AI工作坊：协同与办公的效能提升

创新思维与AI速通、管理与办公效能重构和组织协同效率加速连成一组训练主线，减少课堂内容与岗位动作之间的断点

1天，6小时 人工智能应用
授课讲师： 曲直 · 中基层管理与人才赋能专家
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课程大纲

课程总览

内容重点
  • 导入：办公效率困境——重复旧的的行为只能得到旧的结果
  • 1. 互动话题：这些应用您认识多少？
  • 2. 视频案例：VUCA时代的典型特征
  • 3. 人工智能的时代时代乘风破浪但又逆风而行
  • ——打破舒适区得到新结果

创新思维与AI速通

一、AI基础知识速通
  • 1. AI是什么？
  • 2. AI由哪些关键组成
  • ——视觉层、听觉层、思考层
  • 3. 提升办公效能的生成式AI（DeepSeek）
二、创新思维与AI的关系
  • 1. 创新的三要素
  • 2. 创新思维帮助生成式AI的内容落地
  • ——从探索阶段到生成阶段
三、生成式AI使用基础
  • 1. DeepSeek的模型区别
  • 2. DeepSeek的能力图谱
  • 3. 人生哲学法提示语结构

管理与办公效能重构

一、AI时代三大挑战
  • 1. 文档处理低效
  • 2. 数据分析滞后
  • 3. 跨部门协同成本高
  • 案例分享：施耐德电气AI应用
  • 4：管理者AI能力矩阵
  • ——战略层、执行层、工具层
二、突破文档（Word）处理效能
  • 1. 汇报公文效能突破
  • 1. 数据整理
  • 2. 生成文本
  • 3. 内容微调
  • 2. 商务会话效能突破
  • 1. 角色：明确发件人身份
  • 2. 场景：说明邮件类型
  • 3. 关键点：必含信息
  • 4. 语气：指定正式程度
  • 5. 进阶技巧与实时信息引用
三、数据决策（Excle）能力升级
  • 1. 数据分析与决策（智能透视）
  • 1. 数据清洗
  • 2. 一键公式
  • 3. 数据透视
  • 4. 数据决策
  • 2. 数据报告自动化
  • ——输入原始数据→输出分析报告
四、跨应用（PPT）效能提升
  • 1. 从报告到大纲
  • 1. 明确结构需求
  • 2. 核心内容提炼
  • 3. 视觉化指引
  • 2. 从大纲到PPT
  • ——多平台联合作战

组织协同效率加速

一、会议管理
  • 1. 议程生成
  • 2. 纪要整理
  • 3. 待办事项提取
二、客服管理
  • 1. 客户咨询话术库
  • 2. 智能FAQ生成
  • 3. 情绪分析及促单
三、复杂任务——项目计划定制
  • 1. 项目拆解与制定智能体搭建
  • 1. 拆解项目流程
  • 2. 创建智能体提示词
  • 3. 智能搭建
  • 2. 复杂任务——跨工具协作
  • 1. 思维导图
  • 2. 可视化图表

适合对象

快速掌握高效办公技能、突破效率瓶颈相关人群

课程定位与主要问题

工具会用但流程接不上、结果不好验时，训练重点应放在判断标准和后续跟进方式上

核心收益

  • ◆ 提升Office使用率，减少重复操作，效率提升50%+
  • ◆ 掌握Excel数据清洗与分析，支撑精准工作决策
  • ◆ 精通Word排版与PPT逻辑设计，节省50%文档时间
  • ◆ 融合AI与创新思维，突破惯性，激活高效解决方案
  • ◆ 打通跨工具智能协作，降低协同成本，加速任务闭环

课程背景与交付信息

在当今快节奏的商务办公环境中，Office系列工具（Word、Excel、PowerPoint）已成为职场人士的核心竞争力之一。无论是撰写公文、分析数据，还是制作汇报，这三大工具的应用贯穿于日常工作的每个环节。然而，AI时代，突破固有工具带来的效率问题仍是职场困境。本课程以实战应用为导向，聚焦三大工具的深度赋能

从基础到精通：通过真实案例拆解Word排版纠错、Excel数据透视、PPT视觉化表达等核心场景

从低效到智能：结合创新思维与AI工具（如DeepSeek），实现文档生成、数据清洗、汇报大纲自动化的跨越式提效

课程时间

1天，6小时

授课方式

◆ 内容实战：注重实战、实用和实效。边学边练，点燃培训现场的氛围，使学习过程更加生动有趣。 ◆ 系统架构：通过讲述→互动→演练的方式。清晰地组织和呈现知识，以终为始，学以致用…

课程内容重点

01创新思维与AI速通
02管理与办公效能重构
03组织协同效率加速

讲师介绍

曲直 讲师头像

曲直

中基层管理与人才赋能专家

中基层管理与人才赋能专家。曲直，实战管理人才与AI赋能专家，专注中基层管理与团队效能。拥有9年经验及百度AI落地背景，授课300+场。擅长乐高游戏化与新生代管理，助力企业打造高绩效团队

金融银行电力能源制造业互联网科技政府国企公共服务
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课程差异说明

本课程页面围绕《AI工作坊：协同与办公的效能提升》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

快速掌握高效办公技能、突破效率瓶颈相关人群。

学习这门课可以获得什么收益？

◆ 提升Office使用率，减少重复操作，效率提升50%+；◆ 掌握Excel数据清洗与分析，支撑精准工作决策。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1天，6小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用◆ 内容实战：注重实战、实用和实效。边学边练，点燃培训现场的氛围，使学习过程更加生动有趣。 ◆ 系统架构：通过讲述→互动→演练的方式。清晰地组织和呈现知识，以终为始，学以致用。 ◆…，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配