AI 重构企业经营:大模型驱动业务流程再造与组织升级

围绕业务流程盘点、AI工具边界、企业数据资产与组织能力,学习五步流程再造方法并共创90天落地规划

2天 人工智能应用

课程大纲

Day1 上午(09:00-12:00)认知破局:AI 时代企业经营与数字化转型新逻辑

Day1 上午(09:00-12:00)认知破局:AI 时代企业经营与数字化转型新逻辑
  • 模块 1 当下企业数字化两大困局
  • 上半场数字化遗留痛点:流程仅完成线上存档,重复填报增加人力,多系统割裂形成数据孤岛,数据无法支撑经营决策
  • AI 落地两大核心误区:只采购单点 AI 工具、不重构全链路业务流程;只追求短期文案提效,忽略经营全链条改造
  • 两种转型模式深度对比:浅层 AI 工具点缀 VS AI 驱动全流程再造
  • 正反来源对照案例
  • 反面踩坑:某建材商贸投入 20 万公有大模型,仅用于招商文案、海报脚本生成,客户报价、项目台账、对账依旧线下 Excel 操作;上线半年内勤加班、销售转化无任何改善,AI 工具长期闲置
  • 来源案例讨论:连锁生活服务企业将线索分配、报价和月度复盘接入业务智能体,分析纸质台账替代、人力安排和转化指标的评估方法
  • 案例复盘
  • 互动:现场完成《企业数字化成熟度自测表》,定位本企业转型阶段

AI 重构经营的三层底层架构(CTO 专业视角)

AI 重构经营的三层底层架构(CTO 专业视角)
  • 底层:企业数据资产底座(统一数据标准、全业务数据采集、私有 RAG 知识库沉淀)
  • 中层:标准化精简业务流程(营销、项目、财务、跨部门协同全链路梳理)
  • 顶层:讨论AI智能体任务执行层的流程自动化、风险预警与数据汇总;执行范围需按权限、工具配置、可靠性和人工确认条件设置
  • 正反来源对照案例
  • 反面踩坑:建筑工程企业上线 AI 自动报表工具,但项目、客户、财务数据分散在 10 套独立表格,无统一数据底座;AI 生成报表持续偏差,管理层无法依靠 AI 做经营判断,工具形同虚设
  • 来源案例讨论:ToB软件服务商先盘点客户、项目和合同数据,再建设私有知识库与经营分析智能体,讨论报表处理时间和准确性如何核对
  • 案例复盘

大模型、RPA、AI 智能体在流程再造中的分工边界

大模型、RPA、AI 智能体在流程再造中的分工边界
  • 三类工具核心能力差异
  • ① RPA:比较规则化重复操作的适用场景、界面或业务规则变化时的维护要求
  • ② 通用大模型:比较问答、上下文和工具连接能力,核对具体产品的数据接入、记忆与使用限制
  • ③ 企业专属AI智能体:讨论流程、工具和私有数据的集成,明确任务执行、输出核对与人工接管条件
  • 同业三类工具落地对比案例
  • 来源情境对比:讨论通用大模型、RPA与业务智能体在方案、单据、台账、报价和回访中的配置差异;实际能力取决于工具接入、数据、系统集成与人工核对,案例不代表工具的普遍能力
  • 案例复盘
  • Day1 下午(14:00-17:00)业务流程再造:全链路 AI 改造落地方法论

五步业务流程 AI 再造标准方法论

五步业务流程 AI 再造标准方法论
  • 五步完整落地逻辑
  • ① 流程盘点:梳理全部门冗余、重复、跨部门卡点流程
  • ② 痛点分级:区分高人力消耗、高出错率、高沟通成本优先改造场景
  • ③ 流程轻量化重构:删减无效审批、合并重复填报、打通跨系统数据流转
  • ④ AI 能力嵌入:匹配提示词、RAG 知识库、业务智能体完成自动化改造
  • ⑤ 试点验证:小范围落地测算降本、提效数据,验证成功后全域复制推广
  • 完整来源落地案例(中型商贸企业全流程改造复盘)
  • 来源案例讨论:中型商贸企业盘点跨部门冗余流程,选择报价、台账与经营汇总试点,梳理审批、CRM与财务数据连接、差错评估及推广条件
  • 案例复盘
  • 实操分组:各组梳理本部门 3 个高价值待改造业务流程

业务流程AI改造场景库

业务流程AI改造场景库
  • 四大标准化业务改造赛道
  • ① 经营协同流程:会议管理、项目督办、跨部门审批、进度预警智能体落地
  • ② 客户经营流程:客户档案数字化、线索分层、方案自动生成、客户生命周期运营
  • ③ 职能管控流程:财务台账、人力招聘、行政公文、经营报表自动汇总
  • ④ 项目交付流程:需求整理、报价核算、资料归档、交付复盘自动化
  • 分场景落地实战案例
  • 经营协同(工程企业来源案例):项目督办与进度预警,讨论跨部门沟通指标
  • 客户经营(连锁门店来源案例):客户分层回访与复购指标评估
  • 职能管控(商贸企业来源案例):财务台账汇总与月末工作量评估
  • 项目交付(ToB服务商来源案例):方案调取与交付周期评估
  • 案例复盘

