智脑并行:AI驱动的项目管理全流程实战

提升AI在项目管理工作中效力(效率+力量)的实…先把对象、任务和边界讲清,场景:AI如何赋能项目管理再帮助团队对齐现场处理口径

2天,12小时 管理者能力提升

课程大纲

课程总览

内容重点
  • AI对项目管理影响分析:机遇与挑战
  • AI工具在项目管理中的应用现状与发展趋势
  • AI时代,项目管理者需要的新技能,人与AI的高效协作
  • 项目案例:XX项目进度延误与资源缺失
  • 项目案例:XX项目团队工作效率低、项目成员满意度不高

一、自建 AI 智能体与知识库
  • 深入自建 AI 智能体开发
  • 训练数据的准备与预处理
  • 模型选择与调优策略
  • 部署与测试 AI 智能体
  • 自建 DeepSeek 本地知识库
  • 本地知识库的重要性与优势
  • 使用硅基流动、CherryStudio 等工具构建知识库
  • 实战操作:导入数据、设置权限与搜索优化
  • 案例/实操
  • 构建你的XX项目经理AI智能体

提示词:与AI对话,提问的能力

一、提示词:驱动AI的钥匙,和AI正确的对话方式
  • 什么是提示词(指令)?
  • 提示词的3大标准:清晰、具体、可操作
  • 提示词的4大提问技巧
  • 指令式提问:确保精准答案
  • 角色扮演式提问:秒变专家
  • 关键词提问:针对性回答
  • 好好说话:把AI当人一样说话
  • 提示词万能ABCD公式:角色+任务+背景+要求
  • 如何追问

场景:AI如何赋能项目管理

一、AI对项目管理的赋能
  • PMI项目管理人才三角中看AI对项目管理的赋能分类
  • 硬技能(做事):自动化作业和辅助决策如同我的左膀右臂
  • 软技能(做人):影响力技能里的沟通、协作就像桥梁和纽带
  • AI在项目管理的全过程:从项目管理五大过程中看AI赋能项目管理的应用结合
  • 启动过程组AI能做什么?
  • 规划过程组AI能做什么?
  • 执行过程组AI能做什么?
  • 监控过程组AI能做什么?
  • 收尾过程组AI能做什么?
  • AI赋能项目管理的分类
二、Deepseek赋能项目管理范式革新
  • 深度推理赋能的三层决策体系(例)
  • 决策层级
  • 传统方式
  • Deepseek增强
  • 执行层
  • 进度跟踪
  • 偏差的因果链追溯
  • 控制层
  • 风险登记册
  • 风险传导网络建模

实战:AI+项目管理全流程应用实战

一、AI在项目启动中的应用
  • 使用AI辅助进行项目选题和项目范围界定
  • 项目案例:XX项目的项目选题分析
  • 使用AI辅助项目背景和业务需求分析
  • 使用AI生成《项目任务书》和《项目可行性研究报告》
  • 项目案例:XX项目的《项目任务书》和《项目可行性研究报告》
  • AI+
  • 演练:结合AI,制定本演练项目的,《项目任务书》
  • 成果:《项目任务书》
二、使用AI帮助组建高效团队
  • 项目团队结构
  • 使用AI辅助确定项目角色与职责
  • 使用AI为项目团队艰涩提供相关参考资料与模版
  • 案例:XX项目周报模版
三、使用AI辅助项目沟通管理
  • 项目沟通管理计划框架
  • 使用AI协助传达项目信息和资料的发送
  • 使用AI进行项目会议纪要
  • 项目案例:快速AI项目纪要实例
  • 使用AI提高项目团队的沟通技巧与效率
四、使用AI辅助项目计划与管理
  • 使用AI辅助撰写项目计划书
  • 分解任务
  • 甘特图与项目进度计划
  • 项目资源分配与管理
  • 项目计划变更管理
  • 项目进度压缩
  • 项目进度监控
  • 项目案例:使用AI制定XX项目进度计划与跟踪项目进度
  • 梳理四、使用AI辅助项目计划与管理的适用场景、输入输出和使用边界
  • 演练:结合AI,三图合一,生成《项目计划书》
五、使用AI辅助项目成本管理
  • 使用AI草拟项目成本故事与预算框架
  • 项目成本分析
  • 项目成本优化
  • 项目成本控制
六、使用AI辅助项目管理者的时间管理与日程管理
  • AI协助进行时间管理、日程管理、项目日历管理
  • 案例:张先生的个人时间管理与日程管理
七、使用AI辅助项目风险管理
  • 使用AI辅助项目风险识别
  • 项目风险级别设定与项目分析矩阵设定
  • 使用AI辅助制定项目应对策略与应对措施
  • 项目案例:XX项目风险识别、分析与应对
  • 梳理七、使用AI辅助项目风险管理的适用场景、输入输出和使用边界
  • 演练:结合AI项目知识库与项目智能体,辅助进行风险识别与分析应对
  • 成果:《项目风险登记册》、《项目风险报告》
八、使用AI辅助进行项目总结
  • 使用AI辅助项目目标与效果回顾
  • 使用AI辅助项目工作过程总结
  • 使用AI辅助项目复盘与经验总结
  • 使用AI辅助项目总结报告的撰写
  • 使用AI辅助生成项目汇报PPT初稿
  • 项目案例:XX项目总结报告和项目汇报PPT
  • 梳理八、使用AI辅助进行项目总结的适用场景、输入输出和使用边界
  • 演练:结合AI,进行项目总结
  • 成果:《项目总结报告》(项目三图合一:思维图、甘特图、PPT)

