企业AI赋能公文写作与新闻宣传实战

Q: 课程采用什么授课方式？

课程主要采用本课程采用原理讲解+案例拆解+工具演示+现场演练的混合式教学方式，确保学员听得懂、学得会、用得上： 互动讲授：剖析公文和新闻写作的核心逻辑。 案例研讨：拆解标杆案例，分析常见错误，…，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

课程大纲

课程总览

内容重点

第一天上午

第一部分：AI大模型底层认知与核心工具基础实操

一、AI全岗位适配解析

1. AI大模型核心认知
（1）AI与大模型核心底层逻辑通俗解读
（4）主流AI工具核心能力横向对比，匹配不同场景的工具选择方法论
2. 提示词核心技巧与万能公式实操
（1）提示词核心底层逻辑与高频避坑指南
（2）通用万能提示词公式拆解与现场演练
（3）不同场景提示词优化技巧（办公、创作、数据分析、专业场景适配）
（4）多轮对话提示词设计方法，精准把控AI输出效果
3. Deepseek核心功能与基础办公场景实操
（2）多轮对话续接方法与上下文精准把控技巧

二、AI赋能全场景办公效率提升深度实操

1. AI赋能Word文档全流程高效处理
（1）AI辅助热门选题挖掘与文档框架搭建技巧
（2）特定格式文档标准化生成实操（制度、规范、函件等）
（3）长文档关键信息提取、内容精简、格式优化与润色实操
（4）多文档内容整合、观点提炼与二次创作方法
2. AI赋能Excel高效处理与数据分析全实操
（1）复杂公式自动生成与纠错技巧，适配全场景办公运算需求
（2）大模型辅助数据清洗、数据分类与数据透视表辅助搭建
（3）全流程数据分析报告撰写进阶实操，数据结论智能提炼
（4）图表智能生成与数据可视化方案设计，适配汇报场景需求

通知的写法——知行合一的指挥官

一、通知的定义与分类

1. 通知的适用范围（《条例》解读）
2. 一句话辨文种：安排事、传信息
3. 通知的两大类型：载体型通知 vs 实体型通知

二、载体型通知：转发、批转、印发、发布

1. 四类场景区分口诀
（1）下级请示用批转
（2）上级文件用转发
（3）自定制度用印发
（4）重要法规用发布
2. 写作模型：【三段金】——引据 + 定性 + 要求
3. 标杆案例拆解
4. 常见错误避坑（文种错用、引据不全、只转不提等）

三、实体型通知：指示、知照、事务、任免、会议

1. 写作模型：【四维落地】——事由准 + 事项实 + 要求细 + 闭环严
2. 会议类通知的结构要点
3. 任免类通知的规范写法
梳理三、实体型通知的适用场景、输入输出和使用边界
5. 常见错误避坑（事项一锅粥、时效模糊、无反馈机制等）

报告的写法——呈情献策的情报官

一、报告的定义与分类

1. 报告适用范围（《条例》解读）
2. 一句话辨文种：说情况、给参考
3. 报告的主要类型
（1）汇报工作型
（2）反映情况型
（3）回复询问型
（4）报送呈送型

二、汇报工作型报告

1. 写作模型：【总分总·糖葫芦串】
（1）总起定调
（2）分项串珠（段首撮要）
（3）收尾闭环（不足+计划+结语）
梳理二、汇报工作型报告的适用场景、输入输出和使用边界
3. 常见错误（无依据、无中心句、无闭环）

三、反映情况型报告

1. 写作模型：【三层递进·漏斗】
（1）核心概况
（2）深度拆解
（3）闭环处置
梳理三、反映情况型报告的适用场景、输入输出和使用边界
3. 常见错误（信息后置、原因模糊）

四、回复询问型报告

1. 写作模型：【精准打靶】
（1）引述来文
（2）逐条答复
（3）特此报告
梳理四、回复询问型报告的适用场景、输入输出和使用边界
3. 常见错误（不引述、答非所问、无依据）

五、报送呈送型报告

1. 写作模型：【单环节闭环】
（1）直述目的
（2）列明附件
梳理五、报送呈送型报告的适用场景、输入输出和使用边界
拆解五、报送呈送型报告的工具配置、提示词设计和结果校验步骤
3. 常见错误（附件不清、夹带请示）

