课程总览
一、道篇——认知破局：AI公文写作核心思维
- 1. 快速了解AI工具
- 2. 确立人主机辅协同关系
- AI写作的三条红线
- 小组
- 讨论：哪些公文最适合或最不适合用AI？
二、法篇——心法秘籍：提示词工程黄金法则
- 提示词的本质：与AI沟通的编程语言
- 公文提示词黄金公式——角色+任务+背景+要求
- 避坑指南：导致AI胡言乱语的三种错误提示词
- 实操
- 练习：根据给定场景，撰写一份公文的提示词
三、术篇——实战
- 演练：高频文种人机协同写作
- 攻克急先锋——通知
- 实操
- 练习：根据给定要求和场景，用AI完成1篇通知
- 驾驭重头戏——工作总结与汇报
- 练习：给定零散素材，利用AI辅助撰写一份部门季度工作汇报提纲
- 拿下硬骨头——领导讲话稿
- 练习：根据给定要求和场景，用AI完成1篇领导讲话稿
四、器篇——工具整合与效能飞跃
- AI工具场景化应用指南
- 构建人机协同质量保障体系
- 总结、复盘与答疑
- 1. 核心知识点回顾：重点回顾课程核心方法、技巧及注意事项
- 2. 学员答疑：针对学员实际工作中遇到的真实痛点与难点，进行解答
- 3. 持续精进建议：推荐权威学习资源、日常积累方法和工具
- 第二天：AI赋能行政工作统筹管理
一、认知重塑——从执行者到流程设计师
- 识别瓶颈：定位行政工作中的高频时间黑洞与低效环节
- 思维升级：从被动救火到主动防火与流程设计
- AI赋能定位：明确AI作为流程助理、内容生成器与决策支持点的价值
- 案例分析：如何用AI设计高效行政工作流程
二、会议统筹——AI驱动全流程效能提升
- 会前高效筹备：一键生成议程与背景资料速递
- 会中焦点引导：实时转录、要点捕捉与行动项动态提炼
- 会后自动闭环：纪要生成、任务分发与跟进
- 实操
- 练习：用AI生成会议纪要和任务清单，并进行自动跟进
三、综合协调——用AI构建可视化调度中心
- 资源智能管理：共享日历可视化与数据化分析
- 项目高效推进：复杂任务智能拆解、看板协作与智能提醒
- 服务敏捷响应：FAQ自动回复配置、应急管理与需求洞察分析
- 实操
- 练习：用AI拆解任务项，对员工高频问题设置自动回复
四、跨部门沟通——打造精准高效的协作关系
- 策略性准备：从单方告知到双向协商的沟通设计
- 有效表达与推进：结构化沟通与即时确认
- 共识落地与关系维护：从口头承诺到可追踪的行动闭环
- AI赋能跨部门沟通实战技巧
- 实操
- 练习：根据给定场景和要求，用AI制定跨部门沟通策略
- 总结、复盘与答疑
- 核心知识点回顾：重点回顾课程核心方法、技巧及注意事项
- 学员答疑：针对学员实际工作中遇到的真实痛点与难点，进行解答
- 持续精进建议：推荐权威学习资源、日常积累方法和工具
