AI赋能职场办公效率提升

课程大纲

课程总览

内容重点

内容导入
案例：被邓小平同志盛赞为中共中央第一支笔的胡乔木同志有什么写作秘籍？
——写作的内功
AI时代，怎么更好地利用AI完成写作任务？
——掌握结构化思维+AI工具使用=完美写作达人

人机协同：AI+公文写作

一、结构化的作用：不仅是读者，也是AI最好接受的表达方式

1. 结果导向：明确主题与方向
2. 便于阅读：增强逻辑性，提高可读性
3. 便于AI与读者理解：组织内容，条理清晰
4. 便于行动：提升说服力，达成共识
5. 便于修改：模块化写作

二、5W2H：写作框架与AI提示词模型

1. who：谁来写，写给谁
2. why：写作要实现的目的
3. what：内容材料的取舍和倾向
4. where：送达的途径
5. when：文字发送的时机
6. how：怎么做以实现目标
7. how much：合适的篇幅
AI现场
演练：DeepSeek提示词就练这一招！
ABCD提示词模型、SCQA模型、STAR模型异曲同工

三、AI助力公文语法的标准化

1. 语法校对
2. 专业词推荐
3. 口语化改写

AI+新闻与宣传：快速生成高质量内容

一、AI选题雷达确定题材方向（DeepSeek驱动）

——选择大于努力，选题方向是关乎领导认可、读者支持的第一因素
巧用AI捕捉政策热点

二、人机协同：高效写出高质量新闻稿标题&内容

学史明理之打土豪、分田地的启迪
主谓结构为主，强调动感，避免疑问句式，使用主动语态
实题明义，虚题可以是议论或警句
工具实战
–WPS灵犀：输入关键词自动生成新闻稿，如某市智能电网项目投产
–文心一言：生成符合国企宣传语气的标题与导语
（示例：点亮万家灯火——XX电网全力保障春节供电）
4. 避坑指南：敏感词过滤、领导职务排序校验、数据真实性核对

三、AI+视频制作：零基础产出宣传素材

电力行业需求：安全生产培训视频、项目纪实短片、党建宣传片
工具速成
根据提示词生成宣传视频脚本
根据脚本生成视频

四、AI+工作总结、竞聘汇报等

电力场景：季度运营分析、项目总结、党建汇报
高阶技巧
–WPS：自动分析电力负荷数据，生成可视化结论
–将杂乱的工作记录提炼为问题-对策-成果结构化报告
并转化成思维导图、内容快速生成PPT

适合对象

业务负责人、项目骨干、内训师和正在试点AI工具的团队可以带着当前项目或岗位案例参加，课堂讨论会更容易落到真实场景

课程定位与主要问题

AI办公试点、数字化流程优化或团队效率提升项目场景下，参训团队需要确认对象、任务边界和课后跟进节奏

核心收益

场景边界更清楚：AI工具适用场景，明确可落地的提效任务和使用边界
提示与校验更稳定：AI工具选型、提示词设计、流程嵌入和结果校验的操作方法
流程复用更容易：任务演练把AI能力嵌入真实工作流程，减少试错成本
人工复核有抓手：团队复用的提示词、流程模板和质量检查要点

课程背景与交付信息

行业趋势：电力行业数字化转型加速，AI技术成为提升效率的关键驱动力

痛点分析：公文撰写、汇报材料耗时、宣传内容缺乏创新、视频制作门槛高

政策支持：国资委对国企智能化转型的指导意见（引用2023年相关政策）

课程时间

3小时

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01人机协同：AI+公文写作

02AI+新闻与宣传：快速生成高质量内容

03内容导入

04——写作的内功

05AI时代，怎么更好地利用AI完成写作任务？

讲师介绍

袁少波

系统思维与组织效能提升专家

组织效能与思维训练教练，AI赋能写作表达专家。23年实战经验，曾任高校教师、集团副总裁及咨询顾问，擅长系统思维与AI办公提效，年开课260场以上，助力企业实现管理效能与表达能力的双重升级。可结合思维与写作方向补充授课视角，聚焦公文、商务写作结合思维工具

政府国企电力能源建筑施工医药医疗军工行业金融银行

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课程差异说明

本课程页面围绕《AI赋能职场办公效率提升》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 3 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

业务负责人、项目骨干、内训师和正在试点AI工具的团队可以带着当前项目或岗位案例参加，课堂讨论会更容易落到真实场景。

学习这门课可以获得什么收益？

识别AI工具适用场景，明确可落地的提效任务和使用边界；掌握AI工具选型、提示词设计、流程嵌入和结果校验的操作方法。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按3小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配