请示的写法——请批示准的呈请者

一、请示的定义与分类

1. 请示适用范围（《条例》解读）
2. 一句话辨文种：求批准、要资源
3. 请示的四大类型
（1）资源类（要钱要物）
（2）事项类（要权要策）
（3）裁断类（要意见）
（4）人事类（要人）

二、请示的刚性红线与实操规范

1. 一文一事
2. 事前请示
3. 单头主送
4. 不送个人
（1）不抄下级
（2）不混文种
（3）不夹带请示

三、请示写作【三段式闭环】

第一段：硬核缘由段（背景 + 痛点 + 依据）
第二段：落地方案段（方案 + 路径 + 权责）
第三段：精准诉求段（诉求 + 时限 + 结语）

事务公文撰写

一、工作计划

1. 工作计划的作用
1. 贯彻执行
2. 督促催办
3. 检查验收
2. 工作计划的种类
3. 工作计划的拟写步骤
1. 学习方针政策
2. 调查实际情况
3. 综合设想
4. 拟制计划条文

二、调查报告

1. 调查报告的基本结构与特性：真实性、针对性、规律性、时效性
2. 调查报告的撰写
1. 深入调查，收集资料
2. 分析研究，找出规律
3. 叙议结合，理据相符
4. 查漏补缺，防范偏差

三、信息（简报）的写作

1. 信息（简报）的格式
1. 报头：刊物名称、编号、编发机关、编发日期、间隔横线
2. 报核：标题、按语、正文
3. 报尾：供稿者、发送范围、印发份数
2. 信息（简报）的撰写
1. 标题要简明
——要题文一致、要一语破的、要简洁明快
2. 主旨要集中
3. 结构要严谨
4. 篇幅要短小

四、工作总结

1. 总结的分类
1. 综合性总结（全面总结）
2. 专题总结
2. 总结的写作格式
1. 标题：公文式标题、文章式标题、双行标题（正副标题）
2. 正文：基本情况+做法、成绩与经验（或失误与教训）+未尽事宜与今后设想
3. 落款
3. 总结的撰写
1. 情况+经验（教训）式
2. 情况+经验+问题式

第三部分：AI赋能企业新闻工作全流程思路

一、企业新闻线索挖掘与价值发现方法

1. 企业新闻核心价值判断标准
（1）贴合企业战略的选题维度
（2）适配传播渠道的价值标尺
（3）宣传风险规避的红线准则
2. 常态化新闻线索挖掘路径
（1）内部经营场景的线索捕捉
（2）行业政策与节点的选题切入
（3）员工与用户故事的价值提炼
3. AI辅助新闻线索挖掘实操
（1）AI完成行业舆情与热点追踪

二、企业系列报道全流程策划方法

1. 系列报道核心策划逻辑
（1）主题锚定与核心立意设定
（2）系列篇章结构搭建与节奏设计
（3）多渠道传播的适配性策划
2. 高频场景系列报道策划模板
（1）重大节点/事件类报道策划
（2）品牌/产品类系列报道策划
（3）人物/故事类系列报道策划
3. AI赋能系列报道策划技巧
（1）AI生成系列报道全案框架

三、AI赋能新闻采访前置准备工作

1. 采访前核心准备清单
（1）采访对象背景与信息梳理
（2）采访提纲逻辑与问题设计
（3）采访突发情况预案制定
2. AI辅助采访准备高效方法
（1）AI完成采访对象背景深度调研
（2）AI生成分层级深度采访提纲
（3）AI模拟采访对话与应答预案

第二章 AI赋能新闻写作

一、AI在宣传中的角色定位

1. 提示词设计与优化
（1）明确目标、细化需求
（2）提供条件、设定约束
2. AI辅助新闻写作实战
（1）采访提纲生成
（2）会议速记与信息提取
（3）新闻稿初稿生成与优化

二、新闻文体结构与写作范式

1. 新闻六要素（5W1H）
2. 新闻结构解析
（1）标题、导语、主体、背景、结尾
（2）倒金字塔结构
（3）新华体
（4）华尔街日报体
3. 其他常用结构
（1）时间顺序式结构
（2）并列式结构
（3）提要式结构

