AI在办公和HR管理中的应用工作坊

课程大纲

第一部分 AI赋能办公

一、AI助手的优劣势对比

1. 养龙虾的优势
2. AI、千问、豆包等工具的优势
3. 智能体的优势
4. AI的内部部署的优势

二、AI基本语言训练

1. AI提示语的基本规则
2. AI提示语的训练
Chapter 2 AI赋能日常办公

一、AI如何帮我们写报告

1. 常用的报告格式
2. 利用AI助手帮我们写报告

二、AI如何赋能7-24会议记录

1. 会议记录你最害怕什么：记录不及时、不会整理、错过关键信息、辛苦半天老板不满意
2. AI帮你解决你的痛点
案例：如何使用AI做会议记录
实战
练习：我的会议记录练习

三、AI如何赋能编写工作制度

1. 编写工作制度你最害怕什么：制度格式不懂、内容设计容易出问题
梳理三、AI如何赋能编写工作制度的适用场景、输入输出和使用边界
案例：如何使用AI编写制度
拆解三、AI如何赋能编写工作制度的工具配置、提示词设计和结果校验步骤
练习：我的制度编写练习

四、AI如何设计工作流程图

1. 办公常用的流程痛点
日常接待流程、会议组织流程、活动组织流程、办公用品管理流程……
这些流程该怎么想，该怎么写，每个阶段做什么，怎么做？
梳理四、AI如何设计工作流程图的适用场景、输入输出和使用边界
案例：如何使用AI组合编写工作流程
拆解四、AI如何设计工作流程图的工具配置、提示词设计和结果校验步骤
练习：我的工作流程编写练习

五、AI如何帮领导写发言稿

1. 写发言稿的痛点
梳理五、AI如何帮领导写发言稿的适用场景、输入输出和使用边界
案例：如何使用AI如何帮你写发言稿
拆解五、AI如何帮领导写发言稿的工具配置、提示词设计和结果校验步骤
练习：我给领导写一个发言稿

六、AI如何帮你写PPT

1. 写PPT的痛点
PPT不好看，内容结构不会设计，数据呈现有问题不会分出……
梳理六、AI如何帮你写PPT的适用场景、输入输出和使用边界
痛点一：把你说的话转化成PPT
拆解六、AI如何帮你写PPT的工具配置、提示词设计和结果校验步骤
练习：如何把说的话转化成PPT
痛点二：如何做数据分析
练习：如何把数据做结构化呈现
练习：如何进行数据分析

第二部分 AI赋能HR管理

一、AI在HR中的应用场景

案例一：AI在岗位胜任力设计中的应用
案例二：AI帮助设计职位说明书
案例三：AI助力设计培训年度培训计划和方案
案例四：AI帮助设计绩效指标

二、AI时代人与智能人的协作关系

1. AI时代人与智能人如何协作
2. 构建AI时代HR管理的逻辑结构
梳理二、AI时代人与智能人的协作关系的适用场景、输入输出和使用边界
1. 研讨工作坊：各个场景的提示语实战练习
拆解二、AI时代人与智能人的协作关系的工具配置、提示词设计和结果校验步骤

一、智能体对HR价值几何？

示例1：招聘建立筛选智能体替代人工简历筛选
示例2：培训辅导智能体如何实现及时的员工培训辅导
智能体对HR管理的价值：HR管理算法的固化载体与服务终端

二、教你设计一个智能体

平台：扣子
辅导智能体的构建步骤
梳理二、教你设计一个智能体的适用场景、输入输出和使用边界
1. 辅导工作坊：教您设计一个智能体
拆解二、教你设计一个智能体的工具配置、提示词设计和结果校验步骤

一、HR管理数据决策时代到来

1. 思考：我的决策数字化多还是拍脑袋决策多？
2. 数据决策代替拍脑袋及决策
案例分析：数据决策与拍脑袋决策的差异性

二、AI时代HR管理数据库称为决策新动能

示例：AI时代HR管理的数据库地图

三、AI时代HR管理各模块的数据

招聘管理中的量化管理与数据建模
离职管理中的量化管理与数据建模
人才梯队建设的量化管理与数据建模
培训管理中的量化管理与数据建模
薪酬管理中的量化管理与数据建模
绩效管理中的量化管理与数据建模
员工关系管理中的量化管理与数据建模
人力资源管理三大报表
3. 分析数据与决策事项的关系

四、人力资源数据分析方法

对比分析法
属性分析法
图形分析法
常见量化管理与数据分析错误

适合对象

建议由业务负责人、项目骨干、内训师和正在试点AI工具的团队共同参加，把任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界转成课后可继续推进的动作

课程定位与主要问题

AI办公试点、数字化流程优化或团队效率提升项目场景下，参训团队需要确认对象、任务边界和课后跟进节奏

核心收益

① 掌握AI工具的选择与基本语言训练方法
② 提升日常办公中AI辅助写作、汇报、流程设计等能力
③ 学会AI在HR各模块中的实际应用场景
④ 掌握AI智能体设计与数据分析仪表盘搭建方法
⑤ 理解AI+HR管理平台的运营逻辑与落地路径
⑥ 提升HR工作中的业务协同感与数智化体验感

课程背景与交付信息

《AI在办公和HR管理中的应用工作坊》面向企业中高层管理者、业务负责人及相关岗位骨干人员的实际工作场景，围绕课程主题中的关键政策、业务流程、工具方法和落地难点展开

课程时间

1天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01AI应用场景诊断：识别当前问题与优先级

02AI应用方法拆解：掌握关键工具和操作步骤

03AI应用实战演练：围绕典型场景完成应用练习

04落地复盘：明确团队跟进清单与复盘机制

讲师介绍

韩国凯

企业管理与人力资源效能提升专家

教授兼博导，拥有20余年高层管理经验，擅长企业运营中台管理、人力资源体系数字化及AI赋能管理提效。曾任多家知名企业高管，主导多个大型HR系统与中台运营项目，兼具理论深度与实战落地能力

制造业消费品零售电力能源金融银行互联网科技教育培训

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课程差异说明

本课程页面围绕《AI在办公和HR管理中的应用工作坊》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 2 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合企业中高层管理者、业务负责人及相关岗位骨干人员等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

① 掌握AI工具的选择与基本语言训练方法，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：1天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配