课程总览
内容重点
- 导入：时间管理的重要性
巧用AI：赋能管理者提高时间管理与效率
业务场景、工具应用与质量检查先把对象、任务和边界讲清，业务任务、工具适配与使用边界再帮助团队对齐现场处理口径
授课讲师：
周黎辉 · 领导力与组织管理发展专家
团队应用场景和课时安排越具体，人工智能应用案例、练习和讲师匹配就越准确
适合对象
希望提高工作效率的管理者和高潜员工。 课程形式：实际案例分享、工具讲解、现场练习和老师辅导等
课程定位与主要问题
《巧用AI：赋能管理者提高时间管理与效率》更强调任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界与小组练习、过程记录和后续任务的连接
核心收益
- 场景边界更清楚：工具场景、输入要求和输出校验，减少只听概念、不知道怎么用的落差
- 围绕业务场景、工具应用与质量检查校准目标和边界，明确课堂重点动作
- 流程复用更容易：业务任务、工具适配与使用边界安排练习，检查方法、工具和流程是否可用
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- 沉淀流程嵌入：提示词、数据输入与输出校验相关的责任分工、跟进节奏和复盘问题
课程背景与交付信息
您是否觉得外部竞争越来越激烈，令您感到身上的担子日益繁重，而自己的时间不够用？您是否觉得随着年龄的增长，要做的事情太多，却无所适从？您是否觉得每天忙忙碌碌，而管理的效率又有待提升？实践证明，卓有成效的管理者都有一个共同特点,他们都是管理时间的高手,而低效率的工作则无一例外地都不擅于管理时间，从优秀管理者的角色深度梳理，如能充分掌握第五代时间管理所强化的第二象限工作，则能提升工作效率、效果和效能。通过本课程的学习，让我们可认识到时间管理的重要性，学习时间管理的体系；识别浪费时间八大真因，了解当下自身的不足，掌握有效的…
课程时间
1天
授课方式
讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑
课程内容重点
01巧用AI：业务场景、工具应用与质量检查
02场景识别：业务任务、工具适配与使用边界
03流程嵌入：提示词、数据输入与输出校验
04应用复盘：效率指标、风险控制与迭代计划
课程大纲
分析并识别时间浪费的主要原因
一、时间管理的效益分析
- 1. 案例：你怎么分配时间
- 2. 时间管理效益的公式
二、浪费时间的六大原因分析
- 案例研讨：马主管工作的一天
- 情景
- 1：目标不明 2、轻重不分
- 3. 没有完成时限 4、不良习惯
- 5. 不懂拒绝 6、办事拖延
- 7. 不懂授权 8、缺乏计划
三、你在管理中时间管理现状分析
- 1. 测试：本人在工作中的时间管理现状分析
- 2. 认知：自身时间管理的缺失之处
- 3. 分析自己在管理工作中时间管理提升的地方
- 练习：借助AI帮助自己分析时间管理问题
管理者应如何进行时间管理提高工作效率和执行力
一、明确工作目标与理解上级目标
- 1. 目标设定SMART工具运用
- 2. 有效地理解、分解上级的目标
- 案例：小宋为何会被领导批评
- 练习：借助AI理解上级意图，形成SMART目标
二、有效的计划编制提高工作效率
- 练习：PDCA活得与管理PDCA闭环讲解
- 工具：目标计划行动展开系统思考图
- 3. 目标分解后的计划的编制
- 4. 计划细化后的5W2H
三、运用提高时间管理的四大管理工具运用
- 1. 时间管理矩阵图的运用：轻重缓急运用
- 2. 80/20法则的运用：找到关键节点
- 3. A、B、C时间管理的运用
- 4. 六点优秀工作法的运用
- 5. 番茄时间管理法的运用
- 工具与
- 练习：每个工具配合适当演练
- 练习：借助AI与你生成适合岗位的时间管理分类
四、提高效率和执行力的六个原则
- 1. 第一次就做好
- 2. 运用好工具
- 3. 整理整顿
- 4. 优化流程
- 5. 统筹安排
- 6. 立即行动
五、如何能保持最佳的精力支持事业和生活圆满
- 1. 工作和生活中让体能保持流动的四种方法
- 2. 获得正向情绪能量的三个法则
- 3. 集聚思维精力的三个方法
- 4. 平衡为他人奉献和照顾自我的二种原则
- 自我反思：是什么让我的精力消耗
- 小组研讨：让时间更有价值，我要改善什么？
- 课后作业：请思考并撰写《善用时间提升工作效率的思考和改善计划》
- 复盘小结
- 1. 课程答疑：老师总结和梳理课程思路、关键点，回答学员的困惑
- 2. 收获分享：每组5分钟分享学习收获及感悟；（每组5分钟）
讲师介绍
周黎辉
领导力与组织管理发展专家
周黎辉，领导力与组织管理发展专家，MTP认证讲师。拥有25年大型企业中高层实战管理经验，专注领导力提升与团队绩效。累计授课学员超6万人次，服务企业超1200家，深受中石化、国家电网、中国银行等知名企业信赖
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