AI进阶自动化：让Office办公效率翻倍

适合对象

企业全员、业务部门核心人员

课程定位与主要问题

AI任务拆解、流程嵌入和输出复核复盘时，问题、方法和课后检查点需要连起来，便于回到岗位继续推进

核心收益

熟练掌握WorkBuddy、Coze、IMA知识库核心操作，快速上手AIOffice办公工具
借助工具实现办公任务自动化，减少重复工作，显著提升个人工作效能
学会用IMA沉淀知识、Coze搭建流程，助力团队协作与组织知识复用

查看更多收益收起更多收益

明确AI进阶自动化：让Office办公效率翻倍的业务目标、适用场景和关键问题

课程背景与交付信息

在AI重塑职场效率的当下，Office办公数字化升级已从理念落地为核心生产力，员工掌握轻量化AI办公工具，成为减少重复工作量、提升办公效率、沉淀办公知识的关键抓手。当前，多数员工在Office办公中仍面临AI工具使用零散、办公知识无法系统沉淀、版本处理、数据整理等基础流程难以自动化的痛点，既浪费AI技术的实用价值，也制约个人办公效率与团队协同效能的提升

本次课程聚焦WorkBuddy、Coze、IMA知识库三大主流AI工具，深度贴合Office全场景办公需求，助力员工构建智能办公执行 - 办公流程编排 - 办公知识沉淀的完整AI应用能力体系。其中，WorkBuddy作为腾讯全场景职场AI智能体工作台，可无缝适配Office办公场景，自主拆解版本处理、数据统计、文案撰写等办公任务，高效处理Word、Excel、PPT等各类办公文件，零代码实现办公任务自动化交付，减少手动重复操作；Coze是字节低代码AI智能体平台，支持拖拽式搭建办公专属智能体、设计标准化办公流程，一…

三大工具优势互补、无缝联动，全面覆盖Office办公任务执行 - 流程搭建 - 知识管理全链路，完美适配版本处理、数据统计、会议协同、知识留存等多元Office办公需求。本次授课旨在打破员工Office场景AI应用壁垒，从工具基础操作到办公实战落地，帮助员工快速掌握三大工具的核心用法，将版本排版、数据录入、重复文案撰写等重复性办公工作交由AI处理，把精力聚焦于高价值办公任务；同时推动团队办公知识资产系统化沉淀，构建可复用、可检索的办公知识体系，全面提升个人办公效率与团队协同能力，助力企业实现Office办公数字化升…

课程时间

1天

授课方式

讲师授课、案例讲解、小组练习、操作需带电脑

课程内容重点

01腾讯小龙虾workbuddy——基础部署与核心功能实操

02腾讯小龙虾workbuddy快速部署与word、ppt、excel实操

03Coze智能体办公应用核心认知

课程大纲

腾讯小龙虾workbuddy——基础部署与核心功能实操

一、workbuddy核心认知——产品解析与企业适配

2. 核心特性深度解读：微信直联远程操控、本地部署隐私保护、开箱即用零配置、5000+技能生态、多模型支持（Kimi/Minimax/GLM等）、持续记忆学习
3. 企业六大核心适配场景详解（结合真实案例）
远程办公场景
日常效率场景
内容创作场景
开发技术场景
电商 / 运营场景
运维场景

腾讯小龙虾workbuddy快速部署与word、ppt、excel实操

一、从零到一完成安装与配置

1. 前置环境检查：Windows/macOS适配要求，客户端下载与安装（3分钟快速安装演示）
2. 账号注册与绑定：微信扫码绑定流程，微信/QQ/飞书/钉钉多IM平台接入配置
3. 基础设置优化
界面导航：主面板、技能中心、设置界面、任务历史记录的核心操作
个性化配置：AI模型切换、指令响应速度调整、权限设置、消息通知管理
龙虾像素工作室可视化设置，任务执行状态实时监控
实操
演练：每位学员独立完成安装、绑定与基础设置，讲师现场排查安装问题（如客户端兼容、绑定失败等）
4. 常见部署问题解答：客户端闪退、绑定失败、多平台接入异常等解决方案

二、核心功能实操——三大文档基础指令与日常效率应用

1. 自然语言指令基础：版本处理指令编写技巧
2. 三大版本基础功能实操（每人同步演练）

2.1 Word基础操作：微信指令查找Word文件、按内容/类型分类归档、批量重命名Word文档、提取Word文档关键内容（如标题、段落核心句）、快速修改字体/段落格式

2.2 Excel基础操作：微信指令查找Excel文件、批量整理表格数据、简单公式调用（求和、计数）、表格内容筛选与排序、提取Excel关键数据并汇总

2.3 PPT基础操作：微信指令查找PPT文件、批量重命名PPT、提取PPT页面核心内容、快速调整PPT版式、批量替换PPT字体/配色

2.4 日常文档管理：日程设置（文档处理截止提醒）、定时清理重复文档（Word/Excel/PPT）、桌面文档分类整理、每日文档处理进度初步汇总

3. SKILL技能使用：三大版本预设常用任务调用
练习：模拟企业版本处理场景（如行政整理Word员工档案、运营批量处理Excel数据报表、市场整理PPT素材），完成三大版本基础指令实操，讲师点评指导
4. 自定义版本技能创造

三、进阶功能详解与实操：三大文档深度处理

1. 技能生态应用：三大版本专项技能调用
2. 三大版本深度处理实操
3. 版本相关自动化操作

四、多场景实战

演练：三大版本专项场景

Coze智能体办公应用核心认知

一、实操教学：Coze制作Word

1. 基础操作：新建Word版本，通过自然语言指令设定版本主题、排版格式（字体、行距、页码、页眉页脚），快速生成基础版本框架
2. 核心功能：版本内容批量生成（如通知、报告、方案等企业常用版本），插入图片、表格、引用等元素，利用插件实现格式统一与批量修改
3. 实战案例：结合企业场景，实操生成员工通知、工作汇报模板，学习版本编辑、修改、导出（docx格式）的全流程，解决格式混乱、内容重复录入的痛点
4. 常见问题解决：版本格式错乱、内容生成不符合需求、导出失败等问题的快速排查方法

