巧用AI:赋能管理者提高时间管理与效率

业务任务、工具适配与使用边界需要接到岗位场景,业务场景、工具应用与质量检查和流程嵌入:提示词、数据输入与输出校验会帮助团队确认边界与后续动作

1天 管理者能力提升

适合对象

希望提高工作效率的管理者和高潜员工。 课程形式:实际案例分享、工具讲解、现场练习和老师辅导等

课程定位与主要问题

工具会用但流程接不上、结果不好验时,课程可以用于梳理现状、练习方法,并明确课后的跟进责任

核心收益

  • 对齐工具场景、输入要求和输出校验,先把训练目标落到真实工作场景
  • 围绕业务场景、工具应用与质量检查明确判断口径和处理优先级
  • 用业务任务、工具适配与使用边界安排练习,检查方法、工具和流程是否可用
  • 带走流程嵌入:提示词、数据输入与输出校验相关的复盘问题和跟进清单

课程背景与交付信息

您是否觉得外部竞争越来越激烈,令您感到身上的担子日益繁重,而自己的时间不够用?您是否觉得随着年龄的增长,要做的事情太多,却无所适从?您是否觉得每天忙忙碌碌,而管理的效率又有待提升?实践证明,卓有成效的管理者都有一个共同特点,他们都是管理时间的高手,而低效率的工作则无一例外地都不擅于管理时间,从优秀管理者的角色深度梳理,如能充分掌握第五代时间管理所强化的第二象限工作,则能提升工作效率、效果和效能。通过本课程的学习,让我们可认识到时间管理的重要性,学习时间管理的体系;识别浪费时间八大真因,了解当下自身的不足,掌握有效的…

课程时间

1天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01巧用AI:业务场景、工具应用与质量检查
02场景识别:业务任务、工具适配与使用边界
03流程嵌入:提示词、数据输入与输出校验
04应用复盘:效率指标、风险控制与迭代计划

课程大纲

课程总览

内容重点
  • 导入:时间管理的重要性

分析并识别时间浪费的主要原因

一、时间管理的效益分析
  • 1. 案例:你怎么分配时间
  • 2. 时间管理效益的公式
二、浪费时间的六大原因分析
  • 案例研讨:马主管工作的一天
  • 情景
  • 1:目标不明 2、轻重不分
  • 3. 没有完成时限 4、不良习惯
  • 5. 不懂拒绝 6、办事拖延
  • 7. 不懂授权 8、缺乏计划
三、你在管理中时间管理现状分析
  • 1. 测试:本人在工作中的时间管理现状分析
  • 2. 认知:自身时间管理的缺失之处
  • 3. 分析自己在管理工作中时间管理提升的地方
  • 练习:借助AI帮助自己分析时间管理问题

管理者应如何进行时间管理提高工作效率和执行力

一、明确工作目标与理解上级目标
  • 1. 目标设定SMART工具运用
  • 2. 有效地理解、分解上级的目标
  • 案例:小宋为何会被领导批评
  • 练习:借助AI理解上级意图,形成SMART目标
二、有效的计划编制提高工作效率
  • 练习:PDCA活得与管理PDCA闭环讲解
  • 工具:目标计划行动展开系统思考图
  • 3. 目标分解后的计划的编制
  • 4. 计划细化后的5W2H
三、运用提高时间管理的四大管理工具运用
  • 1. 时间管理矩阵图的运用:轻重缓急运用
  • 2. 80/20法则的运用:找到关键节点
  • 3. A、B、C时间管理的运用
  • 4. 六点优秀工作法的运用
  • 5. 番茄时间管理法的运用
  • 工具与
  • 练习:每个工具配合适当演练
  • 练习:借助AI与你生成适合岗位的时间管理分类
四、提高效率和执行力的六个原则
  • 1. 第一次就做好
  • 2. 运用好工具
  • 3. 整理整顿
  • 4. 优化流程
  • 5. 统筹安排
  • 6. 立即行动
五、如何能保持最佳的精力支持事业和生活圆满
  • 1. 工作和生活中让体能保持流动的四种方法
  • 2. 获得正向情绪能量的三个法则
  • 3. 集聚思维精力的三个方法
  • 4. 平衡为他人奉献和照顾自我的二种原则
  • 自我反思:是什么让我的精力消耗
  • 小组研讨:让时间更有价值,我要改善什么?
  • 课后作业:请思考并撰写《善用时间提升工作效率的思考和改善计划》
  • 复盘小结
  • 1. 课程答疑:老师总结和梳理课程思路、关键点,回答学员的困惑
  • 2. 收获分享:每组5分钟分享学习收获及感悟;(每组5分钟)

讲师介绍

周黎辉 讲师头像

周黎辉

领导力与组织管理发展专家

周黎辉,领导力与组织管理发展专家,MTP认证讲师。拥有25年大型企业中高层实战管理经验,专注领导力提升与团队绩效。累计授课学员超6万人次,服务企业超1200家,深受中石化、国家电网、中国银行等知名企业信赖

电力能源金融银行制造业通信消费品零售房地产
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课程差异说明

本课程页面围绕《巧用,训练AI:赋能管理者提高时间管理与效率》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 3 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合希望提高工作效率的管理者和高潜员工。 课程形式:实际案例分享、工具讲解、现场练习和老师辅导等等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

实战性:使学员认识到时间管理的重要性,掌握时间管理的原则,全面提升工作效率,在单位时间内创造最大的效益,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间?

当前样板提取的课程时间为:1天 6小时。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配