适合对象

项目经理、项目管理者、项目团队成员

课程定位与主要问题

AI办公试点、数字化流程优化或团队效率提升项目中,参训团队可以先看清问题所在,再设计可执行动作

核心收益

  • 场景边界更清楚:AI时代的AI应用基础和常用工具
  • 提示与校验更稳定:AI工具更高效完成项目管理过程中的相关场景任务和工作
  • 流程复用更容易:Deepseek在复杂项目决策中的因果推理应用
  • 构建基于项目知识图谱的智能项目管理知识中枢
  • 实现项目风险的多维度推演与预案预生成

课程背景与交付信息

在当今飞速发展的项目管理领域,AI 宛如一股汹涌澎湃的浪潮,以势不可挡之势冲击着我们的工作方式,不断刷新着我们对效率和创新的认知。身处项目管理一线的我们,深切地感受到 AI 技术在项目管理中蕴含的巨大潜力,特别是以Deepseek为代表的深度思考推理模型,能够帮助项目管理工作这样本身是复杂而不确定性的工作

本课程结合AI的基础应用、常用工具和项目管理过程中的典型场景,匠心构建了 AI 赋能项目管理的卓越思维框架,助力项目经理/项目管理者深刻洞悉并借助 AI 精妙处理各类疑难;恰如一本极具实用价值的智慧秘籍,精心设置了借助 Deepseek深度推理AI 提效的常见项目管理场景,令项目经理/项目管理者在实际工作中能够信手拈来地运用所学;宛如一套出神入化的神奇装备,精挑细选了一套契合项目管理的 AI 工具,并为这些工具度身定制了典型项目业务场景的精妙提示词,引领项目经理畅行于 AI 赋能的成功通途

课程首先将对AI基础和典型AI工具做出明确阐述,并利用讲师的咨询实践,与学员共同分析本企业项目管理中的常见问题和挑战。接着结合项目管理各个阶段的典型场景,针对项目管理围绕项目组建、项目计划制定、项目计划控制、质量控制、成本管理及风险管理等主要环节的操作如何结合Deepseek深度推理AI工具更快捷、高效做好项目管理

课程时间

2天,12小时

授课方式

课堂讲授、案例研讨、分组教学、互动问答、实战演练 课程模型

课程内容重点

01工具:提升AI在项目管理工作中效力(效率+力量)的实用AI工具
02场景:AI如何赋能项目管理
03实战:AI+项目管理全流程应用实战

讲师介绍

吴志德 讲师头像

吴志德

项目管理与研发效能提升专家

厦门大学项目管理硕士,15年项目管理与研发实战经验,PMP/NPDP等多认证持证人。专注AI赋能项目管理与产品研发创新,构建AI+项目|产品|研发管理方法论体系,累计培训学员逾万名。可结合项目管理专项方向补充授课视角,聚焦PMP/Prince2等标准体系落地

制造业汽车行业电力能源通信互联网科技建筑工程
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课程差异说明

本课程页面围绕《智脑并行:,训练AI驱动的项目管理全流程实战》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 5 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合项目经理、项目管理者、项目团队成员等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

掌握AI时代的AI应用基础和常用工具,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间?

当前样板提取的课程时间为:1-2天,6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式?

课程主要采用课堂讲授+案例研讨+分组教学+互动问答+实战演练 课程模型,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配