三、新闻核心模块写作技巧

1. 标题写作
（1）标题核心公式
（2）单式与复式标题
（3）修辞手法在标题中的应用
2. 导语写作
（1）导语的定义与作用
（2）硬式导语与软式导语
（3）经典导语案例分析
3. 主体写作
（1）金字塔原理的应用

适合对象

业务负责人、项目骨干、内训师和正在试点AI工具的团队可以带着当前项目或岗位案例参加，课堂讨论会更容易落到真实场景

课程定位与主要问题

AI任务拆解、流程嵌入和输出复核需要落到岗位动作，训练会围绕关键问题完成一轮方法校准

核心收益

完成本课程学习后，学员将能够在以下场景中，展现出可量化的工作成果
在公文处理中：能够依据《党政机关公文处理工作条例》，运用三段金、四维落地等模型，独立完成…
在事务文书撰写中：能够结合AI工具，完成一份结构完整、数据详实、有分析有总结的工作计划或工作总结，告别流水账

查看更多收益收起更多收益

在新闻线索挖掘中：能够运用AI工具进行内部数据分析，每周至少发现2-3个具有传播价值的潜在选题
在新闻采访与写作中：能够借助AI生成一份有针对性的采访提纲；能够在采访结束后，基于会议速记或录音，利用AI生成一篇符合企业宣传要求、结构清晰的新闻稿初稿
在全场景办公中：能够熟练使用AI工具，将会议录音转写成结构化的会议纪要；根据指令生成带有复杂公式的Excel报表；完成一份包含逻辑大纲、设计排版和备注讲稿的完整PPT

课程背景与交付信息

在数字化转型浪潮席卷各行各业的今天，人工智能（AI）已不再是遥不可及的概念，而是成为提升职场效能的核心驱动力。然而，许多企业和职场人士面临着两大核心痛点

公文写作效率低、质量参差不齐：通知、报告、请示等法定公文和事务文书，是企业内部沟通和外部联络的通用语言。但传统写作方式耗时费力，格式不规范、逻辑不清晰、语言不精炼等问题频发，严重影响了工作效率和企业形象

新闻宣传缺乏亮点与创新：企业新闻宣传是塑造品牌、传播价值的重要窗口。但如何在海量信息中挖掘有价值的新闻线索，如何进行系统性的策划，如何写出吸引人的高质量稿件，成为困扰宣传人员的难题

课程时间

1.5天

授课方式

本课程采用原理讲解、案例拆解、工具演示、现场演练的混合式教学方式，确保学员听得懂、学得会、用得上：互动讲授：剖析公文和新闻写作的核心逻辑。案例研讨：拆解标杆案例，分析常见错误…

课程内容重点

01课程总览：提炼可落地的方法、工具和跟进要点

02第一部分：AI大模型底层认知与核心工具基础实操：提炼可落地的方法、工具和跟进要点

03通知的写法——知行合一的指挥官：提炼可落地的方法、工具和跟进要点

04报告的写法——呈情献策的情报官：提炼可落地的方法、工具和跟进要点

讲师介绍

汤洋

AI赋能与职场效能提升专家

AI赋能与职场效能提升专家。前央视编导/国企策划总监，10年培训经验。擅长AI赋能办公、公文写作及TTT内训师培养，累计授课2000+场，提供AI+内容+教学一站式赋能方案。可结合公文写作与新闻宣传方向补充授课视角，聚焦公文、新闻、舆情、新媒体

金融银行电力能源通信政府国企高校教育互联网科技

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课程差异说明

本课程页面围绕《企业AI赋能公文写作与新闻宣传实战》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 8 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

业务负责人、项目骨干、内训师和正在试点AI工具的团队可以带着当前项目或岗位案例参加，课堂讨论会更容易落到真实场景。

学习这门课可以获得什么收益？

完成本课程学习后，学员将能够在以下场景中，展现出可量化的工作成果；在公文处理中：能够依据《党政机关公文处理工作条例》，运用三段金、四维落地等模型，独立完成一份格式规范、逻辑清晰、语言得体的通知、报告或请示。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1.5天安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用本课程采用原理讲解+案例拆解+工具演示+现场演练的混合式教学方式，确保学员听得懂、学得会、用得上：互动讲授：剖析公文和新闻写作的核心逻辑。案例研讨：拆解标杆案例，分析常见错误，…，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配