AI 助力高效公文写作

AI 助力公文写作之初阶文种会打开第一轮讨论，AI 助力公文写作之中高阶文种与AI为何是你的超能同事负责把练习结果接到后续工作

0.5-1天 人工智能应用
授课讲师： 曾子涵 · TTT内训师实战培养专家
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可选交付版本

不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍，最终课纲以需求沟通后的方案为准。
AI 助力高效公文写作 推荐版本

适合作为默认学习方案，完整覆盖本课程的核心目标、主要模块和实操安排。

AI 助力高效公文写作（AI版） AI版

可作为备选学习方案，适合在行业场景、授课时长或模块侧重点上灵活调整。

课程大纲

认知篇

一、AI为何是你的超能同事？
  • 1. DeepSeek爆火的核心优势
  • 2. DeepSeek的工作原理与能力图谱
  • 3. 国内主流AIGC工具推荐
二、基本礼仪：让AI听懂人话的五大原则
  • 具体，不要模糊（明确任务目标）
  • 提供背景，不要假设AI知道（补充上下文信息）
  • 结构化，不要零散（逻辑清晰的指令）
  • 明确限制，不要放任（设置边界条件）
  • 分步引导，不求一步到位（复杂任务拆解）
三、进阶套路：百试百灵的结构化IOS框架
  • 1. 身份背景（Identity/Context）：我是谁
  • 2. 任务目标（Objective）：我要做什么
  • 3. 具体要求（Specifications）：我的要求是什么
四、私密暗号：像教练一样挖掘AI潜力
  • 1. 以问题解决问题 —— 自己不知道怎么问，怎么办？
  • 2. 纠错与反馈 —— AI输出的结果不满意，怎么办？
  • 3. 反向PUA —— 自己不知道怎么优化，怎么办？
五、文书能手：
  • 【解决痛点】逻辑混乱、词不达意、缺少积累、思维定势
  • 【应用场景】
  • 通用规范写作：借助AI撰写邮件、工作汇报、访谈问卷等
  • 专业策略写作：借助AI撰写立项报告、活动方案、调研报告等
  • 价值创新写作：借助AI撰写品牌故事、爆款文案、个性化演讲稿等

AI 助力公文写作之初阶文种

一、如何用Al辅助写通知?
二、如何用Al辅助写通报?
三、如何用Al辅助写消息?
  • 如何用Al辅助写信息?
  • 如何用Al辅助写会议纪要?

AI 助力公文写作之中高阶文种

六、如何用Al辅助写领导讲话?

适合对象

建议由业务负责人、项目骨干、内训师和正在试点AI工具的团队共同参加，便于课后在同一套判断标准下继续推进

课程定位

AI办公试点、数字化流程优化或团队效率提升项目需要的不只是方法介绍，还要处理现场动作不稳定的问题

核心收益

  • 场景边界更清楚：AI工具适用场景，明确可落地的提效任务和使用边界
  • 提示与校验更稳定：AI工具选型、提示词设计、流程嵌入和结果校验的操作方法
  • 流程复用更容易：任务演练把AI能力嵌入真实工作流程，减少试错成本
  • 人工复核有抓手：团队复用的提示词、流程模板和质量检查要点

课程背景与交付信息

现代职场公文写作任务繁重，尤其对新手压力较大。特别是对于刚进入职场的新手来说，缺乏公文写作经验和技巧，可能会导致工作效率低下，甚至需要加班完成任务。此外，重复性高的写作任务也容易让人感到厌倦和疲惫

课程循序渐进，分别讲解如何利用AI辅助写作通知、通报、消息、会议纪要等基础文种，以及计划方案、总结汇报、述职报告、公开信等中阶文种，领导讲话等高阶文种。通过案例分析和实操演练，学员将能够灵活运用AI工具，完成各种公文写作任务

对于公文写作新手来说，这门课程提供了快速掌握公文写作基本流程和技巧的机会，使其能够迅速适应工作需求。对于国企和体制内的工作人员来说，AI辅助写作方法将显著提高写作效率，减少重复性工作，从而减少加班时间。对于对AI感兴趣的职场人来说，本课程提供了一个实际的应用场景，系统教学员运用AI工具完成各类公文写作，显著提升效率与质量，助力职业发展

课程时间

0.5-1天

授课方式

内容讲解、案例分析、实操演练、作业点评等

课程内容重点

01AI 助力公文写作之初阶文种
02AI 助力公文写作之中高阶文种
03AI为何是你的超能同事？
04DeepSeek爆火的核心优势
05DeepSeek的工作原理与能力图谱

讲师介绍

曾子涵 讲师头像

曾子涵

TTT内训师实战培养专家

18年人才管理实战经验，前立邦/大宝商学院院长。专注TTT内训师培养、岗位经验萃取与AI赋能课程开发，累计培养内训师3000余位，主导50余家大型企业TTT项目落地，连续4年担任广东中烟特聘外部专家。可结合AI赋能课程开发与经验萃取方向补充授课视角，聚焦DeepSeek/AI技术在课程开发和经验萃取

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课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

建议由业务负责人、项目骨干、内训师和正在试点AI工具的团队共同参加，便于课后在同一套判断标准下继续推进。

学习这门课可以获得什么收益？

识别AI工具适用场景，明确可落地的提效任务和使用边界；掌握AI工具选型、提示词设计、流程嵌入和结果校验的操作方法。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按0.5-1天安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用内容讲解、案例分析、实操演练、作业点评等，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用