课程总览
一、核心基石——AI办公提效的思维、工具与安全
- 目标：掌握AI工具选择与安全合规的核心原则，掌握提示词使用技巧
- AI工具全景与选择策略
- 主流AI工具概览
- 根据不同场景匹配最佳AI工具
- 提示词核心心法：从提问到交付
- 结构化任务法：运用背景-任务-目标-输出框架
- 迭代式提问法：通过追问-细化-修正三步法，持续优化AI结果
- 案例分析：针对以上内容的提示词案例分析
- 安全红线与合规使用
- 内容安全：识别并规避涉及国家安全、企业机密的敏感信息
二、妙笔生花——AI助力高频公文撰写与制度优化
- 1. 高频公文撰写：从速成到专业
- 规范通知生成：指令AI快速输出要素齐全、用语规范的会议与事务性通知
- 专业报告搭建：引导AI构建逻辑清晰、重点突出、有数据支撑的报告框架与初稿
- 制度审查与优化：从冗繁到明晰
- 制度语言优化：将复杂条款转化为清晰、易懂、无歧义的执行指引
- 流程风险审查：指令AI排查制度流程中的模糊、矛盾与执行风险点
- 要点快速查询：从冗长制度中精准定位并归纳你所需要的具体条款
- 操作演示：讲师针对以上场景现场进行操作演示
- 实操
- 练习：学员根据给定要求和场景用AI完成1篇通知
三、运筹帷幄——AI助力会议全流程与智能库存管理
- 1. 高效会议闭环：从筹备到落地
- 会前-议程智能生成：基于会议主题，快速产出聚焦的讨论议程与核心要点
- 会中-讨论实时提炼：利用AI工具自动区分发言人并归纳讨论重点与待办
- 会后-纪要一键生成：将会议录音或文字稿，高效转化为结构清晰的标准化纪要
- 智能库存管理：从记账到决策
- 库存数据智能清洗：将杂乱的领用记录自动归类并生成标准表格
- 消耗趋势分析与预警：洞察物料使用规律，自动计算安全库存并提示短缺风险
- 管理洞察可视化：将分析结果转化为图表与简明报告，支撑管理决策
- 操作演示：讲师针对以上场景现场进行操作演示
- 实操