支撑 AI 流程落地:企业私有数据资产搭建与合规管控

支撑 AI 流程落地:企业私有数据资产搭建与合规管控
  • 数字化资产盘点范围:制度、合同、项目档案、客户资料、历史项目方案
  • 零代码 RAG 私有知识库搭建实操方法,实现内部资料智能检索复用
  • 数据权限与上传边界:核对客户信息、报价和内部经营资料的分类分级、系统授权与访问范围
  • 正反来源对照案例
  • 反面踩坑:商务服务公司将上万份客户合同上传公有大模型,发生客户信息泄露,引发索赔,数字化项目全面暂停
  • 来源案例讨论:连锁商贸内网知识库的资料检索、访问权限与持续安全检查,不把私有部署视为天然安全结论
  • 案例复盘
  • Day2 上午(09:00-12:00)组织升级:适配 AI 数字化的团队能力重塑

AI落地的组织与人员阻力分析

AI落地的组织与人员阻力分析
  • 员工抗拒 AI & 数字化三类底层心理:增加日常工作量、工作全程留痕透明、担忧岗位被 AI 替代
  • 中层管理者转型卡点:固守线下沟通习惯、抵触流程调整、缺乏数字化管理思维
  • 讨论层级冗余、部门墙与权责模糊可能造成的AI流程协同阻力,结合企业实际分析,不把传统层级组织一概视为冲突
  • 反面踩坑实战案例
  • 综合商贸集团完成全套数字化流程、私有 AI 智能体搭建,但各部门中层长期依赖线下微信、线下会议督办,拒绝线上协同工具;新流程上线 3 个月系统使用率不足 30%,千万级数字化项目近乎作废
  • 案例复盘

课程模型:自我领导是组织数字化升级的起点

课程模型:自我领导是组织数字化升级的起点
  • 课程讨论视角:分析管理者自身工作习惯与团队数字化推广的关系,不把自我领导不足视为所有落地问题的唯一原因
  • 管理者三层自我领导落地动作
  • ① 熟练掌握企业数字化底座与 AI 工具,打造内部变革标杆
  • ② 主动梳理本部门冗余流程,带头完成轻量化 AI 改造
  • ③ 建立团队数字化使用标准与考核导向,引导全员标准化复用 AI
  • 四层团队落地推行体系:高管统一认知→中层梳理流程→骨干试点示范→全员标准化复制
  • 来源正面案例实战案例
  • 来源案例讨论:ToB科技公司负责人示范线上台账与经营数据汇总,梳理部门冗余流程,讨论系统使用、试点反馈及推广条件
  • 案例复盘

适配 AI 经营的新型组织架构与人才梯队搭建

适配 AI 经营的新型组织架构与人才梯队搭建
  • 数字化专项跨部门小组搭建:人员配置、权责划分、日常协同机制
  • 三类数字化岗位能力标准:数据对接专员、AI 流程运营、数字化项目负责人
  • 全员数字化分层培养方案:管理层 / 业务骨干 / 基层员工差异化学习内容与考核标准
  • 正反来源对照案例
  • 反面踩坑:中小型工程企业无专职数字化对接人员,AI 流程上线后无人维护更新,业务变更后流程长期停滞,半年后工具彻底闲置
  • 来源案例讨论:连锁服务企业设置兼职数字化骨干与跨部门小组,讨论每月优化流程、更新知识库及长期运行指标;案例收益未独立核实,不保证持续降本
  • 案例复盘
  • Day2 下午(14:00-17:00)落地闭环:AI 经营改造方案共创与长效运营

AI 流程再造项目预算、ROI 测算与风险管控

AI 流程再造项目预算、ROI 测算与风险管控
  • AI 轻量化改造投入拆分:私有知识库、业务智能体、低代码平台、流程梳理人力成本
  • 可量化收益测算四大维度:人力工时节约、业务差错率下降、线索转化提升、经营决策效率提升
  • AI 改造全周期四大风险防控:数据泄露、团队落地抵触、AI 输出内容失真、项目落地延期
  • 来源ROI测算案例(中型商贸轻量化改造完整样本)
  • 来源ROI案例讨论:拆分改造投入、人力节约和业务贡献,核对口径、归因与回本假设,并结合权限、内容校验及骨干试点设计风险措施
  • 案例复盘

企业 AI 数字化长效运营机制

企业 AI 数字化长效运营机制
  • 月度数字化复盘机制:统计流程运行数据、AI 工具使用频次、收集落地问题持续优化
  • 动态迭代规则:业务变动同步更新流程、扩充知识库、升级智能体任务逻辑
  • 配套正向激励制度:鼓励员工提报流程优化、AI 落地创新方案
  • 正反来源对照案例
  • 反面踩坑:商贸分销企业一次性完成 AI 流程改造,无月度复盘迭代机制;次年业务渠道、客户品类变更,原有 AI 流程不再适配,工具逐步废弃
  • 来源案例讨论:建筑工程服务商按月复盘,更新项目流程、知识库和智能体,讨论持续运行及效果核对;案例结果未独立核实,不保证逐年提效
  • 案例复盘

