AI赋能时代—AI助力工作汇报与PPT制作

课程大纲

找准问题——让汇报有的放矢

一、工作汇报常见问题

1. 做了很多却写不出来
2. 汇报后对方没有感觉
3. 演讲时写不出说不明

二、问题原因分析

1. 缺乏清晰目标
2. 没有严谨逻辑
3. 内容准备不足
4. 缺少表达技巧

三、如何解决这些问题

1. 运用结构化思维
2. 明确汇报目标
3. 理解汇报逻辑
案例分析：一次方向失误的汇报

工作汇报逻辑——让汇报目的更明确

二、汇报结构化的子结构

1. 纵向结构——表达有逻辑
2. 横向结构——表达有内容
3. 序言结构——表达有吸引

三、汇报结构化的基本特征

1. 论：结论先行（先抛结论）
2. 证：上下对应（给出证据）
3. 类：分类清楚（强化关联）
4. 比：排序逻辑（增强逻辑）

工作汇报呈现——让汇报结构更清晰

一、纵向搭建汇报框架——自上而下

1. 提问/回答特点
提问：设想听众、读者或观众的疑问
回答：吸引听众对象注意力
2. 自上而下构建方法
1. 明确主题（我要表达啥）
2. 确定核心（我重点传递啥）
3. 预设问题（抛出问题再回答）

二、纵向搭建汇报框架——自下而上

1. 自下而上搭建汇报结构的
情景
2：自下而上搭建汇报框架的方法
列出要点
理出逻辑
得出结论
案例分析：如何整理汇报\演讲逻辑主题

三、明确汇报内容中心思想

1. 中心思想原则SPA
2. SPA在汇报中的应用

事半功倍——AI助力工作汇报快速生成

一、驱动AI工作汇报的钥匙—人机对话

什么是提示词（PROMPT）
汇报提示词设计三原则

二、Al汇报场景提示词的编写方法

ABCD法则
参考法
用AI问AI（魔法打败魔法）

三、AI助力工作汇报的技巧

根据汇报场景-切中目标
汇报分步完成-质量优先

四、工作汇报常用的AI工具

汇报内容工具
汇报呈现工具
常用工具推荐

工作汇报技法——AI+汇报更简单易操作

一、结构化汇报方法

1. 汇报结论尽早尽快呈现
2. 根据需求选择汇报模型
信息传递（what-why-how）
问题解决（现象-原因-方案）
总结成果（star模型）
3. 再一次总结汇报观点

二、工作汇报逻辑重点

1. 结果导向专业信息
2. 一页纸逻辑思维
案例分析：电梯中遇到领导，如何简短汇报工作

三、工作汇报的凤头设计（双标题原则）

1. 主标题搞事情（能吸睛）
2. 副标题说事情（会聚焦）
3. AI工具生成汇报标题
案例分析：行业报告的主副标题
【现场练习】用Deepseek工具生成标题的方法与技巧

四、工作汇报的猪肚设计

1. 黄金三点法
2. 时间轴结构
3. 金字塔原理

五、工作汇报的豹尾设计

1. 结尾方式
2. 金句升华
【现场练习】用Deepseek工具生成汇报金句

六、AI助力工作汇报表达

1. AI助力汇报表达彩排
2. 与AI进行人机对话演练
3. 汇报现场方法与技巧

AI助力-从0到1制作PPT

一、AI工具与PPT制作

生成式AI与PPT制作
应用AI制作PPT的关键
制作PPT的常用
工具：Deepseek、豆包、即梦、KIMI、讯飞星火等

二、内容汇报整理

1. AI帮助整理汇报内容
2. AI帮助选择汇报结构
3. AI助力汇报内容润色

三、一键生成汇报PPT

1. 根据汇报主题生成PPT
2. 汇报的word提炼总结生成PPT
3. 现有汇报PPT优化成成
实操
Deepseek+一键生成汇报内容PPT
Deepseek+一键将word转成PPT

AI助力-PPT美化，从1到100

一、PPT的制作关键

根据内容选结构
根据结构做设计
根据设计做落地

二、PPT制作铁三角

PPT的模板应用
SmartArt应用
文本转SmartArt

三、视觉美化技巧

PPT视觉设计误区
PPT视觉设计原则
PPT视觉设计规划
PPT设计流程

四、AI助力表格图表快速生成

数据分析：借助AI选择分析模型、拆解分析维度、生成分析报告
数据呈现：借助AI生成可视化图表和动态综合看板
现场产出：自动化数据分析报告
现场产出：现场产出交互式可视化数据看板
实操：现场根据表格制作可视化图表用PPT展示

五、AI助力图形图片快速生成

AI生图的核心三要素
AI视觉呈现四步流程
AI视觉呈现技巧
国内图片生成AI工具推荐：即梦、豆包
实操：用Deepseek+豆包\即梦制作PPT配图
实操：用Deepseek+豆包\即梦制作海报

适合对象

业务负责人、项目骨干、内训师和正在试点AI工具的团队可以带着当前项目或岗位案例参加，课堂讨论会更容易落到真实场景

课程定位与主要问题

工具会用但流程接不上、结果不好验时，训练重点应放在判断标准和后续跟进方式上

核心收益

场景边界更清楚：工具场景、输入要求和输出校验，减少只听概念、不知道怎么用的落差
围绕找准问题——让汇报有的放矢校准目标和边界，明确课堂重点动作
流程复用更容易：一次方向失误的汇报安排练习，检查方法、工具和流程是否可用

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人工复核有抓手：工作汇报逻辑——让汇报目的更明确相关的责任分工、跟进节奏和复盘问题

课程背景与交付信息

作为职场人士，你是否经常遇到以下场景

在向公司高层汇报项目进展时，因时间紧张而无法突出重点，导致关键信息未能有效传达

尽管项目执行出色，却在汇报中难以系统呈现成果，影响领导决策与资源倾斜

课程时间

1天，6小时

授课方式

理论讲授、案例分析、现场展示、实操练习

课程内容重点

01找准问题——让汇报有的放矢

02一次方向失误的汇报

03工作汇报逻辑——让汇报目的更明确

04工作汇报呈现——让汇报结构更清晰

05如何整理汇报\演讲逻辑主题

讲师介绍

刘起民

AI赋能职场效能与思维管理专家

前腾讯/快手高级培训经理，工信部AIGC导师级认证讲师。融合AI技术与结构化思维，专注职场效能提升与管理者实战技能培养，拥有十余年大型企业与互联网实战经验，累计授课300余场。可结合结构化思维与问题解决方向补充授课视角，聚焦逻辑思维、金字塔原理、创新思维

互联网科技电力能源政府国企通信制造业金融银行

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课程差异说明

本课程页面围绕《AI赋能时代—AI助力工作汇报与PPT制作》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 7 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

业务负责人、项目骨干、内训师和正在试点AI工具的团队可以带着当前项目或岗位案例参加，课堂讨论会更容易落到真实场景。

学习这门课可以获得什么收益？

明确工具场景、输入要求和输出校验，减少只听概念、不知道怎么用的落差；围绕找准问题——让汇报有的放矢校准目标和边界，明确课堂重点动作。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1天，6小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用理论讲授+案例分析+现场展示+实操练习，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配