妙笔生花:AI赋能公文写作

顺——公文的逻辑结构与好——公文的语言生动被放在同一组任务里,方便参训团队对照自己的场景调整做法

2天,12小时 人工智能应用

课程大纲

课程总览

内容重点
  • 导入:公文常见的十大AI工具
  • DeepSeek——万能书写
  • 深言达意——找词找句找素材
  • 校对AI——检查错误
  • 常识错误

顺——公文的逻辑结构

一、金字塔结构
  • 1. 结论先行
  • 2. 上下对应
  • 3. 分类清晰
  • 一般分类
  • MECE法则
  • 4. 排序逻辑
  • 时间顺序
  • 空间顺序
  • 重要性顺序
二、公文序言设计
  • 标准SCQA式
  • 开门见山式
  • 突出忧患式
  • 突出信心式
三、公文的结尾设计——加深印象 推进行动目的的实现
  • 1. 首尾呼应
  • 2. 镜头回放
  • 3. 号召行动
  • 4. 排比升华
四、金字塔结构运用
  • 【练习】公文写作练习

好——公文的语言生动

一、生动化手段
  • 对比
  • 类比
  • 数据
二、公文的措辞
  • 准确清晰
  • 正面积极
  • 庄重严谨
  • 简炼易懂
  • 美感
  • 口诀
  • 模型
三、金句
  • 金句提炼
  • 金句原则
四、论证
  • 1. 归纳论证
  • 2. 演绎论证
  • 【案例】各种企事业单位行政公文案例
  • 【练习】练习将语言提炼出美感、练习归纳论证与演绎论证2种论证方式

精——公文的内容展开

一、问法探寻
  • 这个步骤的方法是什么?
  • 这个步骤的难点是什么?
  • 针对难点的解决技巧使什么?
二、4层金字塔
  • 思维层面(道)
  • 规律层面(法)
  • 行为层面(术)
  • 转化层面(器)
三、经验3要点
  • 新手易错点
  • 老手易忽略点
  • 不能犯错关键点
  • 【案例】各种企事业单位行政总结报告与公文案例
  • 【练习】练习将公文的内容提炼出高度与深度,言之有理言之有物

活——行政公文的具体应用

一、通知
  • 1. 通知的定义与3大特点
  • 2. 通知的5大种类
  • 3. 通知的结构
  • 4. 通知的注意事项
  • 5. 通知的经典模板
二、请示
  • 1. 请示的定义与4大特点
  • 2. 请示的6大注意事项
  • 3. 请示的2大分类
  • 4 请示的结构
  • 5. 请示的经典模板
三、会议纪要
  • 1. 会议纪要的定义与4大特点
  • 2. 会议纪要的2大分类
  • 3. 会议纪要的结构
  • 4. 会议纪要的写作特点
  • 5. 会议纪要的经典模板
四、报告
  • 1. 报告的定义和4大特点
  • 2. 报告的5大分类
  • 3. 报告的结构
  • 4. 报告的经典模板
五、函
  • 1. 函的定义和特点
  • 2. 函的2大分类
  • 3. 函的结构
  • 4 函的经典模板
六、批复
  • 1. 批复的定义和3大特点
  • 2. 批复的格式
  • 3. 批复的经典模板
七、意见
  • 1. 意见的定义和特点
  • 2. 意见的分类
  • 3. 意见的注意事项
  • 4. 意见的经典模板
八、决定
  • 1. 决定的定义和特点
  • 2. 决定的分类
  • 3. 决定的注意事项
  • 4. 决定的经典模板

适合对象

业务负责人、项目骨干、内训师和正在试点AI工具的团队可以带着当前项目或岗位案例参加,课堂讨论会更容易落到真实场景

课程定位与主要问题

AI办公试点、数字化流程优化或团队效率提升项目需要的不只是方法介绍,还要处理现场动作不稳定的问题

核心收益

  • 顺:借助DeepSeek等十余种AI工具,运用金字塔原理结论先行、上下对应、分类清晰、排序逻辑四大原则,快…
  • 好:运用生动化手段,公文的措辞与论证进行公文的生动性应用
  • 精:借助AI辅助道法术器和经验3要点工具,让公文写得深刻严谨,言之有理言之有物
查看更多收益 收起更多收益
  • 活:利用AI智能体提供的一系列模板,快速撰写通知、函、请示、通告等十余种企业常见行政公文

课程背景与交付信息

众所周知,在企事业单位,书面表达几乎无处不在。各类通知、函、请示、报告、通告……这些常用公文你会写吗? 如何打好扎实的公文写作基础,如何让文章规范有力?如何做到公文写作前有思路、写作中有内容?如何清晰的构建合理的公文结构?如何快速提升公文写作的效率?如何让公文的作用最大化? 如何才能抓准内容重点和亮点?如何让一个生硬的话题变得生动?这一系列的问题,你是否在工作当中经常遇到?

布瓦罗说:你们要学习思考,然后再来写作

这意味着,很多人写不好公文,很多时候,并不是因为脑子里空无一物,而是因为思考不够清晰,导致书写不够流畅。AI赋能公文写作提供一系列AI工具及金字塔原理写作工具,就是从根本上解决思考问题,让思考更清晰,下笔更有神。以专业的AI工具,帮你掌握提高公文写作能力的方法;用经典的案例,帮你形象理解公文写作的知识要点;用精心制作的模板,让你的公文写作如虎添翼;以结构化的方式,帮你切实提高书面表达能力。课程有趣有料还落地

课程时间

2天,12小时

授课方式

交互教学:讲师讲授、案例分享、视频多媒体相结合加之吴老师生动幽默演绎,课堂氛围好 互动演练:现场练习、小组讨论、角色扮演、成果输出,加上课后作业和一课四讲,落地效果好 行动学习…

课程内容重点

01顺——公文的逻辑结构
02好——公文的语言生动
03精——公文的内容展开
04活——行政公文的具体应用

讲师介绍

吴军 讲师头像

吴军

AI赋能职场效能与内训师发展专家

吴军是AI+TTT培训实战专家,拥有15年企业培训经验及高级工程师职称。他擅长将AI技术融入TTT内训师培养与办公提效,累计培养内部培训师数百人次,致力于通过结构化思维与智能化工具提升职场效能

电力能源金融银行通信烟草制造业政府国企
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课程差异说明

本课程页面围绕《妙笔生花:,训练AI赋能公文写作》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 5 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合企事业单位、机关等所有涉及公文写作的相关人员: 1、文秘办公类:文秘、部门秘书、各级经理秘书、行政助理、办公室主任等涉及文书工作相关人员 2、市场企划类:企划部、市场部等需对内外沟通的各级管理及工作人员 3、人力资源类:专员、主任、经理、行政人事总监等相关人员 4、其它岗位类:涉及到公文写作或对公文写作感兴趣的各级人员等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

顺:借助DeepSeek等十余种AI工具,运用金字塔原理结论先行、上下对应、分类清晰、排序逻辑四大原则,快速构建科学合理的公文结构,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间?

当前样板提取的课程时间为:2天,6小时/天 课程保障。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式?

课程主要采用交互教学:讲师讲授、案例分享、视频多媒体相结合加之吴老师生动幽默演绎,课堂氛围好 互动演练:现场练习、小组讨论、角色扮演、成果输出,加上课后作业和一课四讲,落地效果好 行动学习:翻…,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配