现场共创:输出企业专属 AI 经营落地规划

现场共创:输出企业专属 AI 经营落地规划
  • 小组共创四大核心产出
  • ① 梳理企业优先改造业务流程清单并分级排序
  • ② 制定 30/60/90 天分阶段落地路线图
  • ③ 明确各层级落地负责人、数字化考核指标、简易改造预算
  • ④ 预判落地风险,匹配对应落地应对策略
  • 标杆参考模板发放:配套连锁商贸企业完整 90 天落地规划范本,学员对照标杆结合自身企业定制方案
  • 课程总结 + 个性化答疑
  • 两天课程完整逻辑复盘:统一数据底座→五步流程 AI 再造→AI 智能体业务落地→组织自我领导变革→长效迭代运营;结合全天各类企业成败案例,针对学员企业个性化数字化、AI 落地难题深度一对一答疑
  • 全套配套交付工具包
  • 企业数字化成熟度四维测评问卷
  • 业务流程 AI 改造盘点清单 + 痛点分级筛选模板
  • 私有 RAG 知识库零代码搭建操作手册
  • AI 改造项目 ROI 简易测算 Excel 表
  • 企业 AI 数据合规自查清单
  • AI 驱动业务再造 90 天落地规划模板

适合对象

企业创始人、总经理、业务总监、数字化负责人、部门中层骨干

课程定位与主要问题

围绕业务流程盘点、AI工具边界、企业数据资产与组织能力,学习五步流程再造方法并共创90天落地规划

课程适配与选型边界

结合参训责任、要解决的问题与相邻课程区别,判断课程是否适合当前需求

适合对象

企业创始人、总经理、业务总监、数字化负责人、部门中层骨干

讨论内容

围绕流程盘点、痛点分级、流程精简、AI能力嵌入与试点验证,讨论私有数据、组织分工、ROI测算及90天经营落地规划

课程区别

本课侧重业务负责人如何选择流程改造场景并连接数据与组织升级;智能体运营课面向技术管理者,重点是API集成、架构、安全和可观测性

使用边界

工具能力以具体产品、配置、数据及授权为准,重要输出需人工核对;案例用于课堂讨论,规划不保证固定提效、收益或完成部署

工具能力以具体产品、配置、数据及授权为准,重要输出需人工核对;案例用于课堂讨论,规划不保证固定提效、收益或完成部署

核心收益

  • 学习五步业务流程AI改造方法与场景筛选
  • 梳理私有数据资产、权限与输出核对要求
  • 设计组织人才分工与90天落地规划
  • 结合案例拆分改造投入、收益口径与风险,练习ROI测算

课程背景与交付信息

课程使用来源提供的案例和练习说明教学议题,案例结果未独立核实;具体实施效果取决于企业条件

课程时间

2天

授课方式

来源案例讨论、工具练习、情境演练与行动方案共创

课程内容重点

01Day1 上午(09:00-12:00)认知破局:AI 时代企业经营与数字化转型新逻辑
02AI 重构经营的三层底层架构(CTO 专业视角)
03大模型、RPA、AI 智能体在流程再造中的分工边界
04五步业务流程 AI 再造标准方法论
05业务流程AI改造场景库
06支撑 AI 流程落地:企业私有数据资产搭建与合规管控
07AI落地的组织与人员阻力分析
08课程模型:自我领导是组织数字化升级的起点
09适配 AI 经营的新型组织架构与人才梯队搭建
10AI 流程再造项目预算、ROI 测算与风险管控
11企业 AI 数字化长效运营机制
12现场共创:输出企业专属 AI 经营落地规划

讲师介绍

李世普 讲师头像

李世普

企业数字化转型与领导力讲师

企业数字化转型与领导力讲师。依据讲师提供的资料,李世普的授课方向包括企业数字化转型、企业架构、数字化领导力与AI流程、智能体项目管理,可结合企业内训场景开展课程讲授与案例讨论

通信教育材料水务物流
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课程差异说明

本课侧重业务负责人如何选择流程改造场景并连接数据与组织升级;智能体运营课面向技术管理者,重点是API集成、架构、安全和可观测性

课程常见问题

《AI 重构企业经营:大模型驱动业务流程再造与组织升级》适合哪些学员?

企业创始人、总经理、业务总监、数字化负责人、部门中层骨干。

课程主要讨论哪些工作内容?

围绕流程盘点、痛点分级、流程精简、AI能力嵌入与试点验证,讨论私有数据、组织分工、ROI测算及90天经营落地规划

课程时间如何安排?

课程通常可按2天安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

与相邻课程的重点有什么区别?

本课侧重业务负责人如何选择流程改造场景并连接数据与组织升级;智能体运营课面向技术管理者,重点是API集成、架构、安全和可观测性

使用课程方法时应注意什么?

工具能力以具体产品、配置、数据及授权为准,重要输出需人工核对;案例用于课堂讨论,规划不保证固定提效、收益或完成部署