AI赋能办公效率提升训练营

AI 工具认知与底层逻辑解析之后继续拆到AI 赋能公文写作全流程和知识萃取与个人知识库搭建,让参训团队知道第一轮该跟进什么

2天 人工智能应用

课程大纲

AI 工具认知与底层逻辑解析

内容重点
  • 核心内容
  • 智能革命演进与办公场景变革
  • 三大革命对比
  • 农业革命(资源整合模式)、
  • 工业革命(机械生产逻辑)、

AI 赋能公文写作全流程

内容重点
  • 梳理模块二 AI 赋能公文写作全流程的适用场景、输入输出和使用边界
  • 公文创作万能三阶法
  • 需求拆解阶段:用 AI 工具精准定位写作目标
  • 内容生成阶段
  • 模板库调用:通知、请示、合同等 10 + 高频文体结构化模板

知识萃取与个人知识库搭建

内容重点
  • 梳理模块三 知识萃取与个人知识库搭建的适用场景、输入输出和使用边界
  • 知识萃取方法论
  • 定义与价值:从经验 / 文档 / 会议中提炼可复用知识的核心意义
  • 三阶萃取流程
  • 信息筛选:AI 工具快速提取关键词、核心观点(以会议纪要为例)

AI 数据分析基础与工具应用

内容重点
  • 梳理AI赋能办公效率提升训练营的适用场景、输入输出和使用边界
  • 数据分析全流程 AI 支持
  • 数据清洗:AI 工具处理缺失值、异常值的一键操作
  • 指标体系搭建:AI 生成业务相关关键指标
  • 趋势洞察:AI 自动识别数据规律并生成初步结论

综合案例:近 3 个月办公成本数据全流程分析

内容重点
  • 原始数据导入与清洗步骤
  • AI 生成的成本构成占比、趋势变化图表
  • 基于数据的优化建议报告框架

AI 驱动 PPT 设计与数据可视化

内容重点
  • 梳理模块五 AI 驱动 PPT 设计的适用场景、输入输出和使用边界
  • PPT 内容生成与架构设计
  • 主题到大纲的 AI 转化:关键词→核心板块→子要点的自动生成逻辑
  • 非数据型 PPT 的素材补充:案例、金句、理论支撑的 AI 检索技巧
  • 可视化设计进阶

AI 图片创作与视频制作

内容重点
  • 梳理模块六 AI 图片创作与视频制作的适用场景、输入输出和使用边界
  • AI 绘图工具全场景应用
  • 办公图片生成技巧
  • 数据可视化图片:信息图(流程步骤、占比环形、对比柱状)的提示词设计
  • 图片处理高级功能

AI 辅助公众表达与数据呈现

内容重点
  • 梳理模块七 AI 辅助公众表达与数据的适用场景、输入输出和使用边界
  • 演讲内容组织技巧
  • 数据型演讲的框架设计:论点→数据支撑(图表 + 文字)→结论的逻辑链
  • AI 工具助力素材收集:行业对标数据、同类案例、权威理论的精准检索
  • 重点突出方法:关键数据加粗、对比数据标红、结论性语句前置

综合实战与成果检验

内容重点
  • 梳理模块八 综合实战与成果检验的适用场景、输入输出和使用边界
  • 分组任务(90 分钟)
  • 主题:基于 XX 数据的办公优化方案
  • 输出要求
  • 5 分钟演讲(含 AI 制作的 PPT、1 分钟短视频)

适合对象

建议由业务负责人、项目骨干、内训师和正在试点AI工具的团队共同参加,便于课后在同一套判断标准下继续推进

课程定位与主要问题

任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界会被放进具体任务里校准,便于参训团队形成同一套做法

核心收益

  • 掌握 AI 办公核心技能: 熟练运用多种 AI 工具完成公文写作、PPT 制作、图片设计、数据分析、视…
  • 提升内容创作能力:借助 AI 工具实现高效的内容创作与优化,包括公文、PPT、微课视频等,提高内容的质量和专业性
  • 构建个人知识体系:学会利用 AI 工具搭建个人知识库,实现知识的高效管理与萃取,为个人成长和职业发展奠定基础
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  • 人工复核有抓手:AI赋能办公效率提升训练营的业务目标、适用场景和关键问题

课程背景与交付信息

在数字化时代浪潮中,人工智能(AI)技术正以前所未有的速度渗透到办公场景的方方面面。从基础的文档处理、数据整理,到复杂的内容创作、决策支持,AI 工具展现出了强大的效率提升潜力。然而,许多职场人士虽对 AI 工具缺乏系统的学习与实践,面临着工具选择困难、操作技能不足、应用场景不清晰等问题。为帮助职场人士突破效率瓶颈,掌握 AI 赋能办公的核心技能,特开设《AI 效率风暴:AI 赋能办公效率提升训练营》

二、目标受众

企业白领:日常办公中需要处理大量文档、数据、汇报等工作,希望借助 AI 工具提升工作效率与质量的职场人士

课程时间

2天

授课方式

线下讲解:采用线下集中授课的方式,确保学员能够沉浸式学习,与讲师和同学面对面交流互动。 理论实践并重:课程中既有系统的 AI 工具理论知识讲解,又安排了大量的实操训练,让学员在实…

课程内容重点

01AI 工具认知与底层逻辑解析
02AI 赋能公文写作全流程
03知识萃取与个人知识库搭建
04AI 数据分析基础与工具应用
05AI 驱动 PPT 设计与数据可视化
06AI 图片创作与视频制作

讲师介绍

张凯 讲师头像

张凯

AI应用与职场效能提升专家

张凯,AI应用与职场效能提升专家,高级企业AI培训讲师。擅长将AI工具融入办公提效、公文写作及个人IP打造,累计授课400+场,落地50+个AI赋能项目,助力企业与个人实现数字化效能跃迁

互联网科技金融银行电力能源政府国企消费品零售文化传媒
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课程差异说明

本课程页面围绕《AI赋能办公效率提升训练营》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 9 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

建议由业务负责人、项目骨干、内训师和正在试点AI工具的团队共同参加,便于课后在同一套判断标准下继续推进。

学习这门课可以获得什么收益?

掌握 AI 办公核心技能:熟练运用多种 AI 工具完成公文写作、PPT 制作、图片设计、数据分析、视频制作等办公任务,提升工作效率 300% 以上;提升内容创作能力:借助 AI 工具实现高效的内容创作与优化,包括公文、PPT、微课视频等,提高内容的质量和专业性。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按2天安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式?

课程主要采用线下讲解:采用线下集中授课的方式,确保学员能够沉浸式学习,与讲师和同学面对面交流互动。 理论实践并重:课程中既有系统的 AI 工具理论知识讲解,又安排了大量的实操训练,让学员在实践…,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配