智领未来:AI赋能职场高效办公实战课

本课程聚焦日常办公高频场景,摒弃晦涩难懂的理论知识,精选2026年好用、实用、易上手的主流AI工具,手把手拆解文案写作、PPT制作、数据分析、图片处理、自动化办公等核心场景的实操方法,通过分步演练介绍AI操作流程,真正让AI成为职场帮手,轻松适配数字化办公新趋势

1天,6小时 人工智能应用

课程大纲

破冰认知——AI应用入门与工具认识

破冰认知——AI应用入门与工具认识
  • AI使用顾虑:认识工具的辅助作用
  • 现状共鸣:大家怕AI、懒于学、不知道从哪下手的共性痛
  • 认知纠正:认识AI在日常工作中的辅助作用
  • 基础操作:通过输入需求练习AI办公工具的使用方法
  • 现场小测试:用1分钟尝试AI基础任务,体验操作流程
  • 2026开年热门AI办公工具
  • 按办公场景分类,比较工具的使用方式与成本
  • 文字处理类:DeepSeek、豆包、Kimi、通义千问
  • 智能自动化类:OpenClaw
  • PPT/演示类:WPSAI、Kimi、豆包、AIPPT、讯飞智文
  • 数据分析类:WPSAI、办公小浣熊、ChatExcel
  • 图片/思维导图类:即梦AI、亿图脑图、Xnind
  • 视频生成类:Seedance2.0
  • AI核心用法:会“提需求”就够了
  • 万能提问逻辑
  • 我是谁
  • 我要干什么
  • 要什么样的结果
  • 常见问题解决
  • AI回答太啰嗦怎么办?
  • AI回答在官方怎么办?
  • AI回答看不懂怎么办?
  • 不会写提示词怎么办?

文字高效处理——工作材料写作

文字高效处理——工作材料写作
  • AI写工作报告
  • 明确标准:使用AI建立内容模板
  • 初步优化:让AI根据基础信息生成报告初稿
  • 获取反馈:让AI对初稿提出修改意见,发现潜在问题
  • 迭代修改:让AI根据建议对报告进行修改,产出高质量报告
  • 学员练习:10分钟生成一份季度工作总结,现场修改打磨
  • AI做会议纪要
  • 选工具:选择通义、讯飞等支持会议记录的 AI 工具
  • 录内容:开启 AI 录音转文字功能,全程记录会议发言
  • 提重点:输入指令,让 AI 提炼会议决议、待办事项等核心
  • 成初稿:AI 按会议纪要格式生成含议程、结论的初稿
  • 精修改:核对信息准确性,补充细节,规范表述与排版
  • 学员练习:现场模拟开会,5分钟生成规范会议纪要
  • AI写邮件/通知/通讯稿
  • 批量生成
  • 润色内容
  • 调整语气
  • 检查纠错
  • 格式优化:解决AI生成内容排版混乱
  • AI生成的文档为什么粘贴到WORD中会格式混乱?
  • 什么是markdown格式
  • 使用豆包一键调整Word格式,统一字体、段落、序号
  • 学员练习:把杂乱的AI文稿改成标准公文格式

可视化高效办公——PPT、数据、图片

可视化高效办公——PPT、数据、图片
  • AI一键做PPT
  • 输入主题或提供文本资料
  • AI生成大纲
  • AI一键转PPT
  • 调整风格、配色、配图
  • WPSAI、Kimi、豆包、应用技巧
  • 学员练习:使用AI完成一份工作汇报PPT
  • AI做数据分析
  • 数据整理:自动统一格式、合并拆分数据、清洗数据
  • 公式函数:自动编写函数及函数问题检查
  • 图表生成:一句话生成柱状图、折线图及动态图表
  • 报告生成:根据数据生成分析报告,挖掘数据价值
  • 数据分析工具:WPSAI、办公小浣熊、ChatExcel、DeepSeek
  • 学员练习:用销售数据做分析表+可视化图表,输出分析报告
  • AI做图片
  • 图片生成工具:即梦、可灵、通义万象
  • 图片生成提示词编写
  • 图片格式与图片风格确定
  • 学员练习:使用即梦AI生成特定主题图片

进阶提效——自动化+简易视频生成

进阶提效——自动化+简易视频生成
  • OpenClaw实战:让AI替你干重复活
  • 核心内容:本地操作、网络依赖与数据安全注意事项
  • 办公场景:批量重命名文件、自动整理表格、定时发邮件、对接OA简单操作
  • 学员练习:手把手教基础设置,实现1个办公自动化小任务
  • Seedance2.0简易视频生成
  • 核心用途:做员工培训短片、产品小介绍、活动快剪
  • 简易流程:写脚本→AI生成视频→加字幕、配音乐
  • 特点:音画同步、画质清晰,不用专业剪辑技能
  • 学员练习:使用Seedance2.0生成视频

适合对象

想要提高工作效率和创新能力的职场人士、希望在AI时代,更好学习成长,挖掘潜能的终身学习者

课程定位与主要问题

本课程聚焦日常办公高频场景,摒弃晦涩难懂的理论知识,精选2026年好用、实用、易上手的主流AI工具,手把手拆解文案写作、PPT制作、数据分析、图片处理、自动化办公等核心场景的实操方法,通过分步演练介绍AI操作流程,真正让AI成为职场帮手,轻松适配数字化办公新趋势

核心收益

  • 破焦虑:了解AI工具的基础操作,通过练习认识使用方法与常见问题
  • 懂工具:梳理2026年好用、实用、易上手的AI工具,分清场景选对工具
  • 会实操:掌握文案写作、PPT制作、数据分析、图片/思维导图、简易视频生成全流程操作
  • 提效率:练习AI处理重复性办公任务的方法,探索适合自身工作的应用方式

课程背景与交付信息

步入2026年,AI技术全面渗透职场日常,越来越多企业开始借助AI提效减负。很多人却陷入了双重困境:一方面对AI充满焦虑,担心学不会、跟不上时代,甚至害怕被AI替代;另一方面又有畏难和惰性,觉得AI操作复杂、面对市面上五花八门的工具不知道从何入手,效率迟迟无法提升

课程时间

1天,6小时

授课方式

讲师精讲+现场实操+案例拆解+疑问解答

课程内容重点

01破冰认知——AI应用入门与工具认识
02文字高效处理——工作材料写作
03可视化高效办公——PPT、数据、图片
04进阶提效——自动化+简易视频生成

讲师介绍

刘平利 讲师头像

刘平利

职场效能提升与AI办公应用专家

职场效能提升与AI办公应用专家。刘平利,职场效能提升专家(综合版),国家注册企业培训师。专注AI办公提效、公文写作与Office应用,年均服务80+家企事业单位,助力职场效能革命性提升

电力能源金融银行通信制造业政府国企
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课程差异说明

本课程页面围绕《智领未来:AI赋能职场高效办公实战课》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

想要提高工作效率和创新能力的职场人士、希望在AI时代,更好学习成长,挖掘潜能的终身学习者。

学习这门课可以获得什么收益?

破焦虑:了解AI工具的基础操作,通过练习认识使用方法与常见问题;懂工具:梳理2026年好用、实用、易上手的AI工具,分清场景选对工具。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按1天,6小时安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式?

讲师精讲+现场实操+案例拆解+疑问解答

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配