【AI自动化办公】重复工作自动完成:工作流搭建与流程提效

核心实战——AI辅助自动化工作流搭建,实现重复…需要现场演练支撑,对象、步骤和检查点会在训练中逐步明确

半天 税务管理

适合对象

建议由业务负责人、项目骨干、内训师和正在试点AI工具的团队共同参加,便于课后在同一套判断标准下继续推进

课程定位与主要问题

工具会用但流程接不上、结果不好验时,训练重点应放在判断标准和后续跟进方式上

核心收益

  • 场景边界更清楚:工具场景、输入要求和输出校验,先讲清对象、约束和判断标准
  • 围绕开篇导入——认清重复工作痛点,掌握…梳理关键判断点,避免停留在概念解释
  • 借助核心实战——AI辅助自动化工作流搭…完成一次可复盘的应用演练
  • 输出收尾复盘——巩固实操,落地应用(精…相关的后续跟进清单,方便课后跟踪

课程背景与交付信息

AI工具进入真实流程后,难点通常不在演示,而在任务选择、输出校验和协作边界。课堂从开篇导入——认清重复工作痛点,掌握AI自动化核…切入,再对齐核心实战——AI辅助自动化工作流搭建,实现重复…与课后复用方式。

课程时间

半天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01开篇导入——认清重复工作痛点,掌握AI自动化核心价值(精简高效)
02核心实战——AI辅助自动化工作流搭建,实现重复工作自动完成(要点先行,精简演练)
03收尾复盘——巩固实操,落地应用(精简高效)

课程大纲

课程总览

一、课程背景
二、目标受众
  • 1. 每天被数据录入、文件转换、报表统计等重复工作困扰,想提升工作效率的职场人
  • 2. 行政、人事、财务、运营等需高频处理重复事务,追求流程提效的从业者
  • 3. 缺乏自动化办公思路,不懂工作流搭建,想借助AI解放双手的人群
  • 4. 对AI自动化办公工具感兴趣,缺乏系统方法,不知如何用AI搭建工作流、实现重复工作自动化的新手
三、课程时长
四、课程收益
  • 1. 掌握AI自动化办公核心逻辑,学会搭建专属自动化工作流,实现重复工作自动完成,摆脱繁琐劳动
  • 2. 吃透4款核心AI工具(豆包、影刀RPA、ChatExcel、飞书自动化)的自动化用法,覆盖各类重复工作场景
  • 3. 学会针对不同重复工作场景,搭建适配的自动化流程,实现工作效率提升70%-90%
  • 4. 规避人工处理重复工作的失误,提升工作准确性,减少返工,节省大量时间成本
  • 5. 获得AI自动化办公专属工具包,含工作流模板、工具使用指南、场景适配方案,课后直接复用,快速落地自动化办公
五、授课方式
六、课程亮点
  • 1. 痛点精准:专注职场重复工作痛点,针对性解决耗时久、易出错、效率低的核心问题,直击刚需
  • 2. 实战导向:聚焦工作流搭建与流程提效,所有技巧均来自职场真实重复工作场景,学完即可落地应用
  • 3. 场景全覆盖:覆盖数据处理、文件转换、邮件自动化、报表统计等高频重复工作场景,适配多岗位需求
  • 4. 高效适配半天时长:浓缩核心实操技巧,摒弃冗余技术理论,兼顾学习效率与落地效果,快速实现流程提效
七、课程大纲

第一部分:开篇导入——认清重复工作痛点,掌握AI自动化核心价值(精简高效)

内容重点
  • 1. 职场重复工作常见痛点:深度剖析核心问题(耗时久、易出错、占用核心工作时间、流程繁琐),结合真实岗位案例拆解痛点根源
  • 2. AI自动化办公的核心价值:讲解AI如何搭建自动化工作流、替代人工处理重复工作,实现效率与准确性双重提升
  • 3. 自动化办公核心逻辑:明确场景适配→流程拆解→工具选型→工作流搭建的核心原则,掌握自动化办公的核心框架

第二部分:核心实战——AI辅助自动化工作流搭建,实现重复工作自动完成(要点先行,精简演练)

一、模块1:AI辅助重复工作拆解——精准定位可自动化
二、模块2:核心场景1——数据类重复工作自动化(数据录入、报表统计)
三、模块3:核心场景2——文件与邮件类重复工作自动化(文件转换、邮件发送)
四、模块4:模块4:工作流优化与问题排查——确保自动化流程稳定运行
五、模块5:综合实战演练——结合自身岗位,搭建专属自动化工作流

第三部分:收尾复盘——巩固实操,落地应用(精简高效)

内容重点
  • 1. 答疑解惑:聚焦学员实操中的疑问(流程拆解、工作流搭建、工具使用、问题排查),提供个性化适配建议
  • 2. 课程复盘:快速回顾自动化办公核心逻辑、AI工具用法、工作流搭建全流程,巩固学习效果
  • 3. 福利发放:发放AI自动化办公专属工具包(含工作流模板、工具使用指南、场景适配方案),提供课后落地指导

讲师介绍

张凯 讲师头像

张凯

AI应用与职场效能提升专家

张凯,AI应用与职场效能提升专家,高级企业AI培训讲师。擅长将AI工具融入办公提效、公文写作及个人IP打造,累计授课400+场,落地50+个AI赋能项目,助力企业与个人实现数字化效能跃迁

互联网科技金融银行电力能源政府国企消费品零售文化传媒
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课程差异说明

本课程页面围绕《【,训练AI自动化办公】重复工作自动完成:工作流搭建与流程提效》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合企业中高层管理者、业务负责人及相关岗位骨干人员等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

自动化办公核心逻辑学会搭建专属自动化工作流实现重复工作自动完成摆脱繁琐劳动,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配