AI办公提效和数智化落地实战:从AI工具到AI多维表格的协作

基本认知——解密DeepSeek等AI的奥秘(…和工具测评——主流且实用的AI工具的功能演示(快…会先校准做法,再收束到课后的跟进动作

2天 合规管理

课程大纲

基本认知——解密DeepSeek等AI的奥秘(快速导入)

内容重点
  • 揭秘DeepSeek等AIGC
  • 工具:深入了解大型语言模型
  • AI思维核心:生成式底层逻辑,简明解读,全民必知
  • 使用AI时,如何确保数据安全合规?
  • 企业落地AI的核心要素拆解

工具测评——主流且实用的AI工具的功能演示(快速导入)

内容重点
  • AI似乎无所不能?我们怎么使用?
  • DeepSeek:深度推理能力,更懂中文的 AI 大模型
  • kimi智能助手:清华系,功能强大,擅长长文本无损阅读
  • 千问:阿里巴巴出品,最强开源大模型
  • 豆包:功能强大的多模态AI大模型

从表格到应用——AI + 智能数据分析实战

内容重点
  • (场景:处理大量数据、财务数据分析、管理数据分析……等等)
  • 工作场景痛点
  • 传统 Excel 只能记录数据,难以进行多人协作管理,且手机端查看不便
  • 数据输入和校验工作繁琐耗时且易出错,同步慢,影响数据的准确性和及时性
  • 技术原理

从杂乱无章到视觉清晰——DeepSeek等AI+PPT 设计制作实战

内容重点
  • 梳理第四讲 从杂乱无章到视觉清晰——的适用场景、输入输出和使用边界
  • 做PPT遇到时间要求紧,内容组织难,信息检索繁琐耗时
  • PPT都是文字堆砌,视觉效果差
  • PPT缺乏设计感,没有重点,也没有说服力
  • 找不到合适理想的配图

从没有头绪到文思泉涌——DeepSeek等AI+ 文案报告撰写实战

内容重点
  • (场景:项目规划、汇报材料、工作计划、活动方案…等等)
  • 梳理第五讲 从没有头绪到文思泉涌——的适用场景、输入输出和使用边界
  • 写报告写材料没思路,缺乏逻辑
  • 收集相关素材耗时耗力,整理起来头大
  • 不同公文文体的格式和风格有严格要求,纯人工写作质量不稳定

从看不清看不懂到简单易读——DeepSeek等AI辅助文档内容整理实战

内容重点
  • 梳理第六讲 从看不清看不懂到简单易读的适用场景、输入输出和使用边界
  • 阅读和理解长篇文档耗时且枯燥,容易错过关键信息
  • 市场分析报告通常篇幅较长,快速获取关键信息对决策者至关重要
  • 流程图等常用图表制作起来耗时耗力
  • 纯文字展现吸引力不够

从飞速敲电脑记录到沉浸式开会——AI + 会议纪要整理实战

内容重点
  • (场景:会议结束后5分钟完成高质量的会议纪要制作)
  • 梳理第七讲 从飞速敲电脑记录到沉浸式的适用场景、输入输出和使用边界
  • 传统的录音之后转文字会有识别错误的情况
  • 多人发言,总结每一个人的观点耗时耗力
  • 会议待办事项追踪混乱,查找会议关键信息时效率低

从缸中大脑到24小时助手——数字员工AI智能体实战

内容重点
  • 工作痛点
  • 实操演示
  • 案例:搭建企业合规避坑助手(或销售报价助手、市场客服……)
  • 投喂: 将公司的《员工手册》、《报销制度 PDF》上传到扣子/元器平台
  • 设定: 设定它为拥有 10 年经验的魔鬼财务审核员

适合对象

建议由业务负责人、项目骨干、内训师和正在试点AI工具的团队共同参加,把任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界转成课后可继续推进的动作

课程定位与主要问题

工具会用但流程接不上、结果不好验时,训练重点应放在判断标准和后续跟进方式上

核心收益

  • 正确认识并高效使用主流 AI 大模型,避免乱用、误用、不敢用
  • 提示与校验更稳定:一套通用、可迁移的 AI 提示词方法论
  • 熟练运用AI处理数据分析、方案撰写、PPT制作、会议纪要等高频办公任务
  • 独立搭建适合自身岗位的数据协作表格与仪表盘
  • 将 AI 能力真正融入日常工作流程,减少重复劳动,提高协作效率

课程背景与交付信息

在企业的日常管理与业务协作中,员工普遍面临以下现实问题

日常办公事务繁杂,数据统计、方案撰写、汇报材料制作耗时耗力

多部门协作过程中,数据分散在 Excel、文档、群消息中,版本混乱、效率低下

课程时间

2天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01基本认知——解密DeepSeek等AI的奥秘(快速导入)
02工具测评——主流且实用的AI工具的功能演示(快速导入)
03从表格到应用——AI + 智能数据分析实战
04从杂乱无章到视觉清晰——DeepSeek等AI+PPT 设计制作实战
05从没有头绪到文思泉涌——DeepSeek等AI+ 文案报告撰写实战
06从看不清看不懂到简单易读——DeepSeek等AI辅助文档内容整理实战

讲师介绍

刘思华 讲师头像

刘思华

职场效能提升与思维技术创新专家

前滴滴出行组织人才发展专家,思维技术辅导教练。擅长将结构化思维、AI办公提效与体验式学习相结合,为企业提供从思维创新到内训师体系搭建的一站式解决方案。累计授课1000+场,以思维赋能+技能传授+即时产出模式助力组织效能提升。可结合AI办公效能与智能体方向补充授课视角

金融银行电力能源互联网科技通信政府国企建筑地产
查看讲师主页

课程差异说明

本课程页面围绕《AI办公提效和数智化落地实战:从AI工具到AI多维表格的协作》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 8 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适用于业务负责人、项目骨干、内训师和正在试点AI工具的团队,也适合承担AI任务拆解、流程嵌入和输出复核支持工作的关键岗位。

学习这门课可以获得什么收益?

正确认识并高效使用主流 AI 大模型,避免乱用、误用、不敢用;掌握一套通用、可迁移的 AI 提示词方法论。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按2天安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配