AI赋能能源行业办公提效

Q: 课程采用什么授课方式？

课程主要采用全程以 实操为主、工具演示为主、练习互动为主： 工具演示：讲师现场操作各类 AI 工具，拆解功能逻辑与操作步骤，确保学员清晰看懂； 实操练习：每个知识点后设置针对性练习，学员跟随指…，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

课程大纲

一、课程导入

一、课程导入要点拆解

AI 对多领域的影响
1. 职场办公：解决数据处理繁琐、材料撰写低效、PPT 制作耗时等问题
2. 教育：辅助课件快速制作、知识点体系化梳理、教学资料整合
3. 个人学习能力：提升信息筛选精准度、知识整合效率、学习目标达成速度
AI 工具的差异化介绍
1. 办公效率类：聚焦表格处理、PPT 制作、文字撰写的工具（如 chatExcel、扣子空间）
2. 知识管理类：侧重会议记录、信息存储的工具（如 get 笔记）
3. 专业写作类：针对公文、报告等特定场景的工具（如新华妙笔）
练习：15 分钟，学员分享当前使用的办公 AI 工具及遇到的痛点，讲师结合案例现场解析工具适配性

二、AI 赋能数据分析

二、AI 赋能数据分析要点拆解

核心工具实操
1. kimi：利用 AI 提取表格关键信息、生成数据分析结论
2. 秘塔：批量处理表格格式、修正数据错误、生成数据可视化图表
3. chatExcel：通过自然语言指令，实现表格公式设置、数据筛选与计算
高效表格应用场景演示
1. 月度销售数据汇总与趋势分析
2. 员工考勤数据核对与异常统计
练习：30 分钟，学员使用指定工具处理讲师提供的模拟表格数据（如季度费用统计表格），完成数据整理、图表生成与结论撰写，讲师逐一点评优化

三、AI 赋能 PPT 制作

三、AI 赋能 PPT 制作要点拆解

工具组合应用
1. 扣子空间：输入 PPT 主题与核心要点，一键生成 PPT 框架与版式
2. napkin：将 PPT 中的文字描述转化为场景化图像（如产品示意图、流程框图）
3. 豆包：为 PPT 配图提供关键词建议，筛选匹配度高的图片资源
PPT 快速优化技巧
1. AI 调整 PPT 配色与字体风格，适配不同汇报场景
2. 批量替换 PPT 中的重复元素（如公司 LOGO、页眉页脚）
练习：30 分钟，学员以部门月度工作汇报为主题，用上述工具完成 PPT 框架生成、图像制作与配图，小组内分享成果并互评，讲师选取典型案例指导优化

四、AI 赋能会议记录

四、AI 赋能会议记录要点拆解

get 笔记核心功能实操
1. 实时语音转文字：会议中同步记录发言内容，区分发言人身份
2. 关键信息提取：自动识别会议中的决策事项、待办任务、时间节点
3. 笔记整理优化：按议题 - 观点 - 结论 - 待办结构梳理会议记录
个人知识库搭建
1. 将会议记录分类存储至知识库，设置标签便于检索
2. 关联历史会议记录，形成任务跟踪与进展回溯体系
练习：20 分钟，模拟项目启动会议场景，学员用 get 笔记记录模拟发言，完成关键信息提取与知识库分类存储，讲师检查并指导优化记录逻辑

五、AI 赋能职场材料写作

五、AI 赋能职场材料写作要点拆解

新华妙笔分层写作应用
1. 初阶公文：生成通知、简报等基础材料，确定格式与核心要素
2. 中阶公文：撰写工作总结、计划方案，优化内容逻辑与表述规范
3. 高阶公文：打磨调研报告、请示文件，提升语言严谨性与专业性
自由画布整合技巧
1. 将多份材料（如数据表格、会议结论、写作草稿）导入画布
2. 通过 AI 联动功能，整合材料内容，生成完整的公文文档
练习：20 分钟，学员选择初 / 中 / 高阶任一维度，用新华妙笔撰写对应公文（如年度工作总结），再用自由画布整合相关辅助材料，讲师点评内容质量与整合效果

适合对象

业务负责人、项目骨干、内训师和正在试点AI工具的团队可以带着当前业务任务参加，便于课后沿用同一套判断和跟进方式

课程定位与主要问题

AI任务拆解、流程嵌入和输出复核复盘时，问题、方法和课后检查点需要连起来，便于回到岗位继续推进

核心收益

认知层面：清晰了解 AI 对职场办公、教育、个人学习能力的影响，掌握不同办公 AI…
技能层面：熟练运用 kimi、秘塔、chatExcel 等工具高效处理表格，用扣子空…
效率层面：将数据处理、PPT 制作、会议记录、材料撰写等核心办公环节的效率提升 50% 以上，减少重复劳动时间

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应用层面：建立 AI + 办公的思维模式，能根据实际工作需求，自主选择合适 AI 工具解决办公痛点

课程背景与交付信息

AI工具进入真实流程后，难点通常不在演示，而在任务选择、输出校验和协作边界。课堂从AI 对多领域的影响切入，再对齐解决数据处理繁琐、材料撰写低效、PPT 制作耗…与课后复用方式。

课程时间

1天

授课方式

全程以实操为主、工具演示为主、练习互动为主：工具演示：讲师现场操作各类 AI 工具，拆解功能逻辑与操作步骤，确保学员清晰看懂；实操练习：每个知识点后设置针对性练习，学员跟随指…

课程内容重点

01AI 对多领域的影响

02职场办公：解决数据处理繁琐、材料撰写低效、PPT 制作耗时等问题

03教育：辅助课件快速制作、知识点体系化梳理、教学资料整合

04个人学习能力：提升信息筛选精准度、知识整合效率、学习目标达成速度

05AI 工具的差异化介绍

讲师介绍

张凯

AI应用与职场效能提升专家

张凯，AI应用与职场效能提升专家，高级企业AI培训讲师。擅长将AI工具融入办公提效、公文写作及个人IP打造，累计授课400+场，落地50+个AI赋能项目，助力企业与个人实现数字化效能跃迁

互联网科技金融银行电力能源政府国企消费品零售文化传媒

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课程差异说明

本课程页面围绕《AI赋能能源行业办公提效》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 5 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

更适合业务负责人、项目骨干、内训师和正在试点AI工具的团队，尤其适用于已经有具体业务任务、需要统一做法的团队。

学习这门课可以获得什么收益？

认知层面：清晰了解 AI 对职场办公、教育、个人学习能力的影响，掌握不同办公 AI 工具的差异化优势，明确工具适用场景；技能层面：熟练运用 kimi、秘塔、chatExcel 等工具高效处理表格，用扣子空间、napkin、豆包完成 PPT 制作，通过 get 笔记搭建个人知识库，借助新华妙笔、自由画…。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1天安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用全程以实操为主、工具演示为主、练习互动为主：工具演示：讲师现场操作各类 AI 工具，拆解功能逻辑与操作步骤，确保学员清晰看懂；实操练习：每个知识点后设置针对性练习，学员跟随指…，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配