. 沟通要点:胜在关系
二、C型沟通技巧
  • 导入案例:用户细节参数询问细致,如何沟通?
  • 1. 行为方式:细节盘问
  • 2. 表达特点:谨言慎行
  • 3. 思维特点:有理有据
  • 4. 沟通要点:胜在专业
三、D型沟通技巧
  • 导入案例:用户脾气暴躁,不听解释
  • 1. 行为方式:自我中心
  • 2. 表达特点:说一不二
  • 3. 思维特点:掌控主导
  • 4. 沟通要点:胜在速度
四、S型沟通技巧
  • 导入案例:用户墨迹,理解能力较差,反复询问
  • 1. 行为方式:反应较慢
  • 2. 表达特点:委婉宽容
  • 3. 思维特点:回避压力
  • 4. 沟通要点:胜在信任
  • 演练:用户画像分析,从用户关注问题、思考逻辑、诉求分析等沟通场景识别用户沟通风格,并迅速匹配适宜的沟通模式

投诉化解篇:化诉有法、现场补救(3H)

一、投诉价值
  • 1. 最好的服务是第一次把服务做对
  • 2. 最糟糕的服务是失望的用户沉默不语
  • 3. 多形式听取用户之声,鼓励用户建议或谏言
二、应诉原则
  • 1. 理解:关注心情、解决事情
  • 2. 克制:冷静面对、设法平息
  • 3. 真诚:将心比心、换位思考
  • 4. 快捷:即时即办、避免升级
三、用户投诉的心理
  • 5. 大常见合理的投诉心理
  • 3. 大特殊的不合理投诉心理
  • 1. 被宠坏的心理
  • 2. 薅羊毛的心理
  • 3. 漠视规则的心理
  • 3. 用户不合理期望巧妙引导
  • 预见问题确认争议
  • 提前控制用户期望值
  • 把知情权交给用户
  • 对用户坦诚相告
四、应诉的步骤(CLEAR让用户心情晴朗的步骤)
  • 1. Control:控制自己的情绪
  • 2. Listen:聆听用户诉说、探索提问
  • 1. 封闭提问:确定方向
  • 2. 开放提问:细节探索、真需求挖掘
  • 3. 试探提问:引导方向
  • 3. Establish:建立与用户共情的氛围
  • 1. 复述内容
  • 2. 感同身受
  • 3. 换位思考
  • 练习:同理心话术练习如果我是您,的确、确实等
五、危机预判及现场补救
  • 案例:现实世界的强,舆论世界的弱(为什么抖音上评价一边倒?)
  • 3. 级高唤醒的危机
  • 高唤醒的情绪:让用户生气、担忧、悲伤、愤怒
  • 案例分析:触发高唤醒的危机案例:健康、安全、儿童、社会公平
  • 官媒发声:12345、消费者协会
  • 政府介入
  • 2. 澄清真相:讲理:让不明真相的围观群众明白事理
  • 讲明规则依据:有原则
  • 说明维修过程:无猫腻
  • 探索违规真相:A或B

营销转化篇:需求引导、服务创值(1H)

一、需求探索提问
  • 1. 情况型提问:发现用户问题点
  • 2. 难点型提问:发掘用户潜在需求
  • 3. 内含型提问:强调问题严重性、引导需求
  • 4. 需求回报型问题:问题解决的价值或避免痛苦
二、产品(服务)推荐理由
  • 案例导入:家电延伸产品如何吸引用户兴趣
  • F:产品的特点
  • B:产品的优点(有何不同)
  • A:带来的好处
  • 练习:针对配件、延保等售后产品,练习用因为……所以……一句话推荐
三、说服理由(E)
  • 1. 数字说明
  • 2. 名家推荐
  • 3. 跨界比喻
  • 4. 富兰克林
  • 5. 案例截图
  • 头脑风暴:为每款产品准备2-4个说服理由的话术
四、异议化解
  • 3. F法:感受、他人感受、后来发现
  • 2. 认同法:认同、无风险说法、价值塑造
五、成交话术
  • 直接请求法
  • 饥饿营销法
  • 假设成交法
  • 从众成交法
  • 优惠成交法
  • 限期成交法
  • 现场
  • 演练:结合产品,分组训练需求提问、产品FABE推荐、异议化解、现场成交的场景并制定相应的话术
  • 课程后续建议
  • 1. 一周内各小组提交作业(也可以分区域提供)

讲师介绍

李方 讲师头像

李方

高级客户服务管理专家

李方老师是高级客户服务管理专家,专注客户体验设计、服务营销及团队建设。拥有十余年实战经验,年均授课150天以上,主创《体验创值画布》版权课程,致力于帮助企业构建高绩效服务体系

金融银行通信公共事业消费品零售电力能源制造业
查看讲师主页

课程差异说明

本课程页面围绕《向服务要满意-售后工程师服务创值软技能训练(2天)》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 7 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合企业中高层管理者、业务负责人及相关岗位骨干人员等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

确定用户导向:在产品高度同质化及快速迭代更新的今天,用户必须作为企业最重要的资产来管理,用户的体验决定企业经营的成败。而服务则是每个品牌得以体现差异化、个性化的核心竞争力,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配