通用版本-AI赋能高效办公实战培训

通用版本-AI赋能高效办公实战培训不只补概念,更关注提炼可落地的方法、工具和跟进要点、认识人工智能:提炼可落地的方法、工具和跟进要点在真实场景里的判断和取舍

1天 人工智能应用

课程大纲

课程总览

内容重点
  • 导入
  • 豆包、元宝、千问红包大战背后思考

第一部分:认识人工智能

内容重点
  • 1. AI发展变迁
  • 2. 什么是生成式AI?什么是思考式AI?
  • 3. 目前人工智能在办公领域中都能解决哪些问题?
  • 4. 国内主流AI工具介绍

第二部分:AI对话与提示词

内容重点
  • 1. 提示词是与AI沟通交流的关键
  • 2. 如何写好提示词
  • 3. 提示词通用框架模型

第三部分:AI在Word中的应用

一、用AI工具进行文案创作的3种方式
  • AI共同创作:通过多轮对话交流获得符合要求的文案内容
  • AI优化润色:对已有文稿内容进行优化润色
  • AI专职助理:训练专属AI模型,让AI按照我们指定的规则整理内容
  • 实操
  • 演练:用AI完成当月工作总结
二、常用3类长篇文稿提取需求
  • 1. 对培训课程学习内容进行分析总结
  • 2. 对会议讲话文稿内容进行提炼总结
  • 3. 对数据分析报告进行提炼总结,给出结论
  • 案例演示:青干班学习心得、党课讲话文稿、年度工作总结
三、常用2种文稿精进应用
  • 1. 对文稿内容进行润色、扩写、缩写
  • 2. 对长文档内容进行检错、纠错
四、常用3种场景的思维导图输出
  • 1. 根据培训课程大纲生成思维导图
  • 2. 根据心得笔记生成思维导图
  • 3. 根据文稿内容生成思维导图

第四部分:AI时代下的PPT设计思维

一、常用AI工具及快速制作PPT的两种方式
  • 1. 用AI工具生成PPT大纲-根据大纲生成PPT
  • 2. 给AI工具提供文本内容-让AI工具提炼生成PPT大纲-根据大纲生成PPT
  • 实操:《十五五规划》演讲稿
二、PPT制作文案内容梳理规范
  • 1. PPT制作文案内容拆分及层级关系
  • 2. PPT制作文案内容拆分梳理操作流程
三、如何借助AI工具制作出高质量的PPT
  • 1. 课题分析,实用有效(如何让课题更实用)
  • 2. 选题命名,一名惊人(如何选题命题聚焦)
  • 3. 制定目标,一脉相承(如何撰写课程目标)
  • 4. 萃取梳理,一塑提炼(如何梳理萃取提炼内容)
  • 5. 教学设计,一笑江湖(如何设计教学方式让课堂生动)
四、利用AI工具美化PPT的六个关键环节
  • 1. 利用AI工具实现一键更换PPT模板
  • 2. 利用AI工具实现一键统一PPT字体
  • 3. 利用AI工具实现一键更换PPT配色
  • 4. 利用AI工具一键美化PPT
  • 5. 利用AI工具给PPT添加演讲备注
  • 6. 利用AI工具给PPT一键添加动画

第五部分:利用AI工具生成图片&视频

二、Seedance2.0高效做视频
  • 1. 文生视频
  • 简单提示词框架:[镜头动态] + [主体描述] + [动作描述]
  • 图生视频
  • 数字分神视频创作
  • 实操:创建产品宣传视频、课程讲解视频等内容
  • 1. 课程总结+答疑

适合对象

业务负责人、项目骨干、内训师和正在试点AI工具的团队可以带着当前业务任务参加,便于课后沿用同一套判断和跟进方式

课程定位与主要问题

AI办公试点、数字化流程优化或团队效率提升项目需要的不只是方法介绍,还要处理现场动作不稳定的问题

核心收益

  • 底层逻辑-学会有效提问
  • 效率革命-提升工作效率
  • 质量飞跃-优化工作成果
  • 实例教学-举场景化工作
  • 学习手册-一份实操手册

课程背景与交付信息

我们不会被AI代替,但善用AI的人,会替代我们

埃隆·马斯克

当下,AI技术已从未来概念全面落地为日常办公工具,2026年豆包、千问等AI产品凭借强大的实操性,成为企业降本增效、员工突破能力瓶颈的关键抓手

课程时间

1天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01课程总览:提炼可落地的方法、工具和跟进要点
02第一部分:认识人工智能:提炼可落地的方法、工具和跟进要点
03第二部分:AI对话与提示词:提炼可落地的方法、工具和跟进要点
04第三部分:AI在Word中的应用:提炼可落地的方法、工具和跟进要点

讲师介绍

徐伯达 讲师头像

徐伯达

职场效能提升与组织经验萃取专家

资深企业培训管理导师,专注结构化思维、TTT体系建设及AI办公提效。拥有十余年大型集团管理及培训经验,累计授课2000+课时,致力于通过结构化表达与智能工具提升职场效能。可结合《结构性思维》版权课程方向补充授课视角,聚焦思维/IP课程

电力能源金融银行通信烟草制造业互联网科技
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课程差异说明

本课程页面围绕《通用版本-AI赋能高效办公实战培训》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 6 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

更适合业务负责人、项目骨干、内训师和正在试点AI工具的团队,尤其适用于已经有具体业务任务、需要统一做法的团队。

学习这门课可以获得什么收益?

底层逻辑-学会有效提问;效率革命-提升工作效率。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按1天安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配