二、实操教学：Coze制作PPT

1. 基础操作：新建PPT演示文稿，通过指令设定PPT风格（商务、简约、正式等）、页数、核心内容框架，自动生成封面与目录
2. 核心功能：幻灯片内容填充、版式调整、图片/图表插入，利用Coze预设模板快速适配企业汇报、客户提案等场景，批量修改字体、配色，实现品牌风格统一
3. 实战案例：实操制作部门工作汇报PPT，学习数据可视化图表插入、动画效果添加、PPT导出（pptx、pdf格式），掌握快速优化PPT的技巧
4. 进阶技巧：调用AI生成数据可视化图表，嵌入动态交互元素，提升PPT演示效果，适配不同汇报场景需求

三、实操教学：Coze制作Excel

1. 基础操作：新建Excel表格，通过指令设定表格主题、列名、数据格式，自动生成空白表格框架，快速录入批量数据
2. 核心功能：数据统计与计算（自动生成公式，替代复杂函数操作）、数据排序、筛选、图表生成（柱状图、折线图等），利用插件实现数据批量处理与异常检测
3. 实战案例：结合企业场景，实操制作员工考勤表、销售数据统计表，学习数据编辑、公式应用、表格导出（xlsx格式），解决传统Excel函数复杂、数据计算易错的问题
4. 进阶技巧：自然语言指令实现复杂数据查询与分析，一键生成数据汇总报告，提升数据处理效率

IMA知识库基础操作——从零入门，快速上手

一、文档智能处理

1. 核心功能：百页文献快速消化，AI自动提取核心结论、生成三段式摘要及脑图
2. 实操演示：上传1份长版本（如行业报告、企业制度），生成摘要、脑图，梳理逻辑链
3. 进阶技巧：多版本对比分析，DeepSeek模型解析复杂版本（如财报、论文）
演练：每组上传1份长版本，完成摘要生成、脑图创建，分享成果（10分钟）

二、智能问答与深度研究

1. 智能问答：基于知识库内容提问，获取精准答案并查看原文溯源，解决岗位实际问题
2. 深度研究：输入主题（如竞品优势分析），AI自动整合知识库相关资料，生成带引用的分析报告
3. 多模态支持：拍照OCR提取（板书、会议记录、纸质合同），转电子版并归档
梳理二、智能问答与深度研究的适用场景、输入输出和使用边界
演练：针对自身岗位问题（如员工入职流程产品核心参数），向知识库提问，获取精准答案；尝试拍照提取纸质版本内容并归档

三、写作辅助功能

1. 核心功能：输入主题自动生成大纲，写作中召唤AI完成扩写、缩写、润色、多语言翻译
2. 岗位适配：行政岗（公文撰写）、销售岗（方案撰写）、研发岗（技术版本润色）的实操技巧
梳理三、写作辅助功能的适用场景、输入输出和使用边界
演练：输入岗位相关写作主题（如客户跟进邮件会议纪要），生成大纲并完成初步撰写

四、团队共享与协作

1. 共享知识库创建：新建团队共享库，按部门/项目划分，设置名称、描述
2. 权限管理：设置管理员（可编辑、管理成员）、成员（仅查看/有限编辑）、访客（3次免费问答）权限
3. 协作操作：邀请团队成员加入，实时同步修改记录，评论互动、任务分配
梳理四、团队共享与协作的适用场景、输入输出和使用边界
演练：每组创建1个团队共享库，邀请组员加入，上传1份团队协作文件，设置对应权限

五、各岗位典型应用场景拆解

1. 行政/人力岗：企业制度库、新员工培训库搭建，自动生成待办清单、答疑机器人应用
2. 销售/市场岗：竞品分析库、客户案例库搭建，AI生成销售方案、市场分析报告
3. 研发/技术岗：技术版本库、故障排查库搭建，多版本对比、技术报告润色
4. 其他岗位：个人知识沉淀、工作笔记整理、跨部门知识调取技巧

讲师介绍

杨勇

职场效能与AI创新实战专家

职场效能与AI创新实战专家。杨勇，职场效能提升教练，融合思维技术与AI初步应用。拥有13年外企及上市企业培训管理经验，擅长通过结构化思维与AI应用提升组织效能，累计授课600余场

金融银行电力能源通信制造业政府国企房地产行业

查看讲师主页

课程差异说明

本课程页面围绕《AI进阶自动化：让Office办公效率翻倍》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合企业全员、业务部门核心人员等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

熟练掌握WorkBuddy、Coze、IMA知识库核心操作，快速上手AIOffice办公工具，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：1天 6h/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式？

课程主要采用讲师授课、案例讲解、小组练习、操作需带电